主講老師: 刁東燕(培訓(xùn)費:1.5-2萬元/天)
工作背景:
歷任外資、民營企業(yè)高管丹麥上市公司商學(xué)院操盤人AACTP國際注冊培訓(xùn)師國家專項心理健康指導(dǎo)師HMD健康管理師、家庭健康指導(dǎo)師CCDM職業(yè)生涯規(guī)劃師中國移動EAP督導(dǎo)師
...
主講課程:
啟航系列:《ETP新員工成長晉級系列》《金牌員工內(nèi)動力提升系列》《職場幸福:情緒壓力管理系列》領(lǐng)航系列:《績效領(lǐng)導(dǎo)力-打造雙能型團隊》《邁向卓越-新經(jīng)理...

職場加速器-工作匯報呈現(xiàn)與公文寫作課程大綱詳細內(nèi)容
課程分類: 公文寫作工作匯報
課程目標:
掌握工作匯報、總結(jié)的基本原則和策略
掌握工作匯報內(nèi)容的設(shè)計和編排套路以及重要的邏輯思維
掌握常見的工作匯報的形式
掌握PPT制作的技巧和方法
掌握公文寫作的文體和格式
掌握公文寫作的羅
掌握思維導(dǎo)圖對邏輯的訓(xùn)練技巧
課程對象:中基層管理者、骨干員工、急需提升相關(guān)能力的員工
課程時間:2天,6小時/天
引言:
一、常見的工作總結(jié)、匯報中出現(xiàn)的問題
討論:我們工作匯報、總結(jié)中常見的困惑有哪些?
1.不具備匯報意識,認為匯報不重要
2.茶壺煮餃子
3.缺乏邏輯,顛三倒四
4.內(nèi)容冗長,捕捉不到重點核心
5.匯報不分場合
6.匯報總結(jié)時不了解溝通的對象
7.要么不匯報不總結(jié)要不時時刻刻匯報總結(jié)…..
二、匯報準備工作
案例分析:辛苦半個月的吳雙,錯在哪里?
討論:匯報的目的是什么?
1.匯報的四種目的
-請求決策
-匯報風(fēng)險
-爭取資源
-信息同頻
-討論:記憶中最成功的匯報;
-案例分析:大區(qū)經(jīng)理趙元的工作匯報
2.匯報準備的五個途徑
-明確目標
-提出問題
-對比數(shù)據(jù)
-講明需求
-找準時機
-案例分析:駐外老陳工作匯報的問題
-案例分析:被駁回的方案報告
3.向上匯報的五大原則
-深挖痛點
-實事求是
-二三選擇
-主動表達
-多多詢問
-案例分析:某上市公司副總趙柯的匯報展示
四、有效構(gòu)建工作匯報的內(nèi)容(重點)
討論:在匯報前,請思考領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心哪些事?
1.領(lǐng)導(dǎo)主要關(guān)心四個重點
-需要決策的事情
-風(fēng)險和機會
-問題與建議
-資源匹配
-案例分析:項目經(jīng)理趙丹的匯報
2.怎么做年終總結(jié)、季度總結(jié)、工作匯報
-年終總結(jié)的基本原則:
盤點收獲,高光時刻
經(jīng)驗為基,方法提煉
方法系統(tǒng),技能提升
-工具:
一句話總結(jié)工作
90秒總結(jié)工作
-工作總結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)建
-工具:
一頁紙工作總結(jié)表
-思維導(dǎo)圖對工作匯報與表達邏輯的梳理
-開頭鳳冠:SCQA模型
-案例分析:工作總結(jié)分析與拆解
-案例分析:優(yōu)秀工作總結(jié)的賞析
-匯報內(nèi)容的豬肚原則
-匯報結(jié)尾的豹尾效應(yīng)
3.工作總結(jié)的情景化
-HR工作匯報的三個要點
-制造行業(yè)工作匯報的四個角度
-財務(wù)人員工作匯報的三個關(guān)鍵要素
(此處可根據(jù)客戶的需求及行業(yè)進行定制)
4.捕捉重點工作的漏斗法OGRA
-團隊愿景
-績效目標
-相關(guān)資源
-行動方案
-案例分析:某數(shù)字媒體的運營工作匯報
5.如何通過匯報爭取資源(預(yù)算)
-從事實到數(shù)據(jù)
-從目標到計劃
-從固化到優(yōu)化
-從執(zhí)行到產(chǎn)出
-案例分析:SpaceX的發(fā)布會演講指南
七、工作匯報的表達與呈現(xiàn)
一)PPT的制作與設(shè)計
16.PPT在職場中的重要作用
17.PPT基礎(chǔ)入門
如何新建一個PPT
怎樣使用模板
怎樣設(shè)計母版
怎樣添加、刪減PPT
怎樣保存PPT
怎樣美化PPT
怎樣添加視頻和影音
怎樣播放PPT
怎樣轉(zhuǎn)化PPT到PDF
3.PPT的設(shè)計風(fēng)格及應(yīng)用情境
教學(xué)式
演講式
總結(jié)式
故事式
4.PPT在匯報及演講過程中的基本原則
字圖結(jié)合
一頁一內(nèi)容
針對內(nèi)容調(diào)整PPT
針對對象調(diào)整PPT
工具:PPT內(nèi)容篩選漏斗
訓(xùn)練:現(xiàn)場調(diào)整、設(shè)計PPT
5.優(yōu)秀PPT素材網(wǎng)頁推薦
現(xiàn)場成果:每人呈現(xiàn)一份帶有匯報內(nèi)容的PPT成果,講師現(xiàn)場輔導(dǎo)、點評
六、公文寫作的特點及結(jié)構(gòu)搭建
案例分析:你會如何匯報?
金字塔結(jié)構(gòu)是什么
金字塔原理的四大特點
-現(xiàn)場拆解:習(xí)大大政府工作報告
金字塔原理的呈現(xiàn)結(jié)構(gòu)
-案例研討:縱向結(jié)構(gòu)
-案例研討:橫向式結(jié)構(gòu)
-模擬練習(xí)
金字塔的原則
-MECE原則
-練習(xí):MECE運用
七、常見的公文撰寫
一)請示——巧妙運用,求助上級
1、請示應(yīng)用的范圍。
2、請示和報告的區(qū)別。
3、請示的行文方向。
4、請示的正文中注意的要素。
5、注意請示時的語氣。
6、注意請示中語言的要求。
二)會議紀要-概括總結(jié),客觀反應(yīng)事實
1.會議紀要的三個要點
-紀實性
-提要性
-特殊性
2.會議紀要常見的格式
3.會議紀要經(jīng)典案例分享
4.進行會議紀要的演練
三)通知——通達知曉,文中輕騎
1.通知適用的范圍和具體的要求
2.通知的具體類型。
3.通知的行文方向。
4.通知每一種類型的寫作要求
5.在通知寫作中要注意的地方。
6.在工作中出現(xiàn)的問題進行分析。
四)報告——及時匯報,知照上級
1、注意報告的行文方向。
2、在報告中要注意寫作的語氣。
3、在報告的具體內(nèi)容中要注意敘述的主要內(nèi)容。
4、在報告中注意一定要有自己的主要觀點。
(或可根據(jù)企業(yè)需求進行內(nèi)容的設(shè)計與調(diào)整)