主講老師: 易云帆(培訓(xùn)費:1.5-2萬元/天)
工作背景:
行政管理師/高級秘書15年公文/新聞寫作實戰(zhàn)經(jīng)驗IPTA國際注冊培訓(xùn)師曾通過記者職業(yè)資格認證曾任:湖南永州市委市政府接待處丨辦公室主任曾任:湖南某廣播電視臺丨專題部副總監(jiān)/資深編導(dǎo)曾任:合一文化傳...
主講課程:
《AI助力公文系列課之一:總結(jié)經(jīng)驗類材料》《AI助力公文系列課之五:領(lǐng)導(dǎo)講話稿、語言表達》《AI助力公文系列課之四:紀(jì)要、通知》《AI助力公文系列課之三:請示、函》《AI助力公文系列課...

公文寫作提升系列:匯報類“以文輔政筆如椽”課程大綱詳細內(nèi)容
課程分類: 公文寫作
課程目標(biāo):
● 了解公文基本知識
● 掌握黨政機關(guān)公文格式最新標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范行文
● 熟練掌握總結(jié)、報告、經(jīng)驗材料等匯報類文種的寫作
● 大力提升閱讀理解能力、文字綜合能力
● 運用金字塔原理、5WHY分析法、SWOT分析法構(gòu)思并寫作公文
● 能為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考和依據(jù)
課程對象:行政文秘、中基層管理者、兼職文字工作者
課程時間:2天,6小時/天
第一講:公文基本常識
一、公文寫作的“根本大法”——《條例》
1. 對2012年《黨政機關(guān)公文處理工作條例》的總體解讀
2. 《條例》與企業(yè)的關(guān)聯(lián)
3. 《條例》對企業(yè)的要求
二、公文特點
1. 公務(wù)性——處理公務(wù),必備“神器”
2. 規(guī)范性——沒有規(guī)矩,不成方圓
3. 實用性——效率為先,實用為王
三、公文文種常見問題
1. 缺少文種
2. 錯用文種
3. 臆造文種
案例:錯用請示和報告,“煮熟的鴨子也飛了”
四、行文方向
1. 分類
2. 寫作的注意事項
五、公文格式
1. 排版有講究
2. 字體很端莊
3. 層次要分明
第二講:寫作思路——金字塔原理
一、底層邏輯
1. 公文寫作思維是領(lǐng)導(dǎo)者思維
2. 冰山理論在公文寫作中的運用
二、像建房子一樣寫作
1. 結(jié)構(gòu)化思維
2. 框架式寫作
三、寫作總體思路
緣起:“七步成詩”看古人才思敏捷
工具:“三步成文”讓今人一氣呵成
四、結(jié)論先行
1. 標(biāo)題是最濃縮的“結(jié)論”
2. 導(dǎo)語是全文的“結(jié)論”
3. 首句是該段的“結(jié)論”
工具:運用“咖啡沖泡”法、“手機導(dǎo)航”法寫作標(biāo)題和導(dǎo)語
案例:XX市加強企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)報告的可視化呈現(xiàn)
五、以上統(tǒng)下
1. 一致性——告別“文不對題”
案例:圖解XX公司項目管理工作總結(jié)的構(gòu)思
2. 層級性:自上而下搭框架
六、分門別類
工具:邏輯學(xué)的屬種關(guān)系
運用:思維混沌的破解之法
情景模擬:XX總監(jiān)每月底的材料匯總
七、邏輯排序
原理:神奇的大腦思維鏈條
方法:聯(lián)想寫作法
1. 時間順序:XX項目建設(shè)框架速搭法
2. 并列關(guān)系:XX產(chǎn)品上市框架速搭法
3. 遞進關(guān)系:XX指導(dǎo)意見導(dǎo)語速寫法
4. 因果關(guān)系:XX危房改造函正文速寫法
5. 三段論關(guān)系:2w1h
案例:從XX項目報告的領(lǐng)導(dǎo)批示看“三段論”的運用
八、提綱示意圖
1. 金字塔示意圖的運用
2. 邏輯樹示意圖的運用
3. 括號示意圖的運用
綜合案例:看XX企業(yè)的表揚通報,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖畫出不同的示意圖
綜合實操:看職場視頻,根據(jù)下屬口頭匯報,寫一份匯報材料提綱
第三講:總結(jié)
一、“1+3”結(jié)構(gòu)模型
1. 作用:公式化、模板化寫作的底板
2. 工具:回顧+經(jīng)驗/問題+打算/計劃
二、總結(jié)寫作公式
1. 萬能鑰匙
2. 萬用模具
三、“做法”怎么寫
1. 典型引路
2. 以點帶面
3. 全面開花
方法:領(lǐng)導(dǎo)常說“材料很虛”的破解之法
四、“成績”怎么寫
1. 定量
2. 定性
案例:XX企業(yè)XX項目改造升級
五、數(shù)據(jù)怎么選
1. 如何運用數(shù)據(jù)實現(xiàn)寫作意圖
2. 跟企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)的運用
方法:對比法讓成績大放異彩
第四講:工作計劃/打算/對策
一、分析問題的工具
1. 5WHY分析法
2. 層層剝筍法
二、對策寫作的技巧
