《MTP----管理者的綜合素質(zhì)能力訓(xùn)練》
課程背景:
本課程適合企業(yè)全層級(jí)管理人員。
鑒于中國(guó)企業(yè)的特點(diǎn)和人員素質(zhì)狀況,本課程在原美國(guó)版本的基礎(chǔ)上做了修改和調(diào)整。更易于參訓(xùn)人員的吸收,更貼近中國(guó)企業(yè)的實(shí)際。
企業(yè)的管理者一直都是制約企業(yè)發(fā)展的重要瓶頸之一,所謂的羊與獅子群的現(xiàn)象在很多企業(yè)屢屢發(fā)生著。注重經(jīng)驗(yàn),輕視總結(jié);重視“術(shù)”、“器”層面的,忽視“法”層面的;追求理論式的,忽略實(shí)踐的結(jié)合……造成了今天的企業(yè)像拖著一列軸承不轉(zhuǎn)的列車,艱難的向前蠕動(dòng)著。究其根源,職業(yè)化、產(chǎn)業(yè)化是我們先天的缺乏。
本課程旨在通過(guò)點(diǎn)線結(jié)合的方式方法,給到管理者一些思路、啟發(fā)和具體的工作方法。
適合對(duì)象:企業(yè)管理者,人數(shù)40人以內(nèi)
培訓(xùn)目標(biāo):通過(guò)本項(xiàng)目的學(xué)習(xí),使得學(xué)員可以
1.理解企業(yè)管理和時(shí)代的關(guān)系,正確的看待管理現(xiàn)狀,找到差距
2.記住企業(yè)工作的基本流程,學(xué)會(huì)工作開展的方法論
3.學(xué)會(huì)管理問(wèn)題分析與解決的步驟
4.提升組織管理的技能,從組織層面上學(xué)會(huì)如何做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)
5.理解并學(xué)會(huì)使用識(shí)人、用人、育人、發(fā)展人開展組織管理工作
6.正確的做好自我角色定位,處理好情緒、時(shí)間和思維方面的能力提升
時(shí)間:2~16天(每天6小時(shí))
課程大綱:
一、觀念篇
1.中國(guó)企業(yè)所處現(xiàn)經(jīng)濟(jì)環(huán)境分析,趨勢(shì)分析
2.企業(yè)所處的時(shí)代階段(物本、事本、法本、人本、價(jià)值本)
?【討論】您所在的企業(yè)在哪個(gè)階段?適合的管理體現(xiàn)的是什么特征?
3.企業(yè)發(fā)展階段的特點(diǎn)和對(duì)管理者的要求的變化
4.企業(yè)經(jīng)營(yíng)和企業(yè)管理的分工定位
二、績(jī)效管理篇
1.如何理解和接受任務(wù)
1)為什么要理解任務(wù)
2)明確任務(wù)范圍----責(zé)、權(quán)、利明確和任務(wù)性質(zhì)明確
A.主責(zé)性任務(wù)的接受
B.配合性任務(wù)的接受
C.授權(quán)性任務(wù)的接受
D.臨時(shí)性任務(wù)的接受
【小組活動(dòng)】學(xué)習(xí)心得交流,工作任務(wù)不同,完成的路徑和方式也不同
3)明確任務(wù)的受益方----近益方、遠(yuǎn)益方
【討論】明確受益人的必要性
4)明確任務(wù)的目的和目標(biāo)----不忘初心,這個(gè)真的很重要
【討論】工作中因?yàn)橥斯ぷ髂康亩l(fā)的困惑和郁悶分享
5)部門任務(wù)是上一級(jí)任務(wù)目標(biāo)分解來(lái)的
A.依照BSC分解目標(biāo)
【練習(xí)】使用BSC分解一個(gè)虛擬的目標(biāo)
B.依照部門職能分解目標(biāo)
C.部門任務(wù)目標(biāo)的確認(rèn)----最低目標(biāo)和期望目標(biāo)的確認(rèn)
D.根據(jù)目標(biāo)確定績(jī)效指標(biāo)項(xiàng)、值和權(quán)重系數(shù)
【練習(xí)】制定一個(gè)考核面,確定項(xiàng)、值和權(quán)重系數(shù)
2.如何分析工作任務(wù)
1)分析任務(wù)的重要性
2)使用SWOT分析目標(biāo)任務(wù)
【練習(xí)】使用SWOT做一個(gè)分析的練習(xí)
3)獲得“低成本、易操作、可達(dá)成”的最佳實(shí)施策略
4)制定工作計(jì)劃
A.工作計(jì)劃要素分析
B.崗位員工勝任力分析
C.主任務(wù)線的把握
【練習(xí)】分析和尋找主線
D.多線性任務(wù)的計(jì)劃制定及其練習(xí)
E.異常預(yù)案的制作
【練習(xí)】制作一個(gè)緊急異常的預(yù)案
3.如何執(zhí)行并完成工作任務(wù)
1)如何做任務(wù)過(guò)程中的資源調(diào)配和資源整合
2)過(guò)程督導(dǎo)和節(jié)點(diǎn)檢查很重要
【表格】過(guò)程節(jié)點(diǎn)檢查表
