主講老師: 吳迪(杭州)(培訓(xùn)費:1.5-2萬元/天)
工作背景:
課程開發(fā)與設(shè)計專家TTT國際職業(yè)培訓(xùn)師認(rèn)證職業(yè)講師&咨詢顧問&高校導(dǎo)師全國職業(yè)能力認(rèn)證創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)師蘇州大學(xué)政治與公共關(guān)系學(xué)院兼職創(chuàng)業(yè)導(dǎo)師哈工大計算機(jī)學(xué)士+中國政法金融MBA
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主講課程:
人力資源類:招聘類 《金牌面試官——職場實用招聘技巧》《利用結(jié)構(gòu)化面試做好校園宣講及校園招聘》《薪酬談判技巧》員工關(guān)系類 《工作調(diào)動溝通》《員工關(guān)系與育留術(shù)》《員工離職...

商務(wù)呈現(xiàn)與工作匯報課程大綱詳細(xì)內(nèi)容
課程分類: 工作匯報
課程目標(biāo):
掌握商務(wù)演講在會議報告、銷售提案、工作呈現(xiàn)情境中的應(yīng)用;
掌握用視覺呈現(xiàn)的方式,來達(dá)到商務(wù)演示的效果;
掌握將訊息高效傳遞給聽眾的技巧;
通過現(xiàn)場演練和講師點評,幫助您更好的掌握課程內(nèi)容。
課程對象:
課程時間:1天,7個小時
課程大綱(線下部分)
1. 開場小游戲(我說你畫)
a) 學(xué)員2人一組,一個看著屏幕描述,一個面對白紙,聽對方說并進(jìn)行繪畫
b) 雙方角色互換,完成另外一組屏幕上的圖形
c) 學(xué)員經(jīng)驗總結(jié):如何講才能讓對方聽的懂,如何做才能讓對方理解一致
d) 總結(jié):商務(wù)呈現(xiàn)就是復(fù)雜的事情簡單化,簡單的事情流程化,流程的事情標(biāo)準(zhǔn)化,落地化
2. 基礎(chǔ)知識部分:
a) 每個字都認(rèn)識,為啥看不懂——商務(wù)呈現(xiàn)的三宗罪
i. 看不懂:我看見了,但是不明白什么意思
ii. 聽不見:我聽見了,但是看不出你的意圖
iii. 說不清:你講過了,但是我反而更糊涂了
b) 重塑目標(biāo),少就是多——和呈現(xiàn)有關(guān)的三個要求
i. 總分總,先說結(jié)果:每個人的時間都很寶貴
ii. 說數(shù)字,要做分析:沒有數(shù)字就沒有可信度
iii. 做分類,三點就好:別一次呈現(xiàn)太多的內(nèi)容
c) 小游戲:超強(qiáng)大腦+猜猜你的方位感如何?
i. 學(xué)員看屏幕上的數(shù)字,并強(qiáng)行記憶后默寫,理解如何讓別人記住
ii. 學(xué)員看屏幕上的一段話,并解答地圖問題,理解如何讓對方明白
d) 怎樣說,別人才能聽懂——演講時,聽眾的大腦是如何理解的
i. 大腦記憶的原理:5-9個部分+5-10秒+長短期記憶
ii. 大腦回憶的原理:索引+關(guān)鍵詞+數(shù)字
iii. 大腦思考的原理:定性+定量+程序性
3. 商務(wù)呈現(xiàn)設(shè)計部分:
a) 認(rèn)識結(jié)構(gòu),怎么樣說明白——萬能邏輯的三個組成部分
i. 開場互動:這個結(jié)構(gòu)哪里不合理?
ii. 基本結(jié)構(gòu):PRM是PPT的最基本的邏輯結(jié)構(gòu)
iii. 衍生結(jié)構(gòu):歸納結(jié)構(gòu)&演繹結(jié)構(gòu),以及2種不同結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點
iv. 學(xué)員練習(xí):檢查自己的結(jié)構(gòu)
b) 其他常用的四種結(jié)構(gòu):SCQA+PREP+AIDA+FAB
i. 案例分析:柴靜的《穹頂之下》使用的是什么樣的結(jié)構(gòu)?
ii. 案例展示:過往學(xué)員總結(jié)的常用PPT文稿的結(jié)構(gòu)
iii. 全課總結(jié),如何一次性掌握以上所有結(jié)構(gòu)
iv. 學(xué)員練習(xí):再一次優(yōu)化自己的結(jié)構(gòu)
c) 起個好題目——給PPT取名字的14種辦法
i. 完整的商務(wù)呈現(xiàn)文件的名稱=主題+對象
ii. 給課程起一個合適名字的14種方法
iii. 學(xué)員實操:給自己的商務(wù)文件起個新的名字
d) 如何讓報告更豐滿——商務(wù)報告篩選素材的注意事項
i. 素材就是能證明你觀點的案例
ii. 選擇素材的三個來源:直接引用、改編和自編
iii. 選擇素材的四大原則
iv. 素材的五個展現(xiàn)方式
v. 學(xué)員練習(xí):優(yōu)化自己的文件素材
4. 商務(wù)呈現(xiàn)開發(fā)部分:
a) 什么樣的商務(wù)PPT才是好PPT——圖文并茂,言簡意賅
i. 開場互動:你見過的好PPT都是什么樣子的?
