課程分類: 辦公軟件DS賦能辦公
課程目標(biāo):
通過完成本課程的學(xué)習(xí),學(xué)員將具體掌握RBTI提示詞法的核心原理與應(yīng)用技巧,熟悉DeepSeek在信息獲取、PPT制作、資料處理、文件寫作以及數(shù)據(jù)分析等領(lǐng)域的高效輔助策略。
高效提示詞:學(xué)會構(gòu)建和優(yōu)化提示詞的方法,使DeepSeek能夠更精準(zhǔn)地理解并回應(yīng)用戶需求,提高工作效率至少30%。
DeepSeek提效信息獲?。赫莆招畔⒅悄芡诰蚣寄埽軌蛟趶?fù)雜數(shù)據(jù)環(huán)境中迅速提取有價值內(nèi)容,縮短信息檢索時間達(dá)50%。
DeepSeek提效PPT制作:獲得設(shè)計邏輯清晰且視覺效果出眾的演示文稿的能力,提升PPT制作效率40%,讓表達(dá)更加生動有力。
DeepSeek提效資料處理:熟練運(yùn)用DeepSeek技術(shù)進(jìn)行文件和論文閱讀,增強(qiáng)對專業(yè)領(lǐng)域最新動態(tài)的理解。
DeepSeek提效文件寫作:精通利用DeepSeek輔助撰寫各類辦公文檔和報告,減少寫作時間約35%,同時確保內(nèi)容的專業(yè)性和準(zhǔn)確性。
DeepSeek提效數(shù)據(jù)分析:培養(yǎng)數(shù)據(jù)洞察力,學(xué)習(xí)使用DeepSeek進(jìn)行深入的數(shù)據(jù)分析,提高決策支持能力,數(shù)據(jù)處理效率提升可達(dá)60%。
課程對象:CEO、COO及其他C級高管人員,中層各部門主管及負(fù)責(zé)人,中臺職能部門員工
課程時間:1天(6小時/天)
一、 為什么說“不會用AI的人“將被“會用AI的人”替代
1. 企業(yè)效率瓶頸分析
(1) 數(shù)據(jù)孤島
(2) 重復(fù)勞動
(3) 決策延遲
2. DeepSeek的使用方法
(1) DeepSeek的web使用方法及技巧
(2) DeepSeek的本地化部署及使用技巧
3. DeepSeek核心優(yōu)勢解讀
(1) 垂直領(lǐng)域知識庫訓(xùn)練:金融/法律/制造等行業(yè)適配性
(2) 企業(yè)級安全架構(gòu):數(shù)據(jù)加密與權(quán)限管理設(shè)計
(3) 低代碼集成能力:與OA/ERP/CRM系統(tǒng)對接方案
二、 高效定制提示詞:如何提升DeepSeek交互效率
6. 什么是高效提示詞
(1) 定義:明確目標(biāo)和上下文信息的輸入方式
(2) 常見問題:模糊描述導(dǎo)致DeepSeek輸出偏離預(yù)期
7. 提示詞設(shè)計的關(guān)鍵原則
(1) 簡明扼要:避免冗長描述,突出重點(diǎn)
(2) 分步輸入:復(fù)雜任務(wù)分解為多個小任務(wù)
(3) 測試與調(diào)整:通過反復(fù)試驗優(yōu)化提示詞
8. 優(yōu)化提示詞的策略與工具
(1) 三種給DeepSeek下指令的三種方法
自然流淌法
結(jié)構(gòu)化指令法
反客為主法
(2) 常見案例分析:如何從低效提示優(yōu)化為高效提示
9. 如何讓DeepSeek更高質(zhì)量的輸出
(1) 多角色互動法
(2) 打壓表揚(yáng)法
(3) 打破砂鍋法
(4) 威逼利誘法
10. 小組練習(xí)1:
(1) 案例:用“寫一封客戶溝通郵件”的提示詞優(yōu)化為高效的RBTI提示詞
(2) 互動:學(xué)員現(xiàn)場設(shè)計提示詞并快速測試
