主講老師: 王吉鳳(培訓(xùn)費(fèi):1.5-2萬元/天)
工作背景:
曾任荷蘭喜伴(SPA)廣東零售培訓(xùn)學(xué)院負(fù)責(zé)人曾任香港迪生創(chuàng)建(S.T.Dupont)法國(guó)都彭培訓(xùn)經(jīng)理及華南區(qū)域經(jīng)理曾任黑蟻集團(tuán)(MUJOSH)木九十事業(yè)部全國(guó)培訓(xùn)經(jīng)理曾任深圳某珠寶公司黃金商學(xué)院院...
主講課程:
(一)職場(chǎng)新兵職業(yè)化《從自我到職我之職業(yè)化建設(shè)》《職業(yè)生涯規(guī)劃激活職場(chǎng)自驅(qū)力》《高效工作與效率提升》(二)新晉管理者職業(yè)化《職場(chǎng)多維溝通》/《高情商溝通與沖突管...
四步落筆成章助你成為公文寫作高手課程大綱詳細(xì)內(nèi)容
課程分類: 公文寫作
課程目標(biāo):
【課程收益】
1.知識(shí)層面:掌握日常學(xué)習(xí)、生活和工作中常用的應(yīng)用文的寫作特點(diǎn)、格式要求和行文規(guī)范等。
2.能力層面:掌握事務(wù)文書、黨政公文、日常文書常用文種的寫作技能,提高應(yīng)用寫作能力。
3.素養(yǎng)層面:培養(yǎng)學(xué)員寫作素養(yǎng)、大局意識(shí)、規(guī)范意識(shí)和思辨意識(shí)。
4.應(yīng)用層面:一頁紙的公文寫作檢核表
【課程目標(biāo)】
(一)公文應(yīng)用場(chǎng)景:掌握公文文種與不同場(chǎng)景的匹配,傳達(dá)精神、解決問題、指導(dǎo)工作。
(二)掌握寫作流程:通過“黃金圈法則”掌握公文寫作七項(xiàng)30個(gè)細(xì)節(jié)落筆成章。
(三)習(xí)得寫作要領(lǐng):練習(xí)常用7個(gè)法定公文,2個(gè)事務(wù)性文書的寫作方法與技巧。
(四)避免雷區(qū)底線:主題失位、思路混亂、結(jié)構(gòu)失衡、晦澀難懂、文不對(duì)題、不矜細(xì)行
課程對(duì)象:黨政機(jī)關(guān)工作人員、公務(wù)員、辦公室主任、綜合管理人員、部門經(jīng)理、文職人員、文稿起草者、儲(chǔ)備干部
課程時(shí)間:6-12小時(shí)
課程大綱:
第一章公文權(quán)威不容小覷
一、公文的法定性表現(xiàn)在哪里?
(一)案例:一份諸多錯(cuò)誤的審判書,失去法院公信力
(二)思考:千面的“紅頭文件”留下了哪些隱患?
(三)思考:在禁燃小組的“公告”中,你讀出了什么?
(四)公文寫作四個(gè)意義及九大特點(diǎn)
練習(xí):改寫《紅樓夢(mèng)》片段
二、掌握公文寫作三大規(guī)范
(一)矩步方行——版面規(guī)范
工具:公文寫作十八要素
(二)脈絡(luò)清晰——行文規(guī)范
工具:三個(gè)思路(時(shí)間或空間順序;重要性順序;類別順序)
(三)淺顯易懂——表達(dá)規(guī)范
1.思想明朗
2.內(nèi)容明了
3.掌握高度
4.落到實(shí)處
練習(xí):版面規(guī)范
第二章公文寫作的黃金圈法則
一、寫給誰——量體裁衣
(一)明確文種
1.法定公文十五種
2.應(yīng)用場(chǎng)景三分類
練習(xí):連連看
(二)格式規(guī)范
1.普通公文格式
2.紀(jì)要及信函格式
練習(xí):紀(jì)要格式
(三)注意原則
1.主送抄送何說法?