3)如何召開工作協(xié)調(diào)會(huì)
【表單】工作協(xié)調(diào)會(huì)操作清單
4)調(diào)整計(jì)劃的維度和對(duì)策,一般是環(huán)境條件發(fā)生變化:時(shí)間、人員、節(jié)奏、成本、工具、方法
4.總結(jié)工作,持續(xù)改善
1)持續(xù)改進(jìn)的價(jià)值
2)PDCA工作表單的使用
3)復(fù)盤表的使用----重要的不是總結(jié),是提煉
【練習(xí)】如何提煉一個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)
5.管理工作的問(wèn)題分析與解決
1)你的世界是由三部分構(gòu)成的----世界三個(gè)圈
【辨識(shí)】我們的工作內(nèi)容和對(duì)象都分別在圈里的位置
2)辨識(shí)是現(xiàn)象還是問(wèn)題的重要價(jià)值
3)如何辨識(shí)是“現(xiàn)象“還是“問(wèn)題”
【練習(xí)】做一個(gè)模擬訓(xùn)練
4)簡(jiǎn)單的問(wèn)題直接決策,復(fù)雜的問(wèn)題才分析
5)分析問(wèn)題的維度確定----人的問(wèn)題還是事情的問(wèn)題,不都是人的問(wèn)題
6)分析問(wèn)題的步驟和方式
【練習(xí)】依照步驟和方式完成一個(gè)問(wèn)題的解決
7)解決和復(fù)盤
三、團(tuán)隊(duì)管理篇
1.組織管理技能訓(xùn)練
1)組織管理的重要基礎(chǔ)是團(tuán)隊(duì)認(rèn)知----這是一個(gè)什么樣的團(tuán)隊(duì)?他因?yàn)槭裁炊嬖冢?/p>
2)團(tuán)隊(duì)運(yùn)營(yíng)的機(jī)制保證
3)不同團(tuán)隊(duì)氛圍的打造
A.一線利潤(rùn)部門的競(jìng)爭(zhēng)氛圍
B.成本部門的效率氛圍
C.輕松愉快的家的氛圍
【討論】你的部門適合的團(tuán)隊(duì)氛圍是什么?而不是你希望的氛圍是什么?
4)組織沖突的管理
A.良性沖突有助于創(chuàng)新和推優(yōu)
B.惡性的沖突破壞整體感覺
C.如何辨識(shí)和處理惡性沖突
【練習(xí)】處理一個(gè)沖突,使用所學(xué)的方法
5)組織協(xié)作管理
A.如何爭(zhēng)取上級(jí)的協(xié)助:尊重,配合,帶著答案問(wèn),多匯報(bào)
B.如何進(jìn)行部門間的協(xié)作:勤聯(lián)絡(luò),先主動(dòng),人情大于事情,梳理流程
C.如何搞好部門內(nèi)協(xié)作:分工明確,目標(biāo)統(tǒng)一,因個(gè)性而差異
6)管理者的授權(quán)技術(shù)
A.授權(quán)的價(jià)值和意義
B.授權(quán)三維矩陣:什么樣的人適合被授權(quán),什么樣的任務(wù)適合授權(quán)行為,授權(quán)時(shí)的權(quán)責(zé)利的分配
C.為什么管理者不授權(quán)
D.不授權(quán)的危害
7)員工需要被激活
A.子彈需要底火,員工要被激活
B.激勵(lì)理論學(xué)習(xí)
C.馬斯洛需求理論及其現(xiàn)實(shí)應(yīng)用
D.REG理論和員工激勵(lì)的策略
E.雙因子理論
F.期望值管理
G.即時(shí)激勵(lì)
【討論】結(jié)合工作實(shí)際,分析你可以采取的最適合的激勵(lì)組合拳
2.個(gè)體管理技術(shù)
1)管理者的人員管理的邏輯順序:識(shí)人、用人、育人、發(fā)展人
2)管理者必須會(huì)辨識(shí)人
A.人分五類,都對(duì)應(yīng)哪些德行?
B.人分“德”“藝”,要辨識(shí)什么?
C.“德”有高低,“藝”有生熟,如何辨識(shí)
D.常用的幾種識(shí)人之術(shù)
【討論】學(xué)習(xí)心得分享
3)管理者的用人之術(shù)
A.先用后育之道
B.用人之長(zhǎng),容人之短
C.用人的基本技巧:認(rèn)可、及時(shí)贊揚(yáng)和鼓勵(lì)
【討論】學(xué)習(xí)所得分享
D.不同類型員工的情緒管理
E.不同類型的員工的使用之術(shù)
F.不同年代的員工的使用
【討論】依據(jù)實(shí)際部門的情況,分析并獲得基本方案
4)培育員工
A.在崗員工的技能層級(jí)分析
B.不同層級(jí)的培育目標(biāo)的確定
C.何時(shí)實(shí)施培育最好
D.如何幫助員工制定培訓(xùn)學(xué)習(xí)計(jì)劃
【練習(xí)】模擬制作某一個(gè)員工的培訓(xùn)學(xué)習(xí)計(jì)劃
E.都有哪些培育的方式方法
F.培訓(xùn)轉(zhuǎn)化落地管理者該做些什么?
