案例:客戶因服務(wù)不及時(shí)產(chǎn)生情緒問(wèn)題,客服人員通過(guò)積怨化解與解壓談話幫助客戶釋放情緒,并練就了自身在電話溝通中的情緒覺(jué)察力
二、客戶性格解析
1.現(xiàn)場(chǎng)性格測(cè)試
2.各性格類型的特點(diǎn)和溝通方式
3.客服人員自我性格的反省提升,自我戰(zhàn)勝
4.優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn),知己知彼,接納自己,包容
5.客戶性格的快速識(shí)別
6.人格缺陷的類型和快速識(shí)別
心理學(xué)工具(二):現(xiàn)場(chǎng)DISC測(cè)試與分析
案例:面對(duì)不同性格特質(zhì)的溝通對(duì)象,如何識(shí)別其性格特質(zhì),并在溝通中注意什么
三、客戶投訴應(yīng)對(duì)關(guān)鍵點(diǎn)剖析
1.投訴現(xiàn)狀剖析
客戶投訴現(xiàn)狀
更高--期望值更高
更快--脾氣來(lái)得更快
更強(qiáng)--維權(quán)意識(shí)更強(qiáng)
投訴處理現(xiàn)狀
忙--棘手的事太多,想速戰(zhàn)速?zèng)Q,息事寧人
盲--信息收集不全面,投訴來(lái)龍去脈不清楚,客戶期望值不明確
茫--沒(méi)有一套更科學(xué)、有效、實(shí)用指導(dǎo)方法,被客戶牽著鼻子走
2.客戶投訴處理的目標(biāo)剖析
從簡(jiǎn)從快VS又好又快
轉(zhuǎn)怒為喜VS變?cè)V為金
執(zhí)行面&流程面
提升客戶滿意度&提升員工滿意度
3.疑難投訴處理者勝任力模型
積極思維能力
自我情緒管理能力
情景再現(xiàn)能力
需求理解能力
渙然冰釋能力
問(wèn)題解決能力
4.投訴預(yù)處理環(huán)節(jié)的高發(fā)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)剖析
遇到投訴客戶,不想解決問(wèn)題,急于解決客戶
把客戶說(shuō)出來(lái)的當(dāng)成想要的
機(jī)械重復(fù)缺乏隨機(jī)應(yīng)變
情感安撫不到位,把解釋等同于同理心
態(tài)度與專業(yè)度的缺失,導(dǎo)致客戶的不安和不信任
抬高了客戶的期望值
信息收集不完整、不真實(shí),自我臆斷客戶的需求
5.換人風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)剖析
期望值提升
上一受理人的忽略與擴(kuò)大,導(dǎo)致不實(shí)的『真』相
情緒無(wú)法同步
業(yè)務(wù)投訴VS服務(wù)投訴
6.后臺(tái)回復(fù)環(huán)節(jié)高發(fā)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)剖析
客戶滿意與否不重要,在規(guī)定時(shí)間回復(fù)客戶才重要
慣性思維,冷漠機(jī)械
容易被一線工單信息左右
缺乏進(jìn)一步核實(shí)、收集信息,及時(shí)調(diào)整解決方案的能力
不是信息的加工廠,而是信息的搬運(yùn)工
信息查證的目的單純認(rèn)為只是界定責(zé)任,解決問(wèn)題
追求當(dāng)下滿意,而非長(zhǎng)久滿意
心理學(xué)工具(三):決定溝通效果的三個(gè)重要能力模型
案例:某位客服人員一味追求急于解決問(wèn)題,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)和磨練靈活多了,得給自己成長(zhǎng)空間,莫急于求成
四、客戶投訴應(yīng)對(duì)具體策略
1.投訴分析的三個(gè)維度
客戶:需求VS需要
投訴處理者:怎么想VS怎么做
企業(yè):流程面&執(zhí)行面
2.投訴分析的四面鏡子
平面鏡
顯微鏡
放大鏡
望遠(yuǎn)鏡
3.化解客戶疑難投訴化解十大工具
魚(yú)缸理論
峰終定律
行為促成行為
3二3三法則
冰山需求理論
三種自我
顧客成本
1-10-100理論
奔馳模型
同頻共振技術(shù)
4.四解法化解客戶投訴
了解
理解
解釋
解決
5.基于客戶心理的同頻共振技術(shù)
投訴客戶的三大頻道
三大頻道的行為表現(xiàn)
三大頻道的主導(dǎo)需求分析
三大頻道溝通陷阱與誤區(qū)
同頻共振溝通策略與表達(dá)藝術(shù)
6.同頻共振的級(jí)別
高低同頻不同表現(xiàn)
覺(jué)察自己,覺(jué)察他人
心理學(xué)工具(四):依戀理論在投訴應(yīng)對(duì)中的應(yīng)用
案例:某位客服人員是指責(zé)型溝通模式,總喜歡指出投訴者的缺點(diǎn)和問(wèn)題,導(dǎo)致關(guān)系緊張,觸發(fā)了更嚴(yán)重的對(duì)抗和情緒問(wèn)題。
五、如何應(yīng)對(duì)客戶無(wú)理投訴
1.面對(duì)棘手投訴應(yīng)思考的問(wèn)題
2.將『業(yè)務(wù)投訴』轉(zhuǎn)化為『服務(wù)投訴』的方法
3.投訴變?yōu)閮A訴的方法
4.應(yīng)對(duì)疑難投訴整體策略:兼顧企業(yè)與客戶的利益
5.疑難投訴應(yīng)對(duì)路徑導(dǎo)圖
前提:了解----情景再現(xiàn)(答案永遠(yuǎn)在現(xiàn)場(chǎng))
過(guò)程:理解----同理心(因?yàn)槎茫源缺?/div>
原則:理性分析三原則:
澄清發(fā)生的問(wèn)題和沖突,確認(rèn)沖突到底是什么?
厘清客戶理性需求和感性需求分別是什么
列出可以滿足的,又好又快滿足的措施
6.疑難投訴情景案例和具體應(yīng)對(duì)策略分享
客戶想要的你給不了,你給的他不想要
客戶不給說(shuō)話的機(jī)會(huì)怎么辦
如何有效安撫客戶的憤怒情緒,釋放洪荒之力
客戶提出的問(wèn)題,無(wú)法回答,說(shuō)YES也不行,說(shuō)NO也不行
客戶是錯(cuò)的或客戶提出的要求是達(dá)不到的,如何回復(fù)客戶
心理學(xué)工具(五):正向心理暗示的作用
案例:某位客服人員是擅長(zhǎng)用正向反饋與客戶打交道,減少了很多不必要的沖突和對(duì)抗