ii. 經(jīng)驗教訓(xùn):我們寫出來的PPT都是什么樣子的?
b) PPT的神奇黑科技——不用做PPT,就可以完成PPT
i. 設(shè)計你的word模板:碼字即可,結(jié)構(gòu)天成
ii. 設(shè)計你的PPT模板:調(diào)整母版,美觀大方
iii. 用word生成PPT:一鍵生成,再也不用寫
iv. 用超鏈接搭建目錄:沒有結(jié)構(gòu),但是處處都是結(jié)構(gòu)
v. 把一個好看的模板,改成你的PPT生成神器
vi. 其他黑科技介紹:用xmind等直接轉(zhuǎn)換/用AdobeAcrobatProXI等直接把PDF無損轉(zhuǎn)為PPT/用搜索引擎的特殊功能從網(wǎng)上最快找到你想要的。
5. 商務(wù)呈現(xiàn)演講部分:
a) 如何讓你的演講更加生動——演講者最實用的五個表達(dá)技巧
i. 當(dāng)眾講話的五大好處
ii. 對演講者在語言上的4個要求
iii. 語言的5個技巧:描述具體、條理清晰、表達(dá)感受、和諧溝通和幽默風(fēng)趣
iv. 總結(jié):讓演講更加精彩的常用辦法
b) 小游戲(學(xué)員課件練習(xí),課上匯報表演):演講者語音速成手冊
i. 朗誦一篇散文
ii. 朗誦一段繞口令
iii. 斷句、重音、語氣、語調(diào)的練習(xí)
c) 如何讓你的演講效果更好——演講者的肢體語言技巧
i. 最常用的肢體語言+肢體語言演練
ii. 眼神的使用技巧和不同含義
iii. 如何和觀眾進(jìn)行互動,并保持觀眾飽滿的學(xué)習(xí)狀態(tài)
d) 小游戲(急速60秒串詞游戲):演講者口才速成手冊
i. 朗誦一篇散文
ii. 朗誦一段繞口令
iii. 斷句、重音、語氣、語調(diào)的練習(xí)
6. 綜合演練部分:
a) 3分鐘做一次工作匯報
b) 3分鐘做一次項目總結(jié)
c) 3分鐘做一次客戶提案
d) 3分鐘做一次即興演講
e) 講師點評和反饋
7. 全課總結(jié)
課程大綱(線上部分,學(xué)員可以在課后,反復(fù)的在線學(xué)習(xí),永久免費)
1. PPT這樣做就對了——快速制作和組裝PPT的7個絕招(學(xué)員帶電腦實操)
a) 開場互動:做PPT讓你最抓狂的三件事是什么
b) 字就是這么簡單:關(guān)于字的使用技巧
i. 規(guī)則講解:使用字必須要遵守的5個規(guī)矩:無襯線字體+最小18號+字號之間的差別要大于4+1.2-1.5倍行距+段間距大于行間距
ii. 技巧講解:文字、字母、數(shù)字、復(fù)雜公式和拼音等應(yīng)如何輸入
iii. 案例講解:文字特別多+文字特別少+文字不多不少的時候該如何制作頁面
iv. 全員實操+總結(jié)
c) 圖可以這樣找:關(guān)于圖的使用技巧
i. 規(guī)則講解:以下6類圖片是不可以使用的:情色、戲謔、權(quán)力、隱私、暴力@血腥、宗教
ii. 技巧講解:符合以下4個要求的圖片是嚴(yán)重推薦的:切題、新穎、震撼、應(yīng)景
iii. 案例講解1:圖片為什么不可以變形+配圖必須配字+為什么要加線框標(biāo)注+為什么要做放大鏡+為什么要加背景+為什么要做裁圖+虛化邊緣的作用+同大小同比例裁圖+同高度同寬度裁圖+不同比例和尺寸的拼圖技巧
iv. 案例講解2:圖片給人帶來的不同心理學(xué)感受+注意圖片的視覺引導(dǎo)
v. 使用圖標(biāo)的技巧:替代具體的圖片展現(xiàn)抽象的形象
vi. 尋找圖片資源的方法:百度搜圖+全景網(wǎng)站+微軟Office官網(wǎng)尋找圖片
vii. 尋找圖標(biāo)資源的方法:阿里巴巴適量圖標(biāo)庫+office系統(tǒng)自帶
viii. 補(bǔ)充技巧:如何快速裁剪所有圖片,降低PPT的文件大小
ix. 全員實操+總結(jié)
d) 好的配色,就是靠色:關(guān)于顏色的使用技巧
i. 規(guī)則講解:關(guān)于色彩的基礎(chǔ)知識+黑白灰的基本顏色
ii. 反例演示:為什么這些配色給人的感覺不好
