課程分類: 財(cái)務(wù)管理DS賦能財(cái)務(wù)
課程目標(biāo):
幫助財(cái)稅人員熟練掌握DeepSeek在財(cái)稅場景下的核心功能,使其能靈活運(yùn)用這些功能解決實(shí)際工作問題。
通過真實(shí)案例和實(shí)踐操作,讓財(cái)稅人員切實(shí)體驗(yàn)到DeepSeek如何提升稅務(wù)申報(bào)、財(cái)務(wù)分析、合規(guī)檢查等工作的效率和質(zhì)量。
課程對(duì)象:財(cái)務(wù)高管及財(cái)務(wù)管理全員、稅務(wù)管理全員等
課程時(shí)間:1天(6小時(shí)/天)
一、DeepSeek入門:基礎(chǔ)功能與財(cái)稅場景適配
1、DeepSeek基礎(chǔ)功能介紹
(1)智能對(duì)話:在日常工作中,財(cái)稅人員經(jīng)常會(huì)遇到各種政策問題。比如,在處理個(gè)人所得稅申報(bào)時(shí),對(duì)于新出臺(tái)的專項(xiàng)附加扣除細(xì)則不太清楚,通過DeepSeek的智能對(duì)話功能,輸入問題,即可快速獲得準(zhǔn)確的解答,包括扣除標(biāo)準(zhǔn)、申報(bào)材料等。
(2)文本生成:以撰寫企業(yè)年度稅務(wù)審計(jì)報(bào)告為例,DeepSeek可根據(jù)企業(yè)提供的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、稅務(wù)資料,快速生成報(bào)告初稿,涵蓋企業(yè)基本稅務(wù)情況、各項(xiàng)稅種申報(bào)繳納情況以及稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等內(nèi)容,大大節(jié)省報(bào)告撰寫時(shí)間。
(3)數(shù)據(jù)分析:一家連鎖餐飲企業(yè),通過DeepSeek對(duì)各門店的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析,能夠快速發(fā)現(xiàn)不同門店的成本差異,如食材采購成本、人力成本等,為企業(yè)優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)提供數(shù)據(jù)支持。
2、財(cái)稅場景適配
(1)稅務(wù)申報(bào):某互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)在進(jìn)行增值稅申報(bào)時(shí),DeepSeek可自動(dòng)從企業(yè)的發(fā)票管理系統(tǒng)中提取銷售發(fā)票和進(jìn)項(xiàng)發(fā)票數(shù)據(jù),按照稅務(wù)申報(bào)要求,準(zhǔn)確生成增值稅申報(bào)表,減少人工填寫申報(bào)表的時(shí)間和錯(cuò)誤率。
(2)財(cái)務(wù)分析:對(duì)于一家房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè),DeepSeek能根據(jù)其歷年財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),進(jìn)行現(xiàn)金流預(yù)測,結(jié)合項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)度和銷售計(jì)劃,預(yù)測未來兩年的資金需求和回籠情況,為企業(yè)資金管理提供決策依據(jù)。
(3)合規(guī)審查:當(dāng)一家金融企業(yè)簽訂新的業(yè)務(wù)合同時(shí),DeepSeek可對(duì)合同文本進(jìn)行分析,與金融行業(yè)相關(guān)的稅收政策和監(jiān)管要求進(jìn)行匹配,快速識(shí)別出潛在的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),如合同中關(guān)于利息收入的稅務(wù)處理是否合規(guī)。
3、提示詞設(shè)計(jì)基礎(chǔ)
(1)指令清晰:若要DeepSeek生成一份季度財(cái)務(wù)分析報(bào)告,需明確指令,如“生成一份包含本季度收入、成本、利潤以及各業(yè)務(wù)板塊貢獻(xiàn)度分析的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,格式為PPT”。
(2)上下文提供:在分析企業(yè)財(cái)務(wù)狀況時(shí),向DeepSeek提供企業(yè)所屬行業(yè)、近期重大業(yè)務(wù)變動(dòng)等背景信息,如“企業(yè)是一家汽車制造企業(yè),本季度新推出一款車型,市場反響良好”,以及約束條件,如“分析需遵循國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則”。
三、DeepSeek進(jìn)階:提示詞設(shè)計(jì)與任務(wù)分解
1、提示詞設(shè)計(jì)原則
