一、田樂明《高效溝通與跨部門協(xié)作》課程背景
溝通、對話是解決沖突的最常用的方式之一,亦是身為企業(yè)管理者最重要的能力之一。有數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)顯示:?85%成功取決于溝通;美國企業(yè)經(jīng)理?94%?的時間在溝通;無論是解決部門間的沖突還是協(xié)調(diào)與上司間的關(guān)系,用溝通解決沖突、達(dá)成團(tuán)隊(duì)協(xié)作之能力顯然已成為現(xiàn)代職業(yè)經(jīng)理人成功不可缺少的必備條件。
現(xiàn)實(shí)中,跨部門溝通的最大障礙是“語言”不通、角色不同、方式不佳。本課程將和我們分享如何組建團(tuán)隊(duì)和高效溝通,完善跨部門溝通系統(tǒng)歷程中成功的經(jīng)驗(yàn)與失敗的教訓(xùn),幫助您快速提升跨部門溝通能力,破解管理迷局,鍛造卓越團(tuán)隊(duì)。我們與其他人合作共事的能力取決于我們是否能夠進(jìn)行有效的溝通。無論你是否意識到,你的經(jīng)理和主管每天都在溝通。他們的溝通能力對總體的工作表現(xiàn)有極為重要的影響。
為什么會有這樣的影響呢?因?yàn)闇贤ㄒ馕吨献?,意味著在保證完成任務(wù)、保持工作流暢進(jìn)行的同時沒有引起他人的憎惡或仇恨之情。溝通高手知道如何才能使工作朝著成功解決問題發(fā)展,并且讓各方獲得滿意結(jié)果。
如果這聽起來是不可能的話,那么事實(shí)卻恰恰相反。成功的溝通是一種技能。和其他技能一樣,它是一種習(xí)得技能,并且可以不斷地得到提升。
《高效溝通與跨部門協(xié)作》這門課程,你可以立即運(yùn)用到工作中去,幫助你進(jìn)行明確、有效的溝通。內(nèi)容完全以現(xiàn)實(shí)工作為基礎(chǔ),反映了缺乏有效的溝通會引起誤解和沖突。整個課程將啟發(fā)你去思考,如何運(yùn)用所學(xué)內(nèi)容解決實(shí)際工作問題。
二、田樂明《高效溝通與跨部門協(xié)作》師資介紹
田樂明老師:企業(yè)管理效能提升教練、12年大型上市企業(yè)管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)、管理情景式教學(xué)模式創(chuàng)始人、北京管理科學(xué)院副院長、中國鞋行業(yè)第一所企業(yè)大學(xué)(奧康大學(xué))聯(lián)合創(chuàng)建人、東鐵集團(tuán)/天工集團(tuán)企業(yè)特聘管理顧問。曾任奧康國際(上市)奧康大學(xué)領(lǐng)導(dǎo)力學(xué)院副院長;曾任福建柒牌集團(tuán)(中國500強(qiáng))西北區(qū)域培訓(xùn)總監(jiān)。服務(wù)行業(yè)(部分):國/央企、銀行、金融、房地產(chǎn)、通信、醫(yī)藥、能源、珠寶、零售業(yè)、物流、院校等行業(yè)。擅長領(lǐng)域:領(lǐng)導(dǎo)式管理、管理者技能提升、高效能團(tuán)隊(duì)管理、有效授權(quán)與激勵、高效溝通與跨部門協(xié)作、管理者輔導(dǎo)能力提升、目標(biāo)管理與執(zhí)行、執(zhí)行力打造等
實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn):田樂明老師擁有12多年大型上市、中國500強(qiáng)企業(yè)管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)歷,在企業(yè)管理效能提升、骨干人才能力培養(yǎng)及人才梯隊(duì)搭建方面有著豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。能夠針對國內(nèi)企業(yè)的管理痛點(diǎn),深入研究和探尋人性化管理的有效方法,研發(fā)出適合國內(nèi)企業(yè)的情景式管理教學(xué)系統(tǒng),多年來陸續(xù)為奧康國際、柒牌集團(tuán)等多家知名企業(yè)培養(yǎng)出5000余名管理者(其中分公司總經(jīng)理和區(qū)域經(jīng)理50余位),使得奧康集團(tuán)業(yè)績增長了25%。連續(xù)3年被奧康集團(tuán)公司評為“年度卓越管理者”。
三、田樂明《高效溝通與跨部門協(xié)作》 課程大綱
課程引導(dǎo):溝通(管理)畫像
1. 管理取得最大的成就
2. 碰到最大的溝通問題
3. 在工作溝通上的短板
4. 個人管理能力繼續(xù)提升點(diǎn)
工具:巴掌思維
第一講:克服溝通障礙
一、高效溝通的實(shí)際應(yīng)用
1. 什么是高效溝通
2. 有效溝通的類型
3. 溝通的漏斗理論
溝通游戲:撕紙游戲
二、高效溝通的障礙
小組討論:我的話為什么他聽不懂?
