主講老師: 陳潺潺(培訓(xùn)費:3.5-4萬元/天)
工作背景:
1998年-2002年,就讀于北京信息科技大學(xué),計算機及應(yīng)用專業(yè),學(xué)士學(xué)位連續(xù)十五年專注《項目管理實戰(zhàn)演練》一門課程培訓(xùn)后單個項目的平均收益率達到10%清華大學(xué)/北京大學(xué)/北京師范大學(xué)客座講師...
主講課程:
《項目管理八步曲》《項目一頁紙》

項目管理實戰(zhàn)演練課程大綱詳細內(nèi)容
課程分類: 項目管理
課程目標(biāo):
學(xué)習(xí)項目管理理論,掌握項目管理“678”方法論—6工具,7模板,8步驟;
了解項目的生命周期,掌握項目準(zhǔn)備和啟動的流程,以及項目目標(biāo)的制定;
學(xué)習(xí)項目范圍的定義、分解方法和技術(shù),對項目目標(biāo)進行詳細分解;
掌握制定項目里程碑和項目詳細進度計劃的方法與工具;
對項目進行有效的執(zhí)行和監(jiān)控;掌握項目中的風(fēng)險管理原理與方法;
提高解決實際項目管理工作中問題的能力;
課程對象:項目主管、項目經(jīng)理、項目管理團隊、項目職能經(jīng)理、項目骨干、項目團隊成員等。
課程時間:2天
第一單元運籌帷幄——啟動項目
1.項目及項目管理概念
項目及項目的制約因素;
核心技能:編制計劃,指導(dǎo),促進,監(jiān)控,管理變更和不確定性;
項目管理流程:啟動/規(guī)劃/執(zhí)行/監(jiān)控/收尾
2.制定項目目標(biāo)
范圍/進度/成本/質(zhì)量
3.制定項目章程
制定項目的總體目標(biāo)
項目驗收標(biāo)準(zhǔn)
項目利益相關(guān)方
案例:挑選實際工作的真實項目案例
案例:項目管理流程表格模板
第二單元細節(jié)決定成敗——分解項目工作
1.創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)WBS
如何制定有效的WBS?
知道分解到何時結(jié)束?
2.實際案例:案例項目的WBS模板
3.工作分解的四個步驟
4.責(zé)任分配矩陣(RAM)
如何在多個層次上制定RAM
制定RAM有哪些關(guān)鍵要點
5.責(zé)任分配的四大原則與實際應(yīng)用
工具:項目工作分解結(jié)構(gòu)WBS及RAM
案例:項目任務(wù)如何“責(zé)任到人”并減少責(zé)任推諉?
第一天
下午
第三單元準(zhǔn)時完成——規(guī)劃項目進度
1.項目活動排序
活動的四種依賴關(guān)系:FS,SS,F(xiàn)F,SF
提前和滯后
進度網(wǎng)絡(luò)圖繪制方法
2.估算流程和工具
工作量估算和持續(xù)時間估算
估算考慮的因素和估算方法
三點估算法:最樂觀,最悲觀,最可能
3.制定進度計劃——項目關(guān)鍵路徑
關(guān)鍵路徑分析
甘特圖
關(guān)鍵路徑的管理
動手演練:規(guī)劃項目的關(guān)鍵路徑CPM
4.項目資源整合
向關(guān)鍵路徑要時間,向非關(guān)鍵路徑要資源
資源分配的原則
資源平衡的方法
資源沖突中的協(xié)調(diào)溝通
案例:大型集團公司實際項目進度計劃
工具:項目關(guān)鍵路徑CPM和甘特圖GanttChart/橫道圖
第四單元未雨綢繆——管理項目風(fēng)險
1.風(fēng)險識別
風(fēng)險識別工具:核對表分析,頭腦風(fēng)暴
風(fēng)險登記冊
2.風(fēng)險分析
風(fēng)險概率影響矩陣
動手演練:識別并分析實際項目的風(fēng)險
3.風(fēng)險應(yīng)對計劃
應(yīng)對策略:回避,轉(zhuǎn)移,減輕,接受
應(yīng)對措施舉例
4.風(fēng)險監(jiān)控
偏差與趨勢分析
工具:風(fēng)險概率影響矩陣
案例:運營管理項目風(fēng)險識別與分析
第五單元把事做對——質(zhì)量管理
1.定義問題
描述問題
量化差距
2.分析問題
五個為什么?