(1)精準(zhǔn)定義任務(wù):例如,要求DeepSeek生成一份企業(yè)年度財(cái)務(wù)分析報(bào)告時(shí),明確表述為“生成一份包含近五年資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表對(duì)比分析,以及各業(yè)務(wù)板塊盈利能力和發(fā)展趨勢(shì)分析的年度財(cái)務(wù)分析報(bào)告,重點(diǎn)突出企業(yè)在行業(yè)中的競爭力變化”。
(2)結(jié)構(gòu)化提示:以生成企業(yè)稅務(wù)籌劃方案為例,分步驟提示DeepSeek,“第一步,分析企業(yè)近三年的稅務(wù)繳納情況;第二步,結(jié)合最新稅收優(yōu)惠政策,找出可優(yōu)化的稅務(wù)環(huán)節(jié);第三步,制定詳細(xì)的稅務(wù)籌劃方案,包括具體措施和預(yù)期效果”。
2、任務(wù)分解與提示詞鏈
(1)復(fù)雜任務(wù)分解:以企業(yè)所得稅年度匯算清繳申報(bào)為例,將其分解為多個(gè)子任務(wù)。首先是數(shù)據(jù)收集,從企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)、發(fā)票系統(tǒng)等收集全年收入、成本、費(fèi)用等數(shù)據(jù);然后是數(shù)據(jù)整理和分類,按照稅法規(guī)定對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類,如區(qū)分免稅收入、不征稅收入等;最后是生成申報(bào)報(bào)告,填寫企業(yè)所得稅年度納稅申報(bào)表,并撰寫申報(bào)說明。
(2)提示詞鏈設(shè)計(jì):結(jié)合上述案例,先提示“從企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中提取2023年度所有收入數(shù)據(jù),包括主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入和營業(yè)外收入”,接著提示“將提取的數(shù)據(jù)按照稅法規(guī)定進(jìn)行分類,標(biāo)注出免稅收入和應(yīng)稅收入”,最后提示“根據(jù)分類后的數(shù)據(jù),生成2023年度企業(yè)所得稅年度納稅申報(bào)表和申報(bào)說明”。
3、財(cái)稅場景中的提示詞優(yōu)化
(1)數(shù)據(jù)清洗:如,設(shè)計(jì)提示詞“識(shí)別并修正企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中的重復(fù)記錄、格式錯(cuò)誤以及異常值,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性,如將所有日期格式統(tǒng)一為YYYY-MM-DD”,讓DeepSeek自動(dòng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗。
(2)合規(guī)檢查:如,設(shè)計(jì)提示詞“將企業(yè)當(dāng)前的業(yè)務(wù)模式和交易合同與最新的稅收政策和監(jiān)管要求進(jìn)行匹配,找出潛在的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并給出風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)和整改建議”,幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決合規(guī)問題。
(3)報(bào)告生成:如,設(shè)計(jì)提示詞“生成一份包含柱狀圖、折線圖和餅圖的圖文并茂的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,以直觀展示企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)的變化趨勢(shì)和占比情況,同時(shí)附上詳細(xì)的數(shù)據(jù)解讀和分析結(jié)論”,使報(bào)告更具可讀性和決策參考價(jià)值。
四、DeepSeek高階:AI賦能財(cái)稅工作流重構(gòu)
1、自動(dòng)化工作流設(shè)計(jì)
(1)稅務(wù)申報(bào)自動(dòng)化:結(jié)合DeepSeek,可實(shí)現(xiàn)從銷售數(shù)據(jù)采集、發(fā)票開具數(shù)據(jù)匯總,到自動(dòng)生成增值稅、消費(fèi)稅等各類申報(bào)表,并完成網(wǎng)上申報(bào)提交的全流程自動(dòng)化。在這個(gè)過程中,系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗(yàn),如比對(duì)銷售額和發(fā)票開具金額是否一致,確保申報(bào)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。
(2)財(cái)務(wù)分析自動(dòng)化:結(jié)合DeepSeek連接各子公司的財(cái)務(wù)系統(tǒng),自動(dòng)收集和整合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。然后,根據(jù)預(yù)設(shè)的分析模型,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度分析,生成可視化的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,如業(yè)務(wù)收入分布地圖、各地區(qū)利潤增長趨勢(shì)圖等,為企業(yè)管理層提供決策支持。