九、 如何利用DeepSeek快速獲取并分析信息,輔助問題解決
1. DeepSeek在信息獲取中的應(yīng)用場景
(1) 快速查找行業(yè)報告
(2) 分析市場趨勢數(shù)據(jù)
(3) 跨部門信息共享
2. 如何設(shè)計信息查詢型提示詞
(1) 檢索與篩選技巧:關(guān)鍵詞匹配和噪音數(shù)據(jù)過濾
3. 數(shù)據(jù)洞察力與DeepSeek結(jié)合的方法
(1) 如何通過客戶反饋發(fā)現(xiàn)新機(jī)會
(2) 使用動畫增強(qiáng)關(guān)鍵點(diǎn)呈現(xiàn)
4. 小組練習(xí)2:
(1) 演示案例:生成一個關(guān)于“產(chǎn)品創(chuàng)新”的數(shù)據(jù)分析報告
(2) 互動:學(xué)員提交內(nèi)容要點(diǎn),由DeepSeek生成點(diǎn)評及優(yōu)化點(diǎn)
十、 如何通過DeepSeek讓資料閱讀更快速更高效
1. DeepSeek輔助閱讀的工具與方法
(1) 使用DeepSeek提取長文檔關(guān)鍵信息
(2) 快速生成摘要與要點(diǎn)
2. 提取關(guān)鍵信息的高效提示詞設(shè)計
(1) 示例:總結(jié)段落、生成問題清單
(2) 調(diào)整輸入格式提升輸出準(zhǔn)確性
3. 閱讀理解能力與DeepSeek結(jié)合的注意事項
(1) 避免過度依賴DeepSeek,保持對原文背景的理解
(2) 數(shù)據(jù)敏感性與隱私風(fēng)險防范
4. 小組練習(xí):
(1) 案例:分析一篇關(guān)于政府工作報告
(2) 分組互動:閱讀文檔,分析報告和企業(yè)相關(guān)信息,探尋企業(yè)的機(jī)遇與挑戰(zhàn)
十一、 用DeepSeek更高質(zhì)量撰寫各類辦公文檔和報告
1. 文檔寫作的核心邏輯與DeepSeek輔助
(1) 如何定義寫作目標(biāo)和受眾
(2) 使用DeepSeek生成初稿與修訂稿
2. 撰寫不同類型文檔的提示詞模板
(1) 商業(yè)計劃書、報告、備忘錄等案例模板
(2) 快速生成圖表與附錄的DeepSeek提示詞
3. 提升內(nèi)容專業(yè)性和可讀性的方法
(1) 編輯與校對技巧:從DeepSeek建議中優(yōu)化語言與結(jié)構(gòu)
(2) 使用行業(yè)術(shù)語和數(shù)據(jù)增強(qiáng)專業(yè)性
4. 演繹方式
(1) 案例:用DeepSeek完成一份項目總結(jié)報告初稿
(2) 互動:學(xué)員優(yōu)化DeepSeek生成的文檔內(nèi)容
十二、 DeepSeek輔助更快更好地完成PPT制作
1. DeepSeek生成PPT的流程和工具介紹
(1) 工具:GAMMA、百度文庫、DeepSeek
(2) 主要功能:自動生成布局、推薦模板
2. 優(yōu)化邏輯與視覺效果的提示詞設(shè)計
(1) 邏輯架構(gòu)設(shè)計:如何讓內(nèi)容條理清晰
(2) 圖表生成:如動態(tài)數(shù)據(jù)可視化
3. 提升演示說服力的方法
(1) 結(jié)合行業(yè)數(shù)據(jù)和案例
(2) 使用動畫增強(qiáng)關(guān)鍵點(diǎn)呈現(xiàn)
4. 小組練習(xí):
(1) 演示案例:生成一個關(guān)于“市場增長預(yù)測”的PPT
(2) 互動:學(xué)員提交內(nèi)容要點(diǎn),由DeepSeek生成PPT并點(diǎn)評優(yōu)化點(diǎn)