動手演練:分析項目中的質(zhì)量問題
3.魚骨圖
模板:項目質(zhì)量問題分析
4.收益代價矩陣
根據(jù)矩陣模型對問題解決方法排序
案例:項目質(zhì)量問題分析
工具:五個為什么/魚骨圖/排序矩陣
第二天上午
行動學(xué)習(xí)和案例分享優(yōu)化資源——壓縮加快項目進度
1.項目進度壓縮與優(yōu)化
趕工
快速跟進
變更項目范圍
穿插式任務(wù)管理
2.項目進度一頁紙
項目資源優(yōu)化
3.行動學(xué)習(xí)之開放空間
小組代表分享小組的項目進度
4.行業(yè)項目案例分享
優(yōu)化任務(wù)時間加快項目進度
三級項目進度計劃管理
5.典型項目案例分享與研討
案例:實際項目的進度優(yōu)化
工具:項目一頁紙的進度部分
第六單元溝通影響力——項目相關(guān)方溝通
1.規(guī)劃項目相關(guān)方溝通
溝通主題/溝通對象/溝通方式/溝通頻率
2.不同的溝通方式的特點
電子郵件/電話/面對面/微信
3.小組研討:什么樣的溝通方式最適合當(dāng)前項目團隊?
4.項目溝通的關(guān)鍵點
項目團隊溝通
部門間的橫向溝通
與高管的溝通
與重要客戶的溝通
5.雙贏協(xié)商溝通
著眼于利益而非立場
為共同利益創(chuàng)造可選方案
6.角色扮演:如何與相關(guān)方溝通項目問題
7.信任溝通的六個好習(xí)慣
工具:項目溝通計劃
案例:項目溝通協(xié)商案例
第二天下午
第七單元項目一頁紙——項目執(zhí)行控制
1.情景案例:項目經(jīng)理如何展示項目情況?
2.項目一頁紙的“五表合一”
里程碑節(jié)點表/項目控制表
工作分解WBS表/甘特圖進度表
任務(wù)責(zé)任表
3.動手演練:使用一頁紙管理案例項目
4.如何使用項目一頁紙
向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報項目進展
協(xié)同管理多項目
5.控制項目進度與成本
進度偏差和成本偏差
成本績效指數(shù)/進度績效指數(shù)
6.項目進度和成本偏差糾正與控制
工具:項目執(zhí)行一頁紙(國家版權(quán):國作登字-00341825)
案例:企業(yè)大型活動組織項目一頁紙
第八單元項目復(fù)盤——項目收尾與總結(jié)
1.小組展示真實項目案例的綜合方案
項目章程
項目進度計劃
項目風(fēng)險計劃
項目執(zhí)行一頁紙
項目問題管理
項目經(jīng)驗總結(jié)與復(fù)盤
2.項目現(xiàn)場研討與點評
各小組提問與點評
講師專業(yè)點評
3.項目經(jīng)理的角色認知
項目經(jīng)理各個階段的職責(zé)范圍
項目經(jīng)理的能力發(fā)展框架
項目經(jīng)理的能力畫像:能力評估雷達圖
實際案例:項目經(jīng)理的責(zé)任邊界在哪里?
案例:實際工作真實項目展示
工具:項目匯報PPT模板與示范
工具:項目偏差控制模型
工具:項目經(jīng)理能力評估雷達圖