1. 基本要求
1)針對性
2)合理性
3)可操作性
方法:5WHY分析法在總結(jié)報告類公文中的應(yīng)用
實操:XX產(chǎn)品泄露個人信息問題的解決方案如何寫出針對性
2. 簡單實用的方法
1)經(jīng)驗正推法
2)問題反推法
運用:XX項目負責(zé)人業(yè)績下滑如何靠周報“扭轉(zhuǎn)乾坤”
三、工作目標(biāo)的寫作技巧
1. 剛性與彈性的統(tǒng)一
2. 過去與未來的統(tǒng)一
3. 上級與下級的統(tǒng)一
4. 定量與定性的統(tǒng)一
5. 總目標(biāo)與分目標(biāo)的統(tǒng)一
案例:XX集團工作計劃部分寫作
四、工作措施的寫作技巧
1. 寫作公式:措施+目標(biāo)
2. 總結(jié)與計劃的相互改寫
方法:逆向思維寫作法
運用:XX公司安全生產(chǎn)月活動總結(jié)速寫
第五講:報告
一、素材的來源
1. 二手材料——復(fù)制粘貼,“螞蟻搬家”
2. 一手材料——實地調(diào)研,“蜜蜂采花”
二、通用模板制定的方法
1. 模板化寫作,提高10倍寫作效率的秘訣
2. 工具:“四步法”
運用:XX公司綜合性報告導(dǎo)語模板的制定
三、回顧部分寫作的技巧
1. 框架的搭建
2. 小標(biāo)題的寫作
3. 措辭的包裝
1)疊字修辭的妙用
2)百度搜索的妙用
4. 文字的綜合
1)天下文章一大抄,看你會“抄”不會“抄”:要借鑒不要抄襲
2)“熟讀唐詩三百首,不會吟詩也會吟”:可綜合不可拼湊
四、綜合類:工作報告寫作全流程揭秘
1. “買菜”——搜集素材
2. “洗菜”——篩選素材
3. “裝菜”——區(qū)分素材
4. “炒菜”——組合素材
實操:XX公司工作報告框架寫作
五、專題類:專題報告寫作技巧及模板
1. 貫徹落實類
案例:XX公司貫徹落實XX會議精神的報告
2. 匯報情況類
案例:XX公司XX檢修工作開展情況的報告
3. 反應(yīng)問題類
案例:企業(yè)逃廢金融債務(wù)情況的報告
4. 答復(fù)詢問類
案例:XX公司對XX投訴情況的報告
六、個人類:個人總結(jié)、述職報告寫作技巧
緣起:德能勤績廉考核
1. 主體框架搭建
1)述廉
2)述績
3)述勤
4)述學(xué)
2. 公式化寫作:思想認識+履行職責(zé)+自身建設(shè)
3. 寫作要求:“三要三不”
1)既要盡職盡責(zé),又不越權(quán)越位
2)既要突出個人,又不個人主義
3)既要呈現(xiàn)亮點,又不鋒芒太露
4. 總結(jié)與述職報告
1)同中之異
2)異中之同
案例:XX服務(wù)中心場景化分類寫作
八、匯報類:狹義匯報材料寫作技巧
1. 內(nèi)容的匯報性
2. 行文的單項性
3. 溝通的雙向性
視頻案例:領(lǐng)導(dǎo)人對匯報材料的要求
第六講:經(jīng)驗材料
一、經(jīng)驗材料的本質(zhì)
1. 成績呈現(xiàn)——“授人以魚”
2. 做法萃取——“教人以漁”
案例:XX企業(yè)工作報告中經(jīng)驗之談盡顯先見之明
二、寫作要求
1. 創(chuàng)新性
2. 實操性
1)“說我所做”
2)“做我所說”
3. 借鑒性
案例:XX單位路徑管理推進XX分級診療
三、各部分寫作技巧
1. 標(biāo)題“三式”
2. 開頭“三步”
3. 主體“三法”
案例:XX公司經(jīng)驗推廣帶來巨大經(jīng)濟效益
四、常用句式套寫
第七講:調(diào)研報告
一、調(diào)研報告寫作流程
1. 謀劃選題
2. 制定方案
3. 實施調(diào)研
4. 起草報告
場景模擬:XX公司關(guān)于設(shè)備保養(yǎng)問題調(diào)研報告起草全過程揭底
二、調(diào)研方式及過程
1. 資料調(diào)研
2. 訪談?wù){(diào)研
3. 實地調(diào)研
4. 在線調(diào)研
案例:新冠肺炎疫情對大中型企業(yè)影響的調(diào)研報告
三、調(diào)研問卷的設(shè)計
1. 引導(dǎo)語的寫法
2. 問題設(shè)計的原則
3. 答案設(shè)計的要求
4. 問卷使用的步驟
案例:糧食安全的調(diào)研報告
四、各部分的寫作技巧
1. 標(biāo)題的寫作
2. 前言的寫作
3. 正文的寫作公式
4. 結(jié)尾
實操:針對XX公司上半年的銷售業(yè)績大幅度下滑,寫一篇調(diào)研報告的提綱
第八講:SWOT分析法在公文中的運用
一、基本概念
1. 用途:做決策的思維工具
2. 四個英文單詞的含義
3. 特點:簡單、實用、易學(xué)
二、使用步驟
1. 分析各種內(nèi)部因素
2. 分析各種外部因素
3. 構(gòu)造矩陣圖
4. 制定戰(zhàn)略計劃
三、學(xué)以致用
1. 運用SWOT分析法寫作總結(jié)
2. 運用SWOT分析法寫作計劃
場景模擬:XX企業(yè)實施產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型,運用SWOT分析法寫作調(diào)研或?qū)m棃蟾?/div>