a)參加培訓(xùn)前和參訓(xùn)人員的談話,目標(biāo)、期望和鼓勵(lì)
b)訓(xùn)后談話:所學(xué)總結(jié),學(xué)員感受心得,學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)化計(jì)劃的制定和鼓勵(lì)
c)訓(xùn)后轉(zhuǎn)化提供機(jī)會(huì)、試錯(cuò)的空間
d)轉(zhuǎn)化輔導(dǎo)和績(jī)效關(guān)聯(lián)
e)組織層面的鼓勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)
G.怎樣批評(píng)和糾正員工的錯(cuò)誤:因人而異,因場(chǎng)景而異,因時(shí)間而異
H.KAS三維培育技術(shù)
I.員工培育的TOC理論
【討論】學(xué)習(xí)心得分享
J.績(jī)效輔導(dǎo)的操作:ROID,GROW
【練習(xí)】?jī)蓚€(gè)工具的模擬練習(xí)
5)發(fā)展人才
A.什么樣的人才需要發(fā)展?
B.人才發(fā)展和組織發(fā)展的對(duì)應(yīng)關(guān)系
C.如何制定組織人才發(fā)展規(guī)劃
【練習(xí)】使用所學(xué)制定一個(gè)模擬的部門內(nèi)部的人才發(fā)展規(guī)劃
D.如何發(fā)展人才的策略
E.人才發(fā)展與使用的基本要領(lǐng)
四、管理者的自我管理
1.管理者的自我角色認(rèn)知
1)不同層級(jí)的管理者的職責(zé)分工
2)不同層級(jí)管理者的關(guān)系
3)經(jīng)營(yíng)層與管理層的分工協(xié)作
4)管理者的權(quán)責(zé)利分析
5)從骨干員工成長(zhǎng)為管理者的障礙及其解決方案
【討論】對(duì)應(yīng)方案,你還遇到哪些障礙?
6)如何做好副手的工作
7)如何處理好人的關(guān)系,事的關(guān)系,人和事的關(guān)系
8)管理者的自我修養(yǎng)
2.管理者的情緒與壓力管理
1)人的情緒和生理結(jié)構(gòu)分析
2)情緒產(chǎn)生的原因和途徑
3)接受情緒,面對(duì)情緒
4)不同類型的人壓力值和壓力項(xiàng)的不同
【討論】判斷自己的情緒類型,并分析情緒產(chǎn)生原因和適合的對(duì)策
5)面對(duì)壓力的科學(xué)的態(tài)度和措施
【討論】結(jié)合所學(xué),分析自己面對(duì)的壓力的類型并找到科學(xué)的對(duì)策
3.時(shí)間管理
1)時(shí)間管理的真正意義
2)時(shí)間管理的四象限理論及其結(jié)合實(shí)踐的靈活運(yùn)用
A.【工具】時(shí)間四象限
B.【討論】解決了哪些問(wèn)題?還有哪些沒有解決?為什么?
3)會(huì)議管理中的時(shí)間控制
【互動(dòng)】小組開一個(gè)如何消化吸收當(dāng)堂信息的會(huì)議
4)工作責(zé)任分屬原則
【工具】著名的“猴子理論”---如何從下屬手里搶回時(shí)間
5)工作效率分配原則
【工具】決定時(shí)間效率的“20/80法則”
4.演說(shuō)與展示力
1)管理者的演說(shuō)和展示力的重要性
2)先弄清你的目的和對(duì)象
【討論】在實(shí)際工作中,都有哪些場(chǎng)景用到演說(shuō)和展示?分析目的和對(duì)象
3)選擇適合的材料和策略
【練習(xí)】選擇一個(gè)場(chǎng)景,確定適合的材料和策略
4)結(jié)構(gòu)化你的內(nèi)容
【練習(xí)】
5)感性化現(xiàn)場(chǎng),用形象打動(dòng)人,用數(shù)據(jù)說(shuō)服人
【練習(xí)】
6)演講語(yǔ)言的特征及其訓(xùn)練
7)演講和展示的手勢(shì)訓(xùn)練
5.邏輯思維能力訓(xùn)練
1)管理者的溝通要有套路,這就是邏輯----無(wú)邏輯,不說(shuō)話
2)邏輯思維在現(xiàn)實(shí)工作中的表現(xiàn)
【討論】還有哪些表現(xiàn)用到了邏輯
3)所有的方法論和工作經(jīng)驗(yàn)的提煉全是邏輯整理的結(jié)果
4)邏輯是讓人聽懂你說(shuō)話的唯一方式
5)邏輯思維的基本原則
6)三大邏輯的實(shí)踐運(yùn)用:時(shí)間線邏輯,空間邏輯和關(guān)鍵邏輯
【練習(xí)】使用三大邏輯做一個(gè)主題發(fā)言
7)如何使用邏輯整理信息和處理信息
A.羅列
B.歸類
C.命名
D.排序
E.使用維度權(quán)重選擇,做決策
【練習(xí)】模擬一個(gè)問(wèn)題分析與解決的場(chǎng)景,使用的邏輯處理的步驟