主講老師: 博文(深圳)(培訓費:1.5-2萬元/天)
工作背景:
資深管理咨詢顧問、人力資源管理實戰(zhàn)專家企業(yè)檔案管理實戰(zhàn)專家財務與會計、國際金融與貿易、管理學碩士企業(yè)高級培訓師、金牌講師、管理技能訓練師、咨詢師地方政府中小企業(yè)協(xié)會首席管理顧問和人力資源專...
主講課程:
《房地產企業(yè)檔案管理工作坊》《基于企業(yè)知識管理的房地產企業(yè)檔案管理體系構建實務》

企業(yè)公文與文書管理暨印章管理工作坊課程大綱詳細內容
課程分類: 知識管理合規(guī)管理公文寫作
課程目標:
本課程旨在幫助現代企業(yè)公司治理制度下,綜合管理人員及文秘人員如何快速提高公文與文書處理及印章管理的工作效率,通過提高職場認知和構建職業(yè)化思維,樹立正確的職業(yè)化心態(tài)和意識,并結合企業(yè)管理制度流程等要求,尤其辦文、辦印的崗位技能與能力,成為訓練有素,具備全面公司治理與營運的行政后勤專家、得力助手。通過課程工作坊式的培訓,結合案例和理論精講、經驗傳授,學員持續(xù)自主堅持學以致用,用以致學,達致:
掌握現代企業(yè)制度下公司治理的法則、原理,正確理解和把握文秘人員的公文管理與印信管理的角色、作用和意義;
掌握企業(yè)公文與文書管理的流程和工具方法及技巧,學會快速、高效、準確處理各類文書和公文,提高辦文能力和公文管理效率;
學習掌握公司印信(印章)管理的制度化、流程化和科學的工具、方法和技巧,提升印章管理的效率,確保公司印章用印的安全與有序、高效;
通過持續(xù)學習應用,學會優(yōu)化本企業(yè)公文處理與印章管理的制度流程,不斷改進和提升辦文管文和辦事用印的專業(yè)技能和能力,提升工作效率。
課程對象:綜合部管理人員、綜合秘書、部門行政文秘等人員。
課程時間:1天(6小時)
引子:一個文書的困惑
上篇:公司公文與文書的管理
第一章:企業(yè)文書與公文管理概述
1.1什么是企業(yè)文書與公文管理?
1.2企業(yè)文書與公文管理的基本內容及分類規(guī)范
1.3企業(yè)文書與公文管理的責任與角色---綜合文秘人員的職業(yè)角色認知
1.4企業(yè)文書與公文管理的原則與基礎:原則、管理目標與流程梳理
案例與互動:企業(yè)文書與公文管理的目標提取、管理流程梳理
第二章:企業(yè)文書與公文的收文管理
2.1什么收文?收文的原則和管理目標是什么?
2.2收文的具體流程規(guī)范
2.3收文的四大步驟及其要求、關鍵技巧、工具方法
案例與互動:收文辦文流程圖及操作步驟案例分享
第三章、企業(yè)文書與公文的發(fā)文管理
3.1什么叫發(fā)文?發(fā)文的原則和管理目標是什么?
3.2發(fā)文的規(guī)范管理前提---權限與范圍規(guī)范
3.3發(fā)文的擬制、審閱批準與分轉
3.4發(fā)文流程及各環(huán)節(jié)的指引要求或管控要求
案例與互動:發(fā)文流程圖及操作步驟案例分享
第四章、企業(yè)文書與公文的保管與檔案移交
4.1企業(yè)文書與公文的收集、分類、標識與保管
4.2企業(yè)文書與公文的移交與存檔
4.3企業(yè)文書與公文的檔案查閱與應用
案例與互動:企業(yè)文書與公文的標識
《黨政機關公文處理工作條例及規(guī)范標準》解讀
下篇:企業(yè)印章的管理
第一章、企業(yè)印信管理概述
1.1什么叫企業(yè)印信管理?企業(yè)印信為什么要管理?
---公司治理原理與治理結構及印信的含義及作用、法律地位認知
1.2企業(yè)印信的構成及印章的種類、特點、作用(用途)
案例與互動:印章的分類與識別
第二章、企業(yè)印章的治印及用途、安全管理的法律規(guī)范
2.1企業(yè)印章的治印標準規(guī)范
2.2企業(yè)印章的用途規(guī)范
2.3企業(yè)印章的安全規(guī)范
2.4企業(yè)印章的治印管理規(guī)定及流程(刻制申請、核準、辦理、啟用等)
案例與互動:國家印章管理條例解讀、企業(yè)印章刻制流程案例分享
第三章:企業(yè)印章的用印管理
3.1企業(yè)印章的使用申請與審核
3.2企業(yè)印章的使用審批核準
3.3企業(yè)印章的使用用印及登記
案例與互動:用印流程分享、用印規(guī)范案例分析
第四章:企業(yè)印章的保管與鑒定銷毀
4.1企業(yè)印章的保管原則及權限
4.2企業(yè)印章的保管規(guī)定及關鍵管控技巧
4.3企業(yè)印章的鑒定銷毀規(guī)范方法、注意事項
案例與互動:保管與鑒定銷毀流程分享