績效提升項(xiàng)目說明
“績效提升”項(xiàng)目是一個(gè)結(jié)合培訓(xùn)和顧問的項(xiàng)目。專門針對(duì)一些過程不太明朗的但結(jié)果又很明確的業(yè)務(wù)需求。
參與者:與項(xiàng)目業(yè)務(wù)成果有直接關(guān)系的管理者和核心專業(yè)人員,甲方項(xiàng)目的組織者,外部顧問專家。
項(xiàng)目時(shí)長:與項(xiàng)目本身的難易程度,項(xiàng)目的大小,參與者的投入度和專業(yè)度相關(guān),一般控制在三個(gè)月內(nèi)完成。
項(xiàng)目操作形式:甲方人員與外部專家顧問以研討的形式展開,外部專家做引導(dǎo),甲方人士做方案和實(shí)施
項(xiàng)目預(yù)期:
1、雙方一起分析并找到達(dá)成業(yè)務(wù)成果的關(guān)鍵因子
2、結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,制定出切實(shí)可行的解決方案
3、按照方案,在資源調(diào)配到位的條件下,確定最佳行動(dòng)方案和計(jì)劃
4、在預(yù)期的時(shí)間內(nèi)達(dá)成業(yè)務(wù)成果
項(xiàng)目的具體操作步驟(由于需要更加詳細(xì)的資訊,本操作步驟僅供參考,真正的項(xiàng)目會(huì)有較為詳細(xì)的操作說明):
第一步:確定業(yè)務(wù)成果-----甲方要達(dá)成的目標(biāo)是什么?這個(gè)目標(biāo)是否可行?如果這個(gè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)了,我們能看到什么?(雙方討論確定,主要參與者為業(yè)務(wù)成果最終責(zé)任人,項(xiàng)目組織者,外部專家顧問)
第二步:使用“關(guān)鍵價(jià)值鏈”梳理業(yè)務(wù)差距------與會(huì)人員一起還原現(xiàn)實(shí)版的業(yè)務(wù)操作價(jià)值鏈(如果是新業(yè)務(wù),就一起畫出行業(yè)標(biāo)桿的業(yè)務(wù)價(jià)值鏈),判斷業(yè)務(wù)差距所處的環(huán)節(jié)和步驟;之后給每一個(gè)環(huán)節(jié)點(diǎn)賦值或者注明實(shí)際操作的標(biāo)準(zhǔn),判斷出業(yè)務(wù)差距的大小和程度。這一步,是整個(gè)項(xiàng)目的最重要的一步,也是最耗時(shí)的一步。使用的工具是“關(guān)鍵價(jià)值鏈”和邏輯思維,在專家顧問的引導(dǎo)下,一步一步的實(shí)現(xiàn)。這一步的最終結(jié)果是梳理出要達(dá)成業(yè)務(wù)成果,我們需要在哪些方面和那些點(diǎn)上下功夫,也就是發(fā)現(xiàn)了工作的關(guān)鍵點(diǎn)。(參加的人員除了包括第一步的參加人員外,只要和業(yè)務(wù)成果相關(guān)的人員原則上都可以參加。為了保證效果,建議選擇的條件包括:關(guān)鍵業(yè)務(wù)崗位的/偏重于腦力工作的/處于管理崗位的/有強(qiáng)烈的達(dá)成業(yè)務(wù)成果的意愿的)
第三步:如果想繼續(xù)落實(shí),這一步必須走。針對(duì)發(fā)現(xiàn)和共識(shí)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和改善點(diǎn),我們?cè)趺凑归_動(dòng)作?簡單的直接進(jìn)入實(shí)際操作,復(fù)雜和陌生的要進(jìn)入原因分析環(huán)節(jié)。專家?guī)е蠹易鲈蚍治?,這時(shí)候要用到的工具是“BEM”,最后分析出近因遠(yuǎn)因和本因,其實(shí)就是確定行動(dòng)策略,終究要在哪個(gè)層面上解決這個(gè)問題或者完成這個(gè)動(dòng)作?這一點(diǎn)也是以往項(xiàng)目中做容易出問題的環(huán)節(jié),大部分企業(yè)內(nèi)部從業(yè)者習(xí)慣于憑主觀和直覺對(duì)原因做判斷,很多時(shí)候是南轅北轍。(參與人員和第二步的基本相同)
第四步:可選。確定行動(dòng)方案。讓每一個(gè)關(guān)鍵鏈條都有部門和崗位歸屬,每一位擁有者要據(jù)此確定詳盡的行動(dòng)方案,該行動(dòng)方案必須與業(yè)務(wù)最終成果掛鉤。(參與人員甲方自定,沒參加前幾步的也可以)
第五步:可選。跟進(jìn)行動(dòng)方案的實(shí)施情況,主要是要保證業(yè)務(wù)成果的如期達(dá)成。這一步主要責(zé)任人在業(yè)務(wù)成果的直接管理負(fù)責(zé)人。外部專家可以在實(shí)施過程中到場(chǎng)做集中的邏輯提醒和行為糾偏。
第六步:評(píng)估業(yè)務(wù)成果的達(dá)成,這一步可選。
項(xiàng)目實(shí)施建議:
在無法確定總項(xiàng)目時(shí)間和預(yù)算的情況下,可以一步一步實(shí)施,先開始第一步,按照天數(shù)甲乙方結(jié)算,如果需要,進(jìn)入第二步,以此類推……