課程分類: 財務管理DS賦能財務
課程目標:
幫助財稅人員熟練掌握DeepSeek在財稅場景下的核心功能,使其能靈活運用這些功能解決實際工作問題。
通過真實案例和實踐操作,讓財稅人員切實體驗到DeepSeek如何提升稅務申報、財務分析、合規(guī)檢查等工作的效率和質量。
課程對象:財務高管及財務管理全員、稅務管理全員等
課程時間:1天(6小時/天)
一、DeepSeek入門:基礎功能與財稅場景適配
1、DeepSeek基礎功能介紹
(1)智能對話:在日常工作中,財稅人員經常會遇到各種政策問題。比如,在處理個人所得稅申報時,對于新出臺的專項附加扣除細則不太清楚,通過DeepSeek的智能對話功能,輸入問題,即可快速獲得準確的解答,包括扣除標準、申報材料等。
(2)文本生成:以撰寫企業(yè)年度稅務審計報告為例,DeepSeek可根據企業(yè)提供的財務數據、稅務資料,快速生成報告初稿,涵蓋企業(yè)基本稅務情況、各項稅種申報繳納情況以及稅務風險評估等內容,大大節(jié)省報告撰寫時間。
(3)數據分析:一家連鎖餐飲企業(yè),通過DeepSeek對各門店的財務報表進行分析,能夠快速發(fā)現不同門店的成本差異,如食材采購成本、人力成本等,為企業(yè)優(yōu)化成本結構提供數據支持。
2、財稅場景適配
(1)稅務申報:某互聯(lián)網企業(yè)在進行增值稅申報時,DeepSeek可自動從企業(yè)的發(fā)票管理系統(tǒng)中提取銷售發(fā)票和進項發(fā)票數據,按照稅務申報要求,準確生成增值稅申報表,減少人工填寫申報表的時間和錯誤率。
(2)財務分析:對于一家房地產開發(fā)企業(yè),DeepSeek能根據其歷年財務數據,進行現金流預測,結合項目開發(fā)進度和銷售計劃,預測未來兩年的資金需求和回籠情況,為企業(yè)資金管理提供決策依據。
(3)合規(guī)審查:當一家金融企業(yè)簽訂新的業(yè)務合同時,DeepSeek可對合同文本進行分析,與金融行業(yè)相關的稅收政策和監(jiān)管要求進行匹配,快速識別出潛在的合規(guī)風險點,如合同中關于利息收入的稅務處理是否合規(guī)。
3、提示詞設計基礎
(1)指令清晰:若要DeepSeek生成一份季度財務分析報告,需明確指令,如“生成一份包含本季度收入、成本、利潤以及各業(yè)務板塊貢獻度分析的財務分析報告,格式為PPT”。
(2)上下文提供:在分析企業(yè)財務狀況時,向DeepSeek提供企業(yè)所屬行業(yè)、近期重大業(yè)務變動等背景信息,如“企業(yè)是一家汽車制造企業(yè),本季度新推出一款車型,市場反響良好”,以及約束條件,如“分析需遵循國際會計準則”。
三、DeepSeek進階:提示詞設計與任務分解
1、提示詞設計原則
(1)精準定義任務:例如,要求DeepSeek生成一份企業(yè)年度財務分析報告時,明確表述為“生成一份包含近五年資產負債表、利潤表、現金流量表對比分析,以及各業(yè)務板塊盈利能力和發(fā)展趨勢分析的年度財務分析報告,重點突出企業(yè)在行業(yè)中的競爭力變化”。
(2)結構化提示:以生成企業(yè)稅務籌劃方案為例,分步驟提示DeepSeek,“第一步,分析企業(yè)近三年的稅務繳納情況;第二步,結合最新稅收優(yōu)惠政策,找出可優(yōu)化的稅務環(huán)節(jié);第三步,制定詳細的稅務籌劃方案,包括具體措施和預期效果”。
2、任務分解與提示詞鏈
(1)復雜任務分解:以企業(yè)所得稅年度匯算清繳申報為例,將其分解為多個子任務。首先是數據收集,從企業(yè)的財務系統(tǒng)、發(fā)票系統(tǒng)等收集全年收入、成本、費用等數據;然后是數據整理和分類,按照稅法規(guī)定對各項數據進行分類,如區(qū)分免稅收入、不征稅收入等;最后是生成申報報告,填寫企業(yè)所得稅年度納稅申報表,并撰寫申報說明。
(2)提示詞鏈設計:結合上述案例,先提示“從企業(yè)財務系統(tǒng)中提取2023年度所有收入數據,包括主營業(yè)務收入、其他業(yè)務收入和營業(yè)外收入”,接著提示“將提取的數據按照稅法規(guī)定進行分類,標注出免稅收入和應稅收入”,最后提示“根據分類后的數據,生成2023年度企業(yè)所得稅年度納稅申報表和申報說明”。
