主講老師: 劉濤（武漢）（培訓(xùn)費(fèi)：2-2.5萬(wàn)元/天）
工作背景：
MTP雙認(rèn)證講師華中科技大學(xué)本科學(xué)士（1989級(jí)）武漢大學(xué)工商管理碩士（2000級(jí)）CPC（臺(tái)灣中國(guó)生產(chǎn)力中心）MTP-I資格認(rèn)證JITA（日本產(chǎn)業(yè)訓(xùn)練協(xié)會(huì)）MTP-TTT資格認(rèn)證AACTP（美國(guó)培訓(xùn)...
主講課程：
《高定位的管理角色認(rèn)知》、《高效率的時(shí)間管理工具》《高水準(zhǔn)的問(wèn)題分析解決》、《高成效的目標(biāo)管理系統(tǒng)》《高品質(zhì)的管理溝通技巧》、《高帶動(dòng)的工作輔導(dǎo)流程》《高責(zé)任的管理授權(quán)能力》、《高價(jià)值的員...
高效率的時(shí)間管理工具課程大綱詳細(xì)內(nèi)容
課程分類： 時(shí)間管理
課程目標(biāo)：
●建立正確的時(shí)間管理理念
●掌握實(shí)用有效的時(shí)間管理方法和技巧，提高時(shí)間管理技能
●減少工作中的時(shí)間浪費(fèi)，改變拖延習(xí)慣，排除干擾因素
●學(xué)習(xí)妥善安排工作優(yōu)先順序，讓工作更有效率
●養(yǎng)成高效處理日常管理事務(wù)的習(xí)慣，最有效的利用時(shí)間
課程對(duì)象：企業(yè)各層級(jí)管理者，以中層管理者/基層管理者/儲(chǔ)備管理人員為主
課程時(shí)間：1天，6小時(shí)/天
第一講：時(shí)間回顧的管理工具
一、時(shí)間管理五大原則
1.有效的管理者與其他人最大的區(qū)別，就是他們非常珍惜自己的時(shí)間
2.供給毫無(wú)彈性，時(shí)間的供給量是固定不變的，無(wú)法開(kāi)源
3.無(wú)法蓄積，不論愿不愿意，都必須消費(fèi)時(shí)間，無(wú)法節(jié)流
4.無(wú)法取代，時(shí)間是任何活動(dòng)所不可缺少的基本資源
5.無(wú)法失而復(fù)得，一旦喪失，則會(huì)永遠(yuǎn)喪失，無(wú)力挽回
二、即時(shí)記錄法——真實(shí)準(zhǔn)確貴在堅(jiān)持
1.隨時(shí)記錄自己的時(shí)間消耗情況，定期檢討，保障時(shí)間記錄的真實(shí)性、準(zhǔn)確性
2.記錄了，才會(huì)知道時(shí)間都去哪了，能提高效率，知道自己在哪些事情上拖延、效率低
3.能改變習(xí)慣，節(jié)省出很多的時(shí)間，加強(qiáng)自己預(yù)估時(shí)間的能力，避免不能按時(shí)完成任務(wù)時(shí)的焦慮和自責(zé)
4.提升自己的思維能力和自省能力
三、柳比歇夫法——分析反饋消除浪費(fèi)
1.找出浪費(fèi)時(shí)間的因素，分析時(shí)間耗費(fèi)的情況，重新制定計(jì)劃
2.記錄，運(yùn)用任務(wù)表的方式記錄時(shí)間的耗費(fèi)情況，統(tǒng)計(jì)，每記錄一周的時(shí)間情況后，對(duì)其進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)
3.分析，對(duì)照工作效果，找出浪費(fèi)時(shí)間的因素，反饋，根據(jù)分析結(jié)果制訂消除浪費(fèi)時(shí)間因素的改善計(jì)劃
4.對(duì)使用過(guò)的時(shí)間進(jìn)行分析，能夠直觀地了解自己的時(shí)間使用情況
5.合理地管理時(shí)間，把每一分鐘都用在刀刃上，使其發(fā)揮最大的價(jià)值
第二講：時(shí)間排序的管理工具
一、西瓜芝麻法——加減乘除追高棄低
1.注重質(zhì)量，追求高回報(bào)活動(dòng)。抵抗誘惑，放棄低回報(bào)活動(dòng)
