主講老師: 高??桑ㄅ嘤?xùn)費:1.5-2萬元/天)
工作背景:
現(xiàn)任河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)副教授中國人民大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院特聘教授北清智庫商學(xué)院總裁班特聘教授曾任河北省企業(yè)家協(xié)會特邀高級講師、河北省人力資源開發(fā)研究會專家顧問團(tuán)特邀專家、中國電子科技集團(tuán)公司第五十四研究所心...
主講課程:
溝通技巧方向《基于心理學(xué)的七大高效溝通術(shù)》《團(tuán)隊溝通與心理疏導(dǎo)七步曲》《高情商溝通的七個黃金法則》《非暴力溝通四個步驟》心理建設(shè)方向《員工壓力情緒疏導(dǎo)技...

基于心理學(xué)的客戶心理解析與投訴應(yīng)對技巧課程大綱詳細(xì)內(nèi)容
課程分類: 心理學(xué)客訴處理
課程目標(biāo):
了解客戶情緒問題的分析方法和思路,掌握情緒疏導(dǎo)具體方法
活學(xué)活用DISC,學(xué)會熟練運用人格分析,知己知彼
系統(tǒng)化掌握投訴應(yīng)對的關(guān)鍵點剖析方法,反省自己的投訴處理理念和方法
掌握客戶投訴具體應(yīng)對策略
系統(tǒng)掌握疑難投訴的處理和應(yīng)對策略
提升溝通質(zhì)量,改善關(guān)系,增加職場幸福感
課程對象:客服人員、職場精英
課程時間:6小時/天
一、客戶情緒問題的心理解析
1.客戶情緒問題的潛在需求解析
2.客戶情緒問題的深層心理訴求解析
3.騷擾型客戶的心理解析
4.疑難問題客戶的心理解析
5.低文化低素質(zhì)客戶的心理解析
6.客戶情緒疏導(dǎo)的具體方法
心理學(xué)工具(一):薩提亞冰山理論在客戶心理分析中的應(yīng)用
案例:客戶因服務(wù)不及時產(chǎn)生情緒問題,客服人員通過積怨化解與解壓談話幫助客戶釋放情緒,并練就了自身在電話溝通中的情緒覺察力
二、客戶性格解析
1.現(xiàn)場性格測試
2.各性格類型的特點和溝通方式
3.客服人員自我性格的反省提升,自我戰(zhàn)勝
4.優(yōu)點缺點,知己知彼,接納自己,包容
5.客戶性格的快速識別
6.人格缺陷的類型和快速識別
心理學(xué)工具(二):現(xiàn)場DISC測試與分析
案例:面對不同性格特質(zhì)的溝通對象,如何識別其性格特質(zhì),并在溝通中注意什么
三、客戶投訴應(yīng)對關(guān)鍵點剖析
1.投訴現(xiàn)狀剖析
客戶投訴現(xiàn)狀
更高--期望值更高
更快--脾氣來得更快
更強--維權(quán)意識更強
投訴處理現(xiàn)狀
忙--棘手的事太多,想速戰(zhàn)速決,息事寧人
盲--信息收集不全面,投訴來龍去脈不清楚,客戶期望值不明確
茫--沒有一套更科學(xué)、有效、實用指導(dǎo)方法,被客戶牽著鼻子走
2.客戶投訴處理的目標(biāo)剖析
從簡從快VS又好又快
轉(zhuǎn)怒為喜VS變訴為金
執(zhí)行面&流程面
提升客戶滿意度&提升員工滿意度
3.疑難投訴處理者勝任力模型
積極思維能力
自我情緒管理能力
情景再現(xiàn)能力
需求理解能力
渙然冰釋能力
問題解決能力
4.投訴預(yù)處理環(huán)節(jié)的高發(fā)風(fēng)險點剖析