1. 工作任務(wù)難于傳達(dá)的原因
2. 什么原因阻礙任務(wù)的下達(dá)
1)管理者的任務(wù)下達(dá)感受
2)被管理者任務(wù)接受感受
3. 管理雙方如何配合效果最佳
互動游戲:《最佳拍檔》
音頻案例:《倒鴨子》
三、溝通的有效方式
1. 團(tuán)隊(duì)直言不諱的溝通方式
1)直言不諱批評
2)直言不諱表揚(yáng)
2. 有效拒絕別人2種方式
1)堅(jiān)持你拒絕對方的理由
2)告訴對方你拒絕的理由
3. 與“強(qiáng)勢隊(duì)友”共事原則
4. 直言不諱的12個要點(diǎn)
情境教學(xué)片:《直言不諱》
現(xiàn)場演練:12種“直言不諱”場景演練
第二講:溝通管理技能
一、在變化的環(huán)境中的溝通
1. 消除流言的最好方法
2. 溝通是非技術(shù)手段
3. 溝通的兩個重要部分
4. 如何有效鼓勵員工提出問題和想法
5. 如何使信息傳達(dá)一致
情境教學(xué)片:《流言的終結(jié)》
二、有效溝通的技巧
1. 工作中的溝通問題
2. 溝通前的準(zhǔn)備工作
3. 溝通中的方式選擇
4. 有效溝通的雙向性
5. 有效溝通的6個步驟
情境教學(xué)片:《溝通高手》
三、高效的溝通工具
1. 溝通工具(一):1:1會議
思考:為什么他離職“思考了很久很久”,你居然一直不知道?
1)1:1會議四大步驟
2. 溝通工具(二):羅伯特議事規(guī)則
案例:APP開發(fā)會議
1)十二原則六步法
現(xiàn)場演練:有效的會議
3. 溝通工具(三):Scrum
1)四個儀式
2)三個角色
3)三個物件
現(xiàn)場演練:有效的任務(wù)溝通
4. 溝通工具(四):視覺會議
1)邏輯結(jié)構(gòu)視覺圖
2)時間順序視覺圖
3)發(fā)散思維視覺圖
現(xiàn)場演練:構(gòu)建視覺圖
5. 溝通工具(五):作戰(zhàn)指揮室
案例分享:打蘇寧指揮部
第三講:向下溝通方式
一、有效解決下屬員工問題
1. “麻煩員工”的表現(xiàn)
2. “麻煩員工”的類型
3. 兩種最難應(yīng)付的員工
4. 如何有效的解決“麻煩員工”的方式
情境教學(xué)片:《難纏的員工》
二、解決溝通沖突的方式
1. 溝通不暢導(dǎo)致沖突問題
1)沖突的產(chǎn)生原因
2)沖突帶來的影響
2. 感同身受的解決方式
3. 使用不同的例子論證
4. 達(dá)成合作的重要因素
5. 理解阻礙的原因
6. 分辨事實(shí)的方法
7. 有效處理沖突具備的能力
8. 表達(dá)個人的觀點(diǎn)的方法
9. 有效處理沖突的5步驟
情境教學(xué)片:《解決困境》
現(xiàn)場演練:佩塔的禮物
第四講:溝通達(dá)成共識
一、溝通成本的損耗
1. 溝通成本增加的核心原因
1)目標(biāo)侵蝕
2)鏈接度低
3)自我矮化
2. 四大管理障礙
1)管理錯位
2)管理失職
3)目標(biāo)失真
4)溝通障礙
3. 傳統(tǒng)組織中的管理分工
1)高層主管拿方向
2)中層主管抓細(xì)節(jié)
3)基層管理干實(shí)事
4. 多維度雙向溝通
1)面對上級主管與所屬部門的角色