(3)合規(guī)審查自動(dòng)化:結(jié)合DeepSeek自動(dòng)對(duì)合同文本進(jìn)行語義分析,與行業(yè)的稅收政策、監(jiān)管法規(guī)等進(jìn)行匹配。如果發(fā)現(xiàn)合同中存在可能導(dǎo)致稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)或違反監(jiān)管規(guī)定的條款,如合同履行期限與法規(guī)要求不符等,及時(shí)發(fā)出預(yù)警并給出修改建議。
2、AI與財(cái)稅工具集成
(1)與Excel集成:使用AI等工具生成月度財(cái)務(wù)報(bào)表后,可直接將報(bào)表數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel,方便財(cái)務(wù)人員進(jìn)行進(jìn)一步的數(shù)據(jù)處理和分析,如制作成本分析表、預(yù)算執(zhí)行情況對(duì)比表等,還能利用Excel的函數(shù)和圖表功能,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更靈活的展示和分析。
(2)與ERP系統(tǒng)集成:通過AI等工具與企業(yè)的ERP系統(tǒng)集成,自動(dòng)從ERP系統(tǒng)中提取生產(chǎn)、銷售、采購等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),生成財(cái)務(wù)分析報(bào)告。例如,根據(jù)生產(chǎn)訂單和銷售數(shù)據(jù),分析不同款式服裝的成本和利潤情況,為企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃和產(chǎn)品定價(jià)提供依據(jù)。
(3)與稅務(wù)系統(tǒng)集成:在進(jìn)行企業(yè)所得稅季度預(yù)繳申報(bào)時(shí),AI工具自動(dòng)從企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中獲取相關(guān)數(shù)據(jù),生成企業(yè)所得稅預(yù)繳申報(bào)表,并直接提交至稅務(wù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)一鍵申報(bào),大大提高申報(bào)效率,同時(shí)減少人為錯(cuò)誤。
3、風(fēng)險(xiǎn)控制與驗(yàn)證
(1)AI結(jié)果復(fù)核機(jī)制:使用AI工具進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估后,會(huì)對(duì)關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行人工抽檢。
(2)模型迭代:隨著稅收政策的不斷更新和企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展變化,定期對(duì)AI模型進(jìn)行優(yōu)化。如當(dāng)新出臺(tái)針對(duì)金融行業(yè)的稅收優(yōu)惠政策時(shí),及時(shí)將相關(guān)政策內(nèi)容和案例數(shù)據(jù)納入模型訓(xùn)練,為企業(yè)提供更精準(zhǔn)的服務(wù)。
五、實(shí)戰(zhàn)操作與演練
模塊1:稅務(wù)數(shù)據(jù)處理
任務(wù):模擬一家企業(yè),上傳其一個(gè)月的原始發(fā)票數(shù)據(jù),包括增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票等,要求學(xué)員使用DeepSeek的數(shù)據(jù)清洗模塊和分類模型,生成結(jié)構(gòu)化表格,并按照發(fā)票類型、銷售方、購買方等維度進(jìn)行分類。
模塊2:合規(guī)檢查模擬
任務(wù):提供一份企業(yè)的工程施工合同文本,學(xué)員運(yùn)用DeepSeek的NLP語義分析和政策數(shù)據(jù)庫匹配功能,自動(dòng)識(shí)別合同中潛在的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),如稅務(wù)條款是否符合當(dāng)?shù)囟愂照?、工程款?xiàng)支付方式是否存在稅務(wù)隱患等。
模塊3:自動(dòng)化報(bào)告生成
任務(wù):基于一家企業(yè)的季度財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),學(xué)員使用DeepSeek的模板調(diào)用、動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)填充和可視化圖表生成功能,生成一份圖文并茂的季度財(cái)務(wù)分析報(bào)告,包括收入、成本、利潤分析,以及各公司經(jīng)營情況對(duì)比等內(nèi)容。