主講老師: 博文(深圳)(培訓(xùn)費(fèi):1.5-2萬元/天)
工作背景:
資深管理咨詢顧問、人力資源管理實戰(zhàn)專家企業(yè)檔案管理實戰(zhàn)專家財務(wù)與會計、國際金融與貿(mào)易、管理學(xué)碩士企業(yè)高級培訓(xùn)師、金牌講師、管理技能訓(xùn)練師、咨詢師地方政府中小企業(yè)協(xié)會首席管理顧問和人力資源專...
主講課程:
《房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理工作坊》《基于企業(yè)知識管理的房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理體系構(gòu)建實務(wù)》

高效會議管理實務(wù)與技巧---現(xiàn)代企業(yè)會議效率提升訓(xùn)練課程大綱詳細(xì)內(nèi)容
課程分類: 會議管理
課程目標(biāo):
了解高效會議的目的、意義、種類、特征和作用,轉(zhuǎn)變開會思維,養(yǎng)成良好高效會議習(xí)慣,自覺修煉高效會議的管理技巧;
針對實際工作中會議的“無序”、“無效”、“無意義”、“形式主義”的普遍“低效率”問題,了解和掌握會議效率低的原因與分析方法和解決對策。
傳授講師的職場經(jīng)驗,指引學(xué)員正確掌握高效會議的基礎(chǔ)方法與工具,學(xué)會高效會議管理流程和表單的設(shè)計與優(yōu)化;
掌握高效會議的會前、會中、會后技巧與要領(lǐng),提升會議的效率和功用;
掌握會議中的溝通與反饋技巧,成為高效會議的管理高手;
借鑒先進(jìn)企業(yè)的會議經(jīng)驗,運(yùn)用科學(xué)的方法與工具,打造高效會議文化。
課程對象:企業(yè)、機(jī)構(gòu)高中基層管理干部、職員
課程時間:2天(12H)
上篇:會議概述與高效會議標(biāo)準(zhǔn)及流程
開篇:三部曲
引子:會海之困
第一講:會議的基本概述與高效會議理念
1.1會議的定義、目的
1.2會議的分類與功能作用
1.3職場會議管理的新理念:會議是一種團(tuán)隊溝通的模式
案例與互動:會議百態(tài)
第二講:影響會議效率的原因分析對策
2.1低效率會議原因分析與解決對策
2.2高效會議的特征
2.3高效會議的衡量標(biāo)準(zhǔn)
【自測】:你的會議高效嗎?
互動討論:高效會議的標(biāo)準(zhǔn)
第三講:高效會議的流程設(shè)計與優(yōu)化
3.1會議目標(biāo)與需求分析
3.2會議流程要素
3.3會議流程圖設(shè)計與優(yōu)化
3.4會議表單設(shè)計
案例與互動:會議流程圖設(shè)計
案例分享:相關(guān)表單設(shè)計
第四講:高效會議中的溝通與反饋技巧
4.1會議溝通的金三角、會議溝通的文化
4.2有效會議溝通的原則
4.3會前溝通技巧
4.4同理心在會議溝通中的應(yīng)用
4.5傾聽和提問在會議溝通中的應(yīng)技巧
【互動】:會議“溝通”體驗
工具表:會議議程表、檢點清單等
下篇:高效會議管理實務(wù)與操作
第一講:高效會議的前提及準(zhǔn)備技巧
1.1高效會議的前提:--會前會議的目標(biāo)設(shè)定
1.2會議的議題與方案策劃的關(guān)鍵
1.3會議通知技巧與禮儀
1.4會議議程擬定技巧
1.5會議地點選擇
1.6會議用品準(zhǔn)備
1.7會場布置技巧及注意事項
案例與互動:檢點表/會議議程設(shè)計;
案例:會議策劃方案、現(xiàn)場布置圖
第二講:高效會議的會議接待
2.1會議接待檢點表與流程
2.2會議接待要素與人員選擇
2.3會議接待禮儀
2.4會議接待安排關(guān)鍵注意事項
2.5會議入場指引:會議座次安排的學(xué)問
【案例互動】:某商務(wù)會議接待方案
案例:接待檢點表
第三講:高效會議的主持與管理技巧
3.1會議主持要領(lǐng)
3.2會議節(jié)奏控制與服務(wù):發(fā)言節(jié)奏、會中服務(wù)
3.3會議異常處理與秩序維護(hù):冷場處理、沖突處理
3.4會議討論(議事)與決議引導(dǎo)
3.5會議結(jié)束與服務(wù)禮儀
案例與互動:會議發(fā)言禮儀
視頻:會議引導(dǎo)
第四講:會議紀(jì)要的撰寫與執(zhí)行跟蹤
4.1會議紀(jì)要的文種、特點與作用
4.2會議紀(jì)要與記錄的區(qū)別
4.3會議紀(jì)要的規(guī)范格式
4.4會議紀(jì)要的撰寫技巧
4.5會議紀(jì)要執(zhí)行與落實跟蹤
分享:會議紀(jì)要案例;
互動:會議紀(jì)要模板應(yīng)用
第五講:高效會議文化打造與借鑒
5.1企業(yè)高績效文化的內(nèi)涵
5.2如何塑造高效會議文化?
【案例分享】:標(biāo)桿企業(yè)高效會議文化分享與借鑒
答疑解惑:
總結(jié):高效率會議高效會議六要訣!