主講老師: 王頤(培訓費:1.5-2萬元/天)
工作背景:
微軟授權(quán)培訓中心資深培訓師,中國首批OFFICE講師資深實戰(zhàn)課程開發(fā)專家,人力資源、OFFICE應用、高效工作等實戰(zhàn)課程開發(fā)設計者,企業(yè)培訓師,促動師,多家培訓機構(gòu)特聘講師曾任進出口公司總經(jīng)理助理、電子商...
主講課程:
《EXCEL提升您的工作效率》《EXCEL在人力資源崗位上的應用》《PPT在日常工作中的高效應用》《整理有道,收納有術(shù)》《為職場效率提升賦能——向辦公桌和電子信息要效率...

EXCEL在日常工作中的常見應用課程大綱詳細內(nèi)容
課程分類: 辦公軟件
課程目標:
課程對象:企業(yè)行政、人事專員、財務人員,日常需要用EXCEL開展工作的人員。
課程時間:1-2天
模塊一、EXCEL十宗罪
手工設置符合要求的單元格顏色——無法根據(jù)數(shù)據(jù)的不同自動改變顏色
1.文本、數(shù)字不分列——無法自動計算
2.合并單元格——某些統(tǒng)計功能無法使用
3.同一內(nèi)容不同表述——對同一條件進行統(tǒng)計時會計算錯誤
4.同類內(nèi)容分多列顯示——對同一類型數(shù)據(jù)統(tǒng)計時不完整
5.使用CTRL鍵選擇多個空白單元格——費時費力容易錯
6.濫用格式刷清除或統(tǒng)一格式——EXCEL會糊涂
7.使用空格使數(shù)據(jù)在同一單元格換行顯示——手動換行符
8.表格較長時,分頁打印,手動在表格中加入標題和表頭——費時費力容易錯
9.數(shù)字文本分不清——強制輸入文本型的數(shù)字
模塊二、EXCEL的常見操作方法
分列(快速提取一組數(shù)據(jù)中的某一部分或者將連續(xù)的文本調(diào)整為表格形式);
1.定位(快速選中一些具有同樣特點或需要進行同樣計算內(nèi)容的單元格,并進行指定的操作);
2.快速填充數(shù)據(jù)(快速批量的在某些具有同樣特征的單元格中輸入同特征的數(shù)據(jù));
3.條件格式(根據(jù)自己所設定的條件自動改變單元格格式,達到醒目顯示數(shù)據(jù)的目的);
4.選擇性粘貼(將單元格的一部分特性粘貼到目標格中,常用的情況有:將計算結(jié)果以數(shù)字或文本形式保留,將計算結(jié)果以圖片形式粘貼,快速為某些數(shù)據(jù)進行同樣的簡單計算,合并具有共同特點的表格數(shù)據(jù));
5.自定義序列(用于將表格某列數(shù)據(jù)按自己所期望的順序排列);
6.數(shù)據(jù)有效性(用于單元格中由固定內(nèi)容選擇數(shù)據(jù),減少出錯);
7.通過郵件合并快速批量制作通知等文稿;
模塊三、圖表的使用(通過合適的圖表,使數(shù)據(jù)更加直觀):
常用的圖表類型分別用于什么數(shù)據(jù):柱形,折線,餅圖
1.常用圖表中各參數(shù)的顯示方法和修改方法
2.雙坐標軸的應用和制作
模塊四、數(shù)據(jù)透視表(主要使用數(shù)據(jù)透視表進行常見的銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計與匯總):
數(shù)據(jù)透視表的基本結(jié)構(gòu)和概念。
1.如何設置匯總方式,包括:求和、求平均、計數(shù)等。
2.如何快捷地對銷售數(shù)據(jù)進行月度、季度、年度匯總。
模塊五、常用函數(shù)的使用方式(視前面內(nèi)容的掌握情況,選講這部分內(nèi)容):
IF,DATEDIF,SUMIF,COUNTIF,VLOOKUP
備注:以上各模塊的操作方法均采用案例教學,根據(jù)案例的不同,將各知識點進行穿插教學,如課前提供公司所需解決的問題和數(shù)據(jù),教學將更容易掌握和落地。