2.附氏三兄弟在公文處理中的注意事項(xiàng)
工具:圖解《黨政機(jī)關(guān)公文格式》(GB/T9704-2012)
二、為什么寫——主題到位
(一)公文主題:就是文章包含的中心思想、基本觀點(diǎn)、全部?jī)?nèi)容。
(二)公文主旨四要點(diǎn)
1.解決問題三站位(領(lǐng)導(dǎo)者、執(zhí)筆者、受文者)
2.傳達(dá)精神要二吃(吃透上級(jí)精神,吃準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)意圖)
3.結(jié)合工作
4.觀點(diǎn)鮮明
練習(xí):以下主旨有何問題
(三)公文顯旨五方法
1.標(biāo)題顯旨
2.篇首顯旨
3.段首顯旨
4.緣由顯旨
5.首尾顯旨
案例示范與講解:
《中共中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于保護(hù)森林發(fā)展林業(yè)若干問題的決定》
《中共中央關(guān)于糾正電報(bào)、報(bào)告、指示、決定等文字缺點(diǎn)的指示》
《關(guān)于XX副食品商店違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的調(diào)查報(bào)告》
《向全國(guó)進(jìn)軍的命令》
《中國(guó)社會(huì)各階級(jí)的分析》
練習(xí):找出以下公文運(yùn)用了哪種顯旨法
(四)公文標(biāo)題一公式二依據(jù)
1.發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種
2.一個(gè)公式何時(shí)不靈?
3.二依據(jù)(依規(guī)及依權(quán))
練習(xí):以下標(biāo)題是否有問題,如有問題請(qǐng)指出并更正
三、寫什么——內(nèi)容與材料
(一)公文內(nèi)容六符合
1.是否說明了所有問題
2.是否清晰表達(dá)了觀點(diǎn)
3.內(nèi)容是否詳細(xì)具體
4.別人有沒有寫過類似的文本
5.文中哪些內(nèi)容令人印象深刻
6.語言是否簡(jiǎn)潔且語法正確
(二)公文材料四類別
1.感性材料、理性材料
2.現(xiàn)實(shí)材料、歷史材料
3.直接材料、間接材料
4.正面材料、反面材料
(三)公文材料收集
1.尋材—一貴多二貴細(xì)
2.選材—貴在精與嚴(yán),掌握公文選材四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)
3.用材—公文用材的四大原則及三個(gè)注意事項(xiàng)
工具:公文素材來源三途徑的資源分享
(四)公文語言的三種表達(dá)方式
1.敘述性語言
2.議論性語言
3.說明性語言
工具:公文專門用語表(稱謂語、目的語、轉(zhuǎn)承語、表態(tài)語、結(jié)尾語等)
案例賞析:公文名篇用語欣賞
四、怎么寫——公文的結(jié)構(gòu)
(一)常規(guī)四部曲
1.是什么—為什么—怎么樣—怎么辦
2.現(xiàn)狀或者問題—原因—結(jié)果—措施或者要求
案例示范與講解
(二)變化三結(jié)構(gòu)及應(yīng)用場(chǎng)景
1.為什么——怎么辦
2.是什么——為什么——怎么辦
3.為什么——怎么辦
案例示范與講解
(三)公文開篇十一法