2)面對直接與間接指揮人員的角色
3)面對其他平行單位同仁的角色
4)面對本部門或本企業(yè)的角色
4. 管理者的角色意識與效能
互動游戲:《斗生肖》
實(shí)戰(zhàn)技能:管理者多重角色關(guān)系圖譜
二、溝通目標(biāo)設(shè)定的簡單方法
1. 部屬工作不能預(yù)期完成的原因
2. 工作任務(wù)和工作行動的區(qū)別
3. 如何向部屬說清楚該為什么負(fù)責(zé)
4為什么員工無法成功交付結(jié)果
5. 80/20目標(biāo)設(shè)定法則
6. SMAR的設(shè)計(jì)原理
7. 一分鐘目標(biāo)設(shè)定的四步法
情境教學(xué)片:《一分鐘目標(biāo)設(shè)定》
情境現(xiàn)場演練:一分鐘目標(biāo)設(shè)定四步法
案例分析:《部門的目標(biāo)設(shè)定》
三、通過溝通激勵員工
1. 員工的離職誰之過
2. 員工工作動力的源泉
3. 員工工作動力不足的原因
4. “雞蛋里挑骨頭”的管理危機(jī)
5. 贊美員工的管理效益
6. 一分鐘贊美的四步法
情境教學(xué)片:《一分鐘贊美》
情境現(xiàn)場演練:一分鐘贊美四步法
四、通過溝通修正目標(biāo)
1. 批評員工的合適時機(jī)
2. 批評下屬的2大原則
3. 一分鐘批評的四步法
情境教學(xué)片:《一分鐘批評》
情境現(xiàn)場演練:一分鐘批評四步法
第五講:跨部門溝通協(xié)作
一、跨部門協(xié)作的壁壘
1. 跨部門溝通的作用
2. 各部門的“保護(hù)墻”意識
3. 如何推倒部門“保護(hù)墻”---跨部門溝通
二、跨部門溝通達(dá)成共識
1. 積極地傾聽對方3步法
2. 贏得對方認(rèn)同的3步驟
3. 如何共同找出解決方案
4. 有效表述自我觀點(diǎn)方式
5. 直言不諱表達(dá)方式的應(yīng)對策略
情境教學(xué)片:《從“不”到“是”》
角色扮演:3個情境角色扮演
課程回顧總結(jié)
《高效溝通與跨部門協(xié)作》課程要點(diǎn)思維導(dǎo)圖
四、田樂明《高效溝通與跨部門協(xié)作》課程收獲
● 掌握直言不諱地進(jìn)行批評6步法
● 掌握直言不諱地進(jìn)行表揚(yáng)3個步驟
● 掌握拒絕別人2種方式
● 掌握與咄咄逼人的家伙打交道5個處理方式
● 掌握直言不諱地提出自己的觀點(diǎn)的12種情景
● 掌握直言不諱的12個要點(diǎn)
● 掌握鼓勵員工提出問題和想法的6個步驟
● 掌握傳達(dá)一致的信息的5步法
● 掌握有效地進(jìn)行溝通6個步驟
● 掌握有效溝通的18條清單
● 掌握工作教導(dǎo)的5個步驟
● 掌握應(yīng)付麻煩員工的5個步驟
● 掌握有效處理沖突的5步驟
● 掌握1分鐘贊賞員工的方法
● 掌握1分鐘批評員工的技巧
● 掌握1分鐘與員工溝通目標(biāo)的方法
五、田樂明《高效溝通與跨部門協(xié)作》 課程特色
課程時間:2天,6小時/天
課程對象:企業(yè)中層管理者
課程方式:情境體驗(yàn)式教學(xué)+科學(xué)方法傳授+專業(yè)教學(xué)視頻+案例分析+情景模擬+小組討論+管理游戲