3、財稅場景中的提示詞優(yōu)化
(1)數據清洗:如,設計提示詞“識別并修正企業(yè)財務數據中的重復記錄、格式錯誤以及異常值,確保數據的準確性和一致性,如將所有日期格式統(tǒng)一為YYYY-MM-DD”,讓DeepSeek自動對財務數據進行清洗。
(2)合規(guī)檢查:如,設計提示詞“將企業(yè)當前的業(yè)務模式和交易合同與最新的稅收政策和監(jiān)管要求進行匹配,找出潛在的合規(guī)風險點,并給出風險等級和整改建議”,幫助企業(yè)及時發(fā)現并解決合規(guī)問題。
(3)報告生成:如,設計提示詞“生成一份包含柱狀圖、折線圖和餅圖的圖文并茂的財務分析報告,以直觀展示企業(yè)各項財務指標的變化趨勢和占比情況,同時附上詳細的數據解讀和分析結論”,使報告更具可讀性和決策參考價值。
四、DeepSeek高階:AI賦能財稅工作流重構
1、自動化工作流設計
(1)稅務申報自動化:結合DeepSeek,可實現從銷售數據采集、發(fā)票開具數據匯總,到自動生成增值稅、消費稅等各類申報表,并完成網上申報提交的全流程自動化。在這個過程中,系統(tǒng)自動對數據進行校驗,如比對銷售額和發(fā)票開具金額是否一致,確保申報數據準確無誤。
(2)財務分析自動化:結合DeepSeek連接各子公司的財務系統(tǒng),自動收集和整合財務數據。然后,根據預設的分析模型,對數據進行深度分析,生成可視化的財務分析報告,如業(yè)務收入分布地圖、各地區(qū)利潤增長趨勢圖等,為企業(yè)管理層提供決策支持。
(3)合規(guī)審查自動化:結合DeepSeek自動對合同文本進行語義分析,與行業(yè)的稅收政策、監(jiān)管法規(guī)等進行匹配。如果發(fā)現合同中存在可能導致稅務風險或違反監(jiān)管規(guī)定的條款,如合同履行期限與法規(guī)要求不符等,及時發(fā)出預警并給出修改建議。
2、AI與財稅工具集成
(1)與Excel集成:使用AI等工具生成月度財務報表后,可直接將報表數據導入Excel,方便財務人員進行進一步的數據處理和分析,如制作成本分析表、預算執(zhí)行情況對比表等,還能利用Excel的函數和圖表功能,對數據進行更靈活的展示和分析。
(2)與ERP系統(tǒng)集成:通過AI等工具與企業(yè)的ERP系統(tǒng)集成,自動從ERP系統(tǒng)中提取生產、銷售、采購等業(yè)務數據,生成財務分析報告。例如,根據生產訂單和銷售數據,分析不同款式服裝的成本和利潤情況,為企業(yè)生產計劃和產品定價提供依據。
(3)與稅務系統(tǒng)集成:在進行企業(yè)所得稅季度預繳申報時,AI工具自動從企業(yè)財務系統(tǒng)中獲取相關數據,生成企業(yè)所得稅預繳申報表,并直接提交至稅務系統(tǒng),實現一鍵申報,大大提高申報效率,同時減少人為錯誤。
3、風險控制與驗證
(1)AI結果復核機制:使用AI工具進行財務數據處理和風險評估后,會對關鍵數據進行人工抽檢。
(2)模型迭代:隨著稅收政策的不斷更新和企業(yè)業(yè)務的發(fā)展變化,定期對AI模型進行優(yōu)化。如當新出臺針對金融行業(yè)的稅收優(yōu)惠政策時,及時將相關政策內容和案例數據納入模型訓練,為企業(yè)提供更精準的服務。
五、實戰(zhàn)操作與演練
模塊1:稅務數據處理
任務:模擬一家企業(yè),上傳其一個月的原始發(fā)票數據,包括增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票等,要求學員使用DeepSeek的數據清洗模塊和分類模型,生成結構化表格,并按照發(fā)票類型、銷售方、購買方等維度進行分類。
模塊2:合規(guī)檢查模擬
任務:提供一份企業(yè)的工程施工合同文本,學員運用DeepSeek的NLP語義分析和政策數據庫匹配功能,自動識別合同中潛在的合規(guī)風險點,如稅務條款是否符合當地稅收政策、工程款項支付方式是否存在稅務隱患等。
模塊3:自動化報告生成
任務:基于一家企業(yè)的季度財務數據,學員使用DeepSeek的模板調用、動態(tài)數據填充和可視化圖表生成功能,生成一份圖文并茂的季度財務分析報告,包括收入、成本、利潤分析,以及各公司經營情況對比等內容。