主講老師: 張華(杭州)(培訓(xùn)費(fèi):1.5-2萬元/天)
工作背景:
20年企業(yè)管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)高級(jí)經(jīng)濟(jì)師中國企業(yè)人才發(fā)展智庫高級(jí)研究員浙江省人民政府質(zhì)量獎(jiǎng)評(píng)審專家浙江理工大學(xué)MBA校外導(dǎo)師中國計(jì)量大學(xué)客座教授、湖北工業(yè)大學(xué)兼職教授曾任:某汽車零部件企業(yè)(行業(yè)TOP1)...
主講課程:
《贏在定位——管理者角色認(rèn)知》《贏在溝通——高質(zhì)量的職場溝通技巧》《贏在目標(biāo)——目標(biāo)管理與計(jì)劃落實(shí)》《贏在團(tuán)隊(duì)——高績效團(tuán)隊(duì)打造》《贏在效率——高效率時(shí)間管理工具》《贏在執(zhí)行——打...
高效率的時(shí)間管理工具課程大綱詳細(xì)內(nèi)容
課程分類: 時(shí)間管理
課程目標(biāo):
建立正確的時(shí)間管理理念。
掌握實(shí)用有效的時(shí)間管理方法和技巧,提高時(shí)間管理技能。
減少工作中的時(shí)間浪費(fèi),改變拖延習(xí)慣,排除干擾因素。
學(xué)習(xí)妥善安排工作優(yōu)先順序,讓工作更有效率。
養(yǎng)成高效處理日常管理事務(wù)的習(xí)慣,最有效的利用時(shí)間。
課程對象:企業(yè)各層級(jí)管理者,以中層管理者/基層管理者/儲(chǔ)備管理人員為主。
課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天
課程大綱:
課程方式:講師講授40%,學(xué)員互動(dòng)60%(案例討論+角色練習(xí)+視頻互動(dòng)+情景模擬)
導(dǎo)入:認(rèn)識(shí)時(shí)間管理
一、認(rèn)識(shí)時(shí)間
1. 總量不變
2. 不可蓄積
3. 無法取代
4. 不可挽回
二、時(shí)間管理
時(shí)間管理的本質(zhì):自我管理
——時(shí)間管理對于管理者的重要性
三、效率與效能
四、時(shí)間管理的歷程
1.第一代時(shí)間管理理論是備忘錄型
2.第二代時(shí)間管理理論是記事簿型
3.第三代時(shí)間管理理論是ABC分類時(shí)間管理法
4.第四代時(shí)間管理理論羅盤理論什么是效能
案例:劍橋?qū)W生問馬云、你的每分鐘價(jià)值
測試:你的時(shí)間管理水平如何----李寶夫時(shí)間問卷
第一講:時(shí)間管理的正負(fù)清單
一、負(fù)面清單
1. 目標(biāo)不清
2. 患得患失
3. 精力無法集中
4. 拖延
5. 逃避
6. 完美主義
7. 事必親躬
8. 有求必應(yīng)
二、正面清單
1. 通盤考慮
2. 要事優(yōu)先
3. 合理授權(quán)
4. 集中注意力
5. 遵守計(jì)劃和靈活轉(zhuǎn)變
定律:帕金森定律、百分之三十定律
第二講:時(shí)間回顧的工具
一、即時(shí)記錄法
1. 隨時(shí)記錄自己的時(shí)間消耗情況,定期檢討
2. 保障時(shí)間記錄的真實(shí)性、準(zhǔn)確性
3. 時(shí)間開銷記錄表
4. 浪費(fèi)時(shí)間的三大原因
5. 管理者的五個(gè)時(shí)間黑洞
二、柳比歇夫法
1. 找出浪費(fèi)時(shí)間的因素
2. 分析時(shí)間耗費(fèi)的情況,重新制定計(jì)劃
3. 時(shí)間分析的五個(gè)自問
4. 利用時(shí)間的三大原則
第三講:時(shí)間排序的管理工具
一、西瓜芝麻法
1. 注重質(zhì)量,追求高回報(bào)活動(dòng)
2. 抵抗誘惑,放棄低回報(bào)活動(dòng)
3. 時(shí)間排序的工具
二、要事第一法
1. 確定目標(biāo),通過排序列出最重要的事件
2. 制定時(shí)間計(jì)劃表,堅(jiān)決執(zhí)行
3. 處理工作的合理順序
三、6點(diǎn)優(yōu)先工作制
案例:效率大師艾維利向美國鋼鐵公司提供咨詢
第四講:時(shí)間分配的管理工具
一、四象限法
1. 列一份計(jì)劃清單
2. 繪制矩陣草圖
3. 確定它們的優(yōu)先順序及分配計(jì)劃時(shí)間
二、莫法特休息法
案例:《圣經(jīng)新約》的翻譯者詹姆斯·莫法特
三、WLB法——工作與生活的平衡
1. 在工作和生活上投入的時(shí)間量分配平衡
2. 在工作和生活角色中投入程度平衡
3. 關(guān)于生活和工作的滿意度平衡
4. 職場人士每年時(shí)間的分配
第五講:時(shí)間專注的管理工具
一、聚光規(guī)則法
1. 帕累托原則(二八法則)
2. 把時(shí)間花費(fèi)在對實(shí)現(xiàn)目標(biāo)最重要的事情上
3. “時(shí)間塊”原理,把有限的時(shí)間聚焦到重要的目標(biāo)上
4. 專注和執(zhí)著是成功的關(guān)鍵,列出干擾因素
5. 通過對干擾因素的排序,找出排在前三位的干擾因素加以克服
6. 學(xué)會(huì)說“不”,減少別人打擾
二、番茄工作法
1. 番茄時(shí)間的概念
2. 自我掌控時(shí)間的三化
3. 每日番茄工作法流程
三、麥肯錫30秒電梯理論
第六講:時(shí)間管理的提升技能及實(shí)操
一、時(shí)間管理技能提升
1. 學(xué)會(huì)授權(quán)的技巧
2. 怎樣拒絕外界干擾
3. 會(huì)議的管理技巧
4. 電話時(shí)間管理技巧
5. Email處理時(shí)間管理技巧
二、計(jì)劃執(zhí)行技巧
1. 執(zhí)行原則:立即做
2. 執(zhí)行速度:變數(shù)降到最低
3. 執(zhí)行回顧:10個(gè)自問