遇到投訴客戶,不想解決問題,急于解決客戶
把客戶說出來的當(dāng)成想要的
機械重復(fù)缺乏隨機應(yīng)變
情感安撫不到位,把解釋等同于同理心
態(tài)度與專業(yè)度的缺失,導(dǎo)致客戶的不安和不信任
抬高了客戶的期望值
信息收集不完整、不真實,自我臆斷客戶的需求
5.換人風(fēng)險點剖析
期望值提升
上一受理人的忽略與擴(kuò)大,導(dǎo)致不實的『真』相
情緒無法同步
業(yè)務(wù)投訴VS服務(wù)投訴
6.后臺回復(fù)環(huán)節(jié)高發(fā)風(fēng)險點剖析
客戶滿意與否不重要,在規(guī)定時間回復(fù)客戶才重要
慣性思維,冷漠機械
容易被一線工單信息左右
缺乏進(jìn)一步核實、收集信息,及時調(diào)整解決方案的能力
不是信息的加工廠,而是信息的搬運工
信息查證的目的單純認(rèn)為只是界定責(zé)任,解決問題
追求當(dāng)下滿意,而非長久滿意
心理學(xué)工具(三):決定溝通效果的三個重要能力模型
案例:某位客服人員一味追求急于解決問題,經(jīng)過培訓(xùn)和磨練靈活多了,得給自己成長空間,莫急于求成
四、客戶投訴應(yīng)對具體策略
1.投訴分析的三個維度
客戶:需求VS需要
投訴處理者:怎么想VS怎么做
企業(yè):流程面&執(zhí)行面
2.投訴分析的四面鏡子
平面鏡
顯微鏡
放大鏡
望遠(yuǎn)鏡
3.化解客戶疑難投訴化解十大工具
魚缸理論
峰終定律
行為促成行為
3二3三法則
冰山需求理論
三種自我
顧客成本
1-10-100理論
奔馳模型
同頻共振技術(shù)
4.四解法化解客戶投訴
了解
理解
解釋
解決
5.基于客戶心理的同頻共振技術(shù)
投訴客戶的三大頻道
三大頻道的行為表現(xiàn)
三大頻道的主導(dǎo)需求分析
三大頻道溝通陷阱與誤區(qū)
同頻共振溝通策略與表達(dá)藝術(shù)
6.同頻共振的級別
高低同頻不同表現(xiàn)
覺察自己,覺察他人
心理學(xué)工具(四):依戀理論在投訴應(yīng)對中的應(yīng)用
案例:某位客服人員是指責(zé)型溝通模式,總喜歡指出投訴者的缺點和問題,導(dǎo)致關(guān)系緊張,觸發(fā)了更嚴(yán)重的對抗和情緒問題。
五、如何應(yīng)對客戶無理投訴
1.面對棘手投訴應(yīng)思考的問題
2.將『業(yè)務(wù)投訴』轉(zhuǎn)化為『服務(wù)投訴』的方法
3.投訴變?yōu)閮A訴的方法
4.應(yīng)對疑難投訴整體策略:兼顧企業(yè)與客戶的利益
5.疑難投訴應(yīng)對路徑導(dǎo)圖
前提:了解----情景再現(xiàn)(答案永遠(yuǎn)在現(xiàn)場)
過程:理解----同理心(因為懂得,所以慈悲)
原則:理性分析三原則:
澄清發(fā)生的問題和沖突,確認(rèn)沖突到底是什么?
厘清客戶理性需求和感性需求分別是什么
列出可以滿足的,又好又快滿足的措施
6.疑難投訴情景案例和具體應(yīng)對策略分享
客戶想要的你給不了,你給的他不想要
客戶不給說話的機會怎么辦
如何有效安撫客戶的憤怒情緒,釋放洪荒之力
客戶提出的問題,無法回答,說YES也不行,說NO也不行
客戶是錯的或客戶提出的要求是達(dá)不到的,如何回復(fù)客戶
心理學(xué)工具(五):正向心理暗示的作用
案例:某位客服人員是擅長用正向反饋與客戶打交道,減少了很多不必要的沖突和對抗