2.“芝麻”是低回報(bào)的工作，“西瓜”是高回報(bào)的工作
3.釋放時(shí)間，意義不大的事情可以“睜一只眼，閉一只眼”
4.簡(jiǎn)化它們，在必須去做的情況下，就去簡(jiǎn)化它
5.降低標(biāo)準(zhǔn)，不必追求完美。放棄它們，舍棄一些事情
6.花錢(qián)請(qǐng)人，交給別人來(lái)做。工作分類，在其他時(shí)間做
二、要事第一法——輕重緩急合理排序
1.看清楚前進(jìn)的方向，真正去做有效益的事情
2.不能只低頭拉車(chē)，不抬頭看路
3.不僅僅要有戰(zhàn)術(shù)的應(yīng)用，還要確定合適的戰(zhàn)略計(jì)劃確定目標(biāo)
4.制定時(shí)間計(jì)劃表，堅(jiān)決執(zhí)行，處理工作的合理順序
5.簡(jiǎn)化生活，減少在不重要事情上花費(fèi)的時(shí)間
6.提高效率，把你所有的精力，都用在最重要的決策上
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第三講：時(shí)間分配的管理工具
一、WLB3223法——工作與生活的平衡
1.工作是實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的手段，家庭是我們心靈的港灣
2.工作生活建立一種動(dòng)態(tài)的，相互促進(jìn)的平衡狀態(tài)
3.在工作和生活上投入的時(shí)間量分配平衡，在工作和生活角色中投入程度平衡，關(guān)于生活和工作的滿意度平衡
4.職場(chǎng)人士每年時(shí)間的分配
二、四個(gè)象限法——關(guān)注重要避免緊急
1.繪制矩陣草圖，確定它們的優(yōu)先順序及分配計(jì)劃時(shí)間
2.第一象限是救火象限，長(zhǎng)期處于第一象限會(huì)讓人筋疲力盡
3.第二象限是質(zhì)量象限，決定了工作與生活的質(zhì)量，要長(zhǎng)期堅(jiān)持做
4.第三象限是浪費(fèi)象限，在工作中偶爾有表現(xiàn)，就有人提醒你
5.第四象限是蒙蔽象限，感覺(jué)非常充實(shí)，其實(shí)是在做不重要的事情
第四講：時(shí)間專注的管理工具
一、聚光規(guī)則法——專心致志委婉說(shuō)不
1.帕累托原則（二八法則），20%的時(shí)間投入換來(lái)了80%的高效成果
2.把時(shí)間花費(fèi)在對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)最重要的事情上，不要花費(fèi)細(xì)枝末節(jié)上
3.“時(shí)間塊”原理，時(shí)間要安排成整塊的，而非零散的，把有限的時(shí)間聚焦到重要的目標(biāo)上
4.專注和執(zhí)著是成功的關(guān)鍵，列出干擾因素，實(shí)發(fā)性干擾，拖延性干擾
5.通過(guò)對(duì)干擾因素的排序，找出排在前三位的干擾因素加以克服，羅列出干擾所帶來(lái)的后果。尋求對(duì)策
6.突發(fā)性事件是管理者工作時(shí)間的最大干擾因素，學(xué)會(huì)說(shuō)“不”，可以減少別人的打擾，專注于真正重要工作
課堂講授的主要工具名錄
1.
* 時(shí)間區(qū)分的工具：五大原則法
2.
* 時(shí)間賬單的工具：即時(shí)記錄法
3.
* 時(shí)間回顧的工具：柳比歇夫法
4.
* 時(shí)間排序的工具：7大優(yōu)先法
5.
* 時(shí)間統(tǒng)籌的工具：西瓜芝麻法
6.
* 時(shí)間從簡(jiǎn)的工具：要事第一法
7.
* 時(shí)間規(guī)劃的工具：立體檢查法
8.
* 時(shí)間平衡的工具：WLB3223法
9.
* 時(shí)間分配的工具：四個(gè)象限法
10.
* 時(shí)間專注的工具：聚光規(guī)則法
11.
* 時(shí)間專注的工具：排除干擾法