目的式、概述式、根據(jù)式、原因式、結(jié)果式、說明式、舉文式、起時(shí)式、直述式、按語式、綜合式
案例示范與講解:
《國(guó)務(wù)院關(guān)于保障民用航空安全的通告》
《關(guān)于明確上海市稅務(wù)登記管理有關(guān)事項(xiàng)的通知》
《X部關(guān)于X重大X事故的報(bào)告》
《關(guān)于對(duì)X區(qū)實(shí)行靜態(tài)管控的通告》
練習(xí):找出以下公文運(yùn)用哪種主題寫法
(四)公文結(jié)尾十三法
號(hào)召式規(guī)定式建議式希望要求要求反饋有所請(qǐng)求交代補(bǔ)充展望評(píng)價(jià)擬定措施正在進(jìn)行警告告誡
總結(jié)歸納不結(jié)而結(jié)
練習(xí):不同文種與常用結(jié)尾方式的匹配
第三章公文實(shí)操訓(xùn)練
法定公文類:請(qǐng)示批復(fù)通知紀(jì)要報(bào)告函通報(bào)
一、請(qǐng)示
(一)請(qǐng)示的概念
(二)請(qǐng)示的格式
(三)請(qǐng)示的分類:請(qǐng)示性請(qǐng)示、請(qǐng)準(zhǔn)式請(qǐng)示、求助式請(qǐng)示
(四)請(qǐng)示的三段式結(jié)構(gòu)
(五)請(qǐng)示的語言運(yùn)用
(六)請(qǐng)示的寫作六個(gè)要領(lǐng)
1.標(biāo)題
2.一文一事
3.主送一個(gè)機(jī)關(guān)
4.不能報(bào)送個(gè)人
5.用語要得體
6.結(jié)尾
寫作辨析:
1.請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別
2.請(qǐng)示與函的區(qū)別
寫作工具:請(qǐng)示的寫作結(jié)構(gòu)模板;請(qǐng)示的寫作要素表
案例解析:你的請(qǐng)示,為什么領(lǐng)導(dǎo)沒有批示
寫作練習(xí):請(qǐng)批性請(qǐng)示:“培訓(xùn)預(yù)算不足”
二、批復(fù)
(一)批復(fù)的概念
(二)批復(fù)的格式
(三)批復(fù)的分類:指導(dǎo)性批復(fù)、法規(guī)性批復(fù)、具體性批復(fù)、直達(dá)性批復(fù)、抄送性批復(fù)
(四)批復(fù)的寫作要領(lǐng)
1.掌握批復(fù)標(biāo)題的三種寫法
2.用好引語到主體的過渡語
3.表明批復(fù)態(tài)度的兩種寫作方法
4.批復(fù)用語要得體
5.批復(fù)的結(jié)尾
寫作辨析:
1.批復(fù)與批示的區(qū)別
2.批復(fù)與通知的區(qū)別
寫作工具:批復(fù)的寫作模板;批復(fù)的寫作要素表
寫作練習(xí):結(jié)合“培訓(xùn)預(yù)算不足”寫一篇批復(fù)
三、通知
(一)通知的概念
(二)通知的格式
(三)通知的分類:指示性通知、轉(zhuǎn)文性通知、會(huì)議通知、周知性通知、任免通知
(四)通知標(biāo)題的正確寫法與常見錯(cuò)誤
(五)通知的內(nèi)容三要素
(六)通知的語言運(yùn)用
(七)通知的寫作要領(lǐng)
1.事項(xiàng)具體明確
2.開門見山,直陳其事
3.文字精煉
4.內(nèi)容詳略得
5.標(biāo)題避免冗長(zhǎng)
寫作辨析:都是知曉型公文,范圍和權(quán)限有什么不同?
