課程分類： 辦公軟件DS賦能辦公

課程目標：

掌握 AI 賦能辦公自動化的核心邏輯和方法

利用 DeepSeek AI 提高文檔處理、寫作、翻譯效率

借助 AI 實現(xiàn)智能會議紀要、郵件自動化，提高溝通效率

用 AI 進行智能數據分析，提高決策效率

構建 AI 賦能的智能辦公體系，提升企業(yè)整體工作效率

課程對象：企業(yè)管理者、職能部門、行政、HR、財務、市場、銷售團隊、希望提升辦公效率的企業(yè)員工

課程時間：1~2天（6小時/天）

模塊 1：AI 賦能日常辦公的核心邏輯

目標：理解 AI 如何優(yōu)化企業(yè)辦公流程，提高員工工作效率

1. 傳統(tǒng)辦公 vs AI 賦能辦公

低效的日常辦公模式有哪些？

AI 如何幫助員工減少重復性工作？

AI 賦能辦公，提高時間管理效率

2. DeepSeek 在日常辦公中的應用價值

 DeepSeek vs 傳統(tǒng)辦公軟件：AI 如何提高 10 倍效率？

AI+自動化：如何實現(xiàn)智能化任務管理？

AI 在企業(yè)級應用中的潛力

3. AI 賦能辦公的未來趨勢

AI+自動化辦公助手（如 ChatGPT、DeepSeek）

AI+數據智能分析，提高企業(yè)決策力

AI 在 HR、財務、行政、銷售、運營等部門的應用

模塊 2：AI 賦能高效文檔處理，提高寫作效率

目標：掌握 AI 生成高質量文檔、智能摘要、自動翻譯的方法

1. AI 快速生成高質量文檔

AI 如何幫助撰寫商業(yè)報告、方案、總結？

AI 語義優(yōu)化，提高可讀性和邏輯性

AI 結合 NLP，提高信息提煉能力

2. AI 自動摘要與翻譯

AI 如何從長篇文檔中提煉關鍵信息？

AI 翻譯技術，讓跨語言溝通更高效

AI 結合 DeepSeek 進行精準翻譯

3. AI 自動改寫與優(yōu)化

AI 如何進行智能改寫，提高內容質量？

AI 結合數據分析，推薦最優(yōu)措辭

AI 語法檢測，提高文檔專業(yè)度

實操工具：

DeepSeek AI 文檔生成

AI 翻譯工具（DeepSeek + DeepL）

AI 語法優(yōu)化（Grammarly + Hemingway）

模塊 3：AI 賦能智能會議，提高溝通協(xié)作效率

目標：學會用 AI 進行會議記錄、智能紀要、任務分配，提高團隊協(xié)作能力

1. AI 自動會議紀要

AI 如何實時轉錄會議內容？

AI 生成精準會議摘要，減少重復溝通

AI 結合 NLP 進行任務分配，提高執(zhí)行力

2. AI 提高遠程會議效率

AI 進行會議要點提取，提高決策速度

AI 語音識別+智能總結，減少人工整理時間

AI 自動分析討論內容，提供數據支持

3. AI 自動郵件處理，提高溝通效率

AI 生成郵件內容，提高溝通質量

AI 自動分類、整理郵件，提高工作效率

AI 預測郵件重要度，減少低效溝通

實操工具：

DeepSeek AI 會議紀要生成

AI 語音轉錄工具（Otter.ai + DeepSeek）

AI 郵件優(yōu)化（Gmail AI + Superhuman）

模塊 4：AI 賦能數據分析，提高決策效率

目標：學會用 AI 進行智能數據分析，優(yōu)化企業(yè)決策

1. AI 賦能智能數據分析

AI 如何自動分析 Excel 數據，提高報表效率？

AI 結合數據分析工具，生成可視化報表

AI 預測分析，提高企業(yè)決策能力

2. AI 賦能財務與HR自動化

AI 自動生成財務報表，提高財務工作效率

AI 結合 NLP 分析市場趨勢，優(yōu)化人力資源管理

AI 預測人員流失率，提高員工管理水平

3. AI 賦能 KPI 績效管理

AI 如何自動追蹤 KPI 數據？

AI 結合績效考核系統(tǒng)，提高員工工作效率

AI 結合 RPA（機器人流程自動化），減少人工操作

實操工具：

DeepSeek AI 數據分析助手

AI Excel 自動化（ChatGPT Excel + DeepSeek）

AI 數據可視化工具（Tableau + Power BI）