主講老師: 易云帆(培訓(xùn)費(fèi):1.5-2萬(wàn)元/天)
工作背景:
行政管理師/高級(jí)秘書(shū)15年公文/新聞寫(xiě)作實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)IPTA國(guó)際注冊(cè)培訓(xùn)師曾通過(guò)記者職業(yè)資格認(rèn)證曾任:湖南永州市委市政府接待處丨辦公室主任曾任:湖南某廣播電視臺(tái)丨專(zhuān)題部副總監(jiān)/資深編導(dǎo)曾任:合一文化傳...
主講課程:
《AI助力公文系列課之一:總結(jié)經(jīng)驗(yàn)類(lèi)材料》《AI助力公文系列課之五:領(lǐng)導(dǎo)講話稿、語(yǔ)言表達(dá)》《AI助力公文系列課之四:紀(jì)要、通知》《AI助力公文系列課之三:請(qǐng)示、函》《AI助力公文系列課...
公文寫(xiě)作提升系列:日常類(lèi)“上傳下達(dá)筆走龍”課程大綱詳細(xì)內(nèi)容
課程分類(lèi): 公文寫(xiě)作
課程目標(biāo):
● 了解公文基本知識(shí)
● 運(yùn)用金字塔原理構(gòu)思寫(xiě)作公文
● 熟練掌握請(qǐng)示、通知、函、紀(jì)要等事務(wù)類(lèi)公文的寫(xiě)作技巧
● 為上傳下達(dá)、內(nèi)外溝通提供文字保障
課程對(duì)象:行政文秘、中基層管理者、兼職文字工作者
課程時(shí)間:1天,6小時(shí)/天
課程大綱:
第一講:公文基本常識(shí)
一、公文寫(xiě)作的“根本大法”——《條例》
1. 對(duì)2012年《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》的總體解讀
2. 《條例》與企業(yè)的關(guān)聯(lián)
3. 《條例》對(duì)企業(yè)的要求
二、公文特點(diǎn)
1. 公務(wù)性——處理公務(wù),必備“神器”
2. 規(guī)范性——沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓
3. 實(shí)用性——效率為先,實(shí)用為王
三、公文文種常見(jiàn)問(wèn)題
1. 缺少文種
2. 錯(cuò)用文種
3. 臆造文種
案例:錯(cuò)用請(qǐng)示和報(bào)告,“煮熟的鴨子也飛了”
四、行文方向
1. 分類(lèi)
2. 寫(xiě)作的注意事項(xiàng)
第二講:寫(xiě)作思路——金字塔原理
一、像建房子一樣寫(xiě)作
1. 結(jié)構(gòu)化思維
2. 框架式寫(xiě)作
二、“1+3”結(jié)構(gòu)模型
作用:公式化、模板化寫(xiě)作的底板
工具:回顧+經(jīng)驗(yàn)/問(wèn)題+打算/計(jì)劃
三、結(jié)論先行
方法:運(yùn)用“咖啡沖泡”法寫(xiě)作標(biāo)題
工具:運(yùn)用“手機(jī)導(dǎo)航”法寫(xiě)作導(dǎo)語(yǔ)
案例:XX市加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)報(bào)告的可視化呈現(xiàn)
四、以上統(tǒng)下
1. 一致性——告別“文不對(duì)題”
案例:圖解XX公司項(xiàng)目管理工作總結(jié)的構(gòu)思
2. 層級(jí)性:自上而下搭框架
五、分門(mén)別類(lèi)
工具:邏輯學(xué)的屬種關(guān)系
運(yùn)用:思維混沌的破解之法
情景模擬:XX總監(jiān)每月底的材料匯總
六、邏輯排序
原理:神奇的大腦思維鏈條
方法:聯(lián)想寫(xiě)作法
七、提綱示意圖
1. 金字塔示意圖的運(yùn)用
2. 邏輯樹(shù)示意圖的運(yùn)用
第三講:請(qǐng)示
一、寫(xiě)作的原則
1. 一文一事
2. 一文一送
3. 事前行文
4. 請(qǐng)批對(duì)應(yīng)
二、標(biāo)題的寫(xiě)法
1. 批上式
2. 批下式
3. 批上下式
案例:XX公司對(duì)設(shè)備進(jìn)行緊急大修的請(qǐng)示
三、請(qǐng)示寫(xiě)作公式:背景+緣由+事項(xiàng)
四、請(qǐng)示緣由寫(xiě)作
1. 本質(zhì):說(shuō)服力
2. 核心:了解人性
3. 原理:馬斯洛需求層次理論
4. 方法:三種說(shuō)服
案例:XX公司加強(qiáng)公司內(nèi)部控制的請(qǐng)示
五、請(qǐng)示事項(xiàng)寫(xiě)作
1. 內(nèi)容:人、財(cái)、物
2. 工具:“天平法則”:“稱(chēng)”出請(qǐng)示的成功率
六、各類(lèi)請(qǐng)示寫(xiě)作方法及模板
1. 通用類(lèi)
2. 項(xiàng)目報(bào)批類(lèi)
案例:XX公司開(kāi)展XX工程前期工作的請(qǐng)示
3. 榮譽(yù)申報(bào)類(lèi)
4. 物資采購(gòu)類(lèi)
第四講:函
一、寫(xiě)作通用公式:鋪墊+緣由+事項(xiàng)
二、各部分的通用寫(xiě)法
1. 標(biāo)題的寫(xiě)法
2. 開(kāi)頭的寫(xiě)法
1)套套近乎
2)運(yùn)用贊美
案例:組織骨干員工參觀考察的函
3. 緣由的寫(xiě)法
1)合理性
2)合“法”性
案例:XX公司建立購(gòu)銷(xiāo)站征用土地的函
4. 去函事項(xiàng)的寫(xiě)法
1)表述準(zhǔn)確
2)語(yǔ)氣和緩
案例:XX廠催還借款的函
3)互惠互利
案例:XX公司的告知函
三、復(fù)函寫(xiě)作技巧
案例:關(guān)于同意調(diào)低產(chǎn)品出廠價(jià)格的復(fù)函
四、寫(xiě)作方法及模板
1. 請(qǐng)求批準(zhǔn)函
2. 協(xié)商工作函
3. 征求意見(jiàn)函
第五講:紀(jì)要
一、與紀(jì)要相關(guān)的會(huì)議知識(shí)
二、如何準(zhǔn)確提煉——“三重一刪”
1. 關(guān)注重要的人
原理:“二八法則”
2. 記錄重要的話
工具:“順風(fēng)耳”
3. 側(cè)重提煉結(jié)論
4. 要?jiǎng)h除的內(nèi)容
三、各部分寫(xiě)作技巧
1. 標(biāo)題
2. 導(dǎo)語(yǔ)
3. 正文結(jié)構(gòu)
1)議題分項(xiàng)法
2)進(jìn)度分項(xiàng)法
3)發(fā)言分項(xiàng)法
四、寫(xiě)作公式及模板
1. 專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要
案例:XX公司周生產(chǎn)安全協(xié)調(diào)例會(huì)紀(jì)要
2. 黨組(委)會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)紀(jì)要
3. 董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要
實(shí)操:觀看XX公司董事會(huì)會(huì)議視頻,寫(xiě)出會(huì)議記錄并整理成紀(jì)要