主講老師: 吳迪(杭州)(培訓(xùn)費(fèi):1.5-2萬(wàn)元/天)
工作背景:
課程開(kāi)發(fā)與設(shè)計(jì)專家TTT國(guó)際職業(yè)培訓(xùn)師認(rèn)證職業(yè)講師&咨詢顧問(wèn)&高校導(dǎo)師全國(guó)職業(yè)能力認(rèn)證創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)師蘇州大學(xué)政治與公共關(guān)系學(xué)院兼職創(chuàng)業(yè)導(dǎo)師哈工大計(jì)算機(jī)學(xué)士+中國(guó)政法金融MBA
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主講課程:
人力資源類:招聘類 《金牌面試官——職場(chǎng)實(shí)用招聘技巧》《利用結(jié)構(gòu)化面試做好校園宣講及校園招聘》《薪酬談判技巧》員工關(guān)系類 《工作調(diào)動(dòng)溝通》《員工關(guān)系與育留術(shù)》《員工離職...
時(shí)間管理課程大綱詳細(xì)內(nèi)容
課程分類: 時(shí)間管理
課程目標(biāo):
通過(guò)游戲+沙盤(pán)+演練+概念講解的方式掌握時(shí)間管理的技巧,并且能在工作中得以應(yīng)用。
課程對(duì)象:
課程時(shí)間:1天
課程大綱:
1. 開(kāi)場(chǎng)視頻:觀看《亂了頭緒的經(jīng)理人》
a) 學(xué)員討論:這個(gè)視頻中,主人公犯了那些錯(cuò)誤?如果你是主人公,你會(huì)怎么做?
b) 現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn):你有沒(méi)有在微信、企業(yè)QQ等類似的在線工具上,工作場(chǎng)合說(shuō)過(guò):“在嗎?”
2. 時(shí)間管理能力測(cè)試:
a) 請(qǐng)?jiān)?分鐘之內(nèi),根據(jù)你的直覺(jué),完成時(shí)間管理能力的測(cè)試,并得出分?jǐn)?shù)。
b) 忘記自己的得分,請(qǐng)閱讀一份任務(wù)書(shū),并在10分鐘之內(nèi),將需要完成的任務(wù),填充到空閑時(shí)間內(nèi),要求所有的內(nèi)容必須都能夠完成。
c) 學(xué)員分享:對(duì)照自己的得分,和時(shí)間分配的完成情況,你覺(jué)得問(wèn)題出在哪里?
d) 講師分享:時(shí)間管理中,最容易犯的錯(cuò)誤:低估小事情的耗時(shí),高估大事件的耗時(shí)。
3. 理論知識(shí)講解:時(shí)間管理
a) 到底什么是時(shí)間管理
i. 時(shí)間管理的定義,要素和外延
ii. 做好時(shí)間管理的6個(gè)要素
iii. 來(lái)自日本的統(tǒng)計(jì):8小時(shí)的工作時(shí)間,都被用在了哪里?
b) 自我時(shí)間管理的核心技巧
i. 明確自己的工作范疇,界定主導(dǎo)和協(xié)作
ii. 梳理工作后制定計(jì)劃,遵守時(shí)間的4D法則
iii. 要符合生理和心理特點(diǎn):人體的生理效率周期
iv. 最后運(yùn)用4D原則整體優(yōu)化個(gè)人的工作節(jié)奏
34. 協(xié)作游戲:我說(shuō)你畫(huà)
a) 2人一組分為a角和b角,a看投影描述,b不看黑板跟著a的描述繪畫(huà),看哪組畫(huà)的最準(zhǔn)
b) 2個(gè)人互換,這一次b角負(fù)責(zé)描述,a角負(fù)責(zé)繪畫(huà),看哪組畫(huà)的最準(zhǔn)
c) 學(xué)員分享:通過(guò)這個(gè)游戲,你明白了什么?時(shí)間都浪費(fèi)在了哪里?
35. 理論知識(shí)講解
a) 時(shí)間管理失敗的原因分析:缺乏合理的計(jì)劃、工作組織安排不當(dāng)、對(duì)結(jié)果標(biāo)準(zhǔn)不明確、缺乏合理的授權(quán)和尋求幫助、缺乏自我管理的能力和整理不足
b) 如何避免無(wú)謂的時(shí)間消耗:
i. 學(xué)會(huì)評(píng)價(jià)干擾是重要技能
ii. 學(xué)會(huì)錯(cuò)峰安排時(shí)間,減少等候
iii. 改變慣有方式,多用職場(chǎng)語(yǔ)言
iv. 工位環(huán)境上的巧妙處理:比如清理掉工位邊多余的椅子
v. 告訴別人方便打擾你的時(shí)間和方式
vi. 工作場(chǎng)合最討厭問(wèn)“在嗎?”,直接說(shuō)內(nèi)容
vii. 缺乏合理機(jī)制時(shí),溝通的結(jié)果
viii. 學(xué)會(huì)溝通中的時(shí)間控制
ix. 學(xué)會(huì)設(shè)置自己的郵箱文件夾
x. 如何快速管理和梳理自己的文件
36. 沙盤(pán)游戲管理:你該怎么辦?
a) 每人一套沙盤(pán),請(qǐng)閱讀沙盤(pán)上的資料,假設(shè)你就是艾米本人,是一家公司的總經(jīng)理助理,有以下事情需要處理,請(qǐng)問(wèn)你該怎么安排工作?
b) 按照沙盤(pán)要求,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作。
c) 學(xué)員分享:通過(guò)這個(gè)沙盤(pán),你明白了什么?
37. 理論知識(shí)講解:項(xiàng)目管理中的時(shí)間管理知識(shí)
a) 如何用excel完成復(fù)雜工作的排列組合
b) 如何計(jì)算項(xiàng)目的最長(zhǎng)時(shí)間周期和關(guān)鍵路徑
38. 全課總結(jié):
a) 做好時(shí)間管理的黃金法則:簡(jiǎn)單的事一次性快速批量做完,復(fù)雜的事情打好提前量化整為零
b) 做好時(shí)間管理的白金法則:只有記錄了時(shí)間的安排,才明白時(shí)間浪費(fèi)在了哪里
39. 課后作業(yè):重新規(guī)劃和梳理自己的工作內(nèi)容
a) 學(xué)會(huì)每天做日?qǐng)?bào),記錄自己當(dāng)天的工作
b) 耐心的統(tǒng)計(jì)自己一天的工作時(shí)長(zhǎng)
c) 算清楚每天到底有多少時(shí)間在工作
d) 制定個(gè)人的時(shí)間管理改進(jìn)計(jì)劃
40. 全課總結(jié):
a) 做好時(shí)間管理的黃金法則:簡(jiǎn)單的事一次性快速批量做完,復(fù)雜的事情打好提前量、化整為零
b) 做好時(shí)間管理的白金法則:只有記錄了時(shí)間的安排,才明白時(shí)間浪費(fèi)在了哪里
41. 課后閱讀推薦:
a) 搞定(GettingThingsDone)1
b) 搞定(GettingThingsDone)2
c) 番茄工作法
d) 每天節(jié)省2小時(shí)
e) 吃掉那只青蛙
f) 超效率手冊(cè):99個(gè)史上最全面的時(shí)間管理技巧
g) 每周工作4小時(shí)