寫作工具:通知的寫作模板;通知的寫作要素
寫作練習(xí):請(qǐng)寫一則年度表彰會(huì)議的會(huì)議通知
四、會(huì)議紀(jì)要
(一)紀(jì)要的概念
(二)紀(jì)要的格式
(三)紀(jì)要的分類:工作會(huì)議紀(jì)要、座談紀(jì)要
(四)紀(jì)要的寫作要領(lǐng)
1.材料充分
2.抓住重點(diǎn)
3.內(nèi)容真實(shí)
4.表達(dá)明確
寫作辨析:
1.會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議決議的區(qū)別
2.會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別
寫作工具:紀(jì)要的寫作模板;紀(jì)要的寫作要素表
寫作練習(xí):安全會(huì)議紀(jì)要
五、報(bào)告
(一)報(bào)告的概念
(二)報(bào)告的格式
(三)報(bào)告的分類:工作報(bào)告、情況報(bào)告、專題報(bào)告、答復(fù)報(bào)告
(四)報(bào)告的寫作方法
1.如何確定報(bào)告主題;
2.報(bào)告標(biāo)題的處理方法;
3.報(bào)告的寫作結(jié)構(gòu):縱向結(jié)構(gòu)橫向結(jié)構(gòu)交叉結(jié)構(gòu)
(五)報(bào)告的寫作要領(lǐng)
1.重點(diǎn)突出
2.內(nèi)容真實(shí)
3.條理清晰
4.不可夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)
5文字要精練
6要注明簽發(fā)人
(六)通過案例解析,掌握寫作要領(lǐng)
名篇剖析:通過“十九大報(bào)告”學(xué)習(xí)報(bào)告的寫作看報(bào)告的邏輯結(jié)構(gòu)
寫作辨析:
1.情況報(bào)告與工作報(bào)告的區(qū)別
2.報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別
寫作工具:報(bào)告的寫作模板;報(bào)告的寫作要素
寫作練習(xí):請(qǐng)一份本月的工作報(bào)告
六、函
(一)函的概念
(二)函的分類:
1.按內(nèi)容用途分:商洽函申請(qǐng)函答復(fù)函告知函催辦函詢問函審批函
2.按性質(zhì)分:公函便函
3.按行文方向分:去函復(fù)函
(三)函的寫作方法
1.發(fā)函的標(biāo)題、復(fù)函的標(biāo)題
2.函的內(nèi)容三要素:發(fā)函緣由洽商內(nèi)容意愿要求
3.函的結(jié)尾用語
(四)函的寫作要領(lǐng)及注意事項(xiàng)
1.事項(xiàng)具體明確
2.開門見山,直陳其事
3.文字精煉
4.內(nèi)容詳略得當(dāng)
5.標(biāo)題避免冗長(zhǎng)
6.格式規(guī)范
7.一事一函
寫作工具:函的寫作模板;函的寫作要素
寫作練習(xí):電力公司給地鐵公司的復(fù)函
七、通報(bào)
(一)通報(bào)的概念
(二)通報(bào)的格式
(三)通報(bào)的分類:表彰性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)、情況通報(bào)
(四)通報(bào)的寫作要領(lǐng)
1.事項(xiàng)具體明確
2.典型的真實(shí)性
3.文字精煉
4.內(nèi)容詳略得
5.標(biāo)題避免冗長(zhǎng)
寫作辨析:通報(bào)與通知的區(qū)別;傳達(dá)性通報(bào)與批評(píng)性通報(bào);表彰性通報(bào)與表彰性決定
寫作工具:通報(bào)的寫作模板;通報(bào)的寫作要素
寫作案例:這一篇表彰通報(bào)有何可取之處
寫作練習(xí):寫一篇關(guān)于防疫不利的批評(píng)通報(bào)
【事物文書類】計(jì)劃總結(jié)
一、計(jì)劃
(一)什么是計(jì)劃
(二)計(jì)劃的格式
(三)計(jì)劃的分類:題材類、時(shí)間類、范圍類、效力類
(四)計(jì)劃的寫作要領(lǐng)
1.任務(wù)明確
2.內(nèi)容具體
3.表述簡(jiǎn)明
4.把握語體
寫作辨析:計(jì)劃與“方案”“安排”“要點(diǎn)““設(shè)想”“方案”“規(guī)劃”“打算”的區(qū)別與應(yīng)用
寫作工具:計(jì)劃的寫作模板;計(jì)劃的寫作要素
案例分析:為什么領(lǐng)導(dǎo)說:“你的計(jì)劃不行”
寫作練習(xí):結(jié)合自身工作,寫一篇下月工作計(jì)劃
二、總結(jié)
(一)總結(jié)的概念解析
(二)總結(jié)的格式
(三)總結(jié)的分類:內(nèi)容類、范圍類、時(shí)間類、用途類、進(jìn)程類、性質(zhì)類
寫作辨析:1.總結(jié)與報(bào)告的區(qū)別;2.總結(jié)與述職報(bào)告的區(qū)別
寫作工具:工作總結(jié)寫作模板
寫作練習(xí):結(jié)合自身工作,寫一篇上月工作總結(jié)
附:公文寫作檢核表