iii. 案例演示:最快速最快捷的辦法對頁面進(jìn)行配色的方法和技巧
iv. 補(bǔ)充技巧:如何使用PPT自帶的取色器獲得顏色
v. 注意事項:使用幕布投影時,PPT不能用黑色或深色背景
vi. 全員實操+總結(jié)
e) 版最重要的就是整整齊齊:頁面排版的技巧
i. PPT的六大設(shè)計原則介紹:聚攏和分離、對齊、分布、留白、降噪、對比
ii. 演示案例:從一張最簡單的名片設(shè)計開始說起
iii. 對齊的使用技巧:什么情況下使用左對齊,右對齊和居中對齊
iv. 分布的使用技巧:橫向分布和縱向分布/對齊幻燈片和對齊對象
v. 核心要求:在PPT背景設(shè)置好參考線,才好進(jìn)行精致的排版
vi. 全員實操+總結(jié)
f) 串課件就是根據(jù)線索穿珠子:組裝課件的技巧
i. 串聯(lián)PPT課件的三種方法:自上而下,自下而上和上下混合
ii. 共創(chuàng)PPT課件的常用方法:便利貼+關(guān)鍵字+邏輯預(yù)排列
iii. 符合以下4個要求的圖片是嚴(yán)重推薦的:切題、新穎、震撼、應(yīng)景
iv. 全員實操+總結(jié)
g) 養(yǎng)成良好的3個操作習(xí)慣:做PPT必備
i. 習(xí)慣1:改設(shè)置:最大撤消操作次數(shù)+自動保存時間
ii. 習(xí)慣2:選擇窗格:方便進(jìn)行復(fù)雜調(diào)整和做動畫常用
iii. 習(xí)慣3:多存版本:輕松保存自己的勞動成果
iv. 全員實操+總結(jié)
h) 小步快跑,一頁只講一件事:最核心道理
i. 案例講解1:為什么這個PPT非常難以制作
ii. 案例講解2:為什么這樣的PPT,制作和閱讀都很輕松
iii. 核心道理:做PPT要培養(yǎng)自己的模塊化的積木思維
iv. 全員實操+總結(jié)
i) 本章總結(jié)
i. PPT制作的標(biāo)準(zhǔn)6步流程:轉(zhuǎn)化+創(chuàng)建+組織+構(gòu)思+設(shè)計+美化
ii. 往期學(xué)員的PPT的修改案例的前后對比
2. 制作PPT你必須要知道的快捷鍵(學(xué)員帶電腦實操)
a) 開場互動:把一個對象復(fù)制+粘貼,可以有幾種操作方式?學(xué)會快捷鍵能有多快?
b) Ctrl快捷鍵:控制功能無比強(qiáng)大
i. 基本操作類:
ii. 文本效果類
iii. 找尋類
iv. 對齊類
v. 對象組合功能
vi. 上下角標(biāo)功能
vii. 格式刷
viii. 拖曳添加參考線
ix. 學(xué)員實操+總結(jié)
c) Shift快捷鍵:讓操作更上檔次
i. 添加水平垂直和斜45度的線:
ii. 添加標(biāo)準(zhǔn)的圖形:比如正方形、圓形、正三角形等
iii. 旋轉(zhuǎn)對象到某個固定的角度
iv. 放大縮小時不變形
v. 拖動時自動對齊參考線、邊線和對象邊緣等
vi. 學(xué)員實操+總結(jié)
d) Alt快捷鍵:功能最多的快捷鍵
i. 按一下Alt,會出現(xiàn)所有的快捷鍵,根據(jù)需要靈活記憶和使用
ii. 學(xué)員實操+總結(jié)
e) Windows徽標(biāo)快捷鍵
i. 快速鎖屏+連接投影+回到桌面
ii. 調(diào)用系統(tǒng)的放大鏡功能
iii. 和shift+箭頭實現(xiàn)屏幕的快速轉(zhuǎn)移
iv. 和E鍵結(jié)合,找到最近的文檔
v. 學(xué)員實操+總結(jié)
f) F4:重復(fù)上一步操作
g) 其他小細(xì)節(jié):PPT軟件自帶的一些快捷操作
i. 單擊格式刷和雙擊格式刷
ii. 單擊動畫刷和雙擊動畫刷
iii. 演示過程中,如何快速的跳轉(zhuǎn)到某一頁
iv. 文字如何快速轉(zhuǎn)化為好看的SmartArt
v. 圖片如何快速轉(zhuǎn)化為好看的SmartArt
vi. 如何快速的換掉圖片的底色,變成透明的
vii. 全員實操+總結(jié)
h) 全課總結(jié):,PPT中常用的快捷鍵大全