主講老師: 易云帆(培訓(xùn)費(fèi):1.5-2萬(wàn)元/天)
工作背景:
行政管理師/高級(jí)秘書(shū)15年公文/新聞寫(xiě)作實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)IPTA國(guó)際注冊(cè)培訓(xùn)師曾通過(guò)記者職業(yè)資格認(rèn)證曾任:湖南永州市委市政府接待處丨辦公室主任曾任:湖南某廣播電視臺(tái)丨專(zhuān)題部副總監(jiān)/資深編導(dǎo)曾任:合一文化傳...
主講課程:
《AI助力公文系列課之一:總結(jié)經(jīng)驗(yàn)類(lèi)材料》《AI助力公文系列課之五:領(lǐng)導(dǎo)講話稿、語(yǔ)言表達(dá)》《AI助力公文系列課之四:紀(jì)要、通知》《AI助力公文系列課之三:請(qǐng)示、函》《AI助力公文系列課...
公文寫(xiě)作提升系列:匯報(bào)類(lèi)“以文輔政筆如椽”課程大綱詳細(xì)內(nèi)容
課程分類(lèi): 公文寫(xiě)作
課程目標(biāo):
● 了解公文基本知識(shí)
● 掌握黨政機(jī)關(guān)公文格式最新標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范行文
● 熟練掌握總結(jié)、報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)材料等匯報(bào)類(lèi)文種的寫(xiě)作
● 大力提升閱讀理解能力、文字綜合能力
● 運(yùn)用金字塔原理、5WHY分析法、SWOT分析法構(gòu)思并寫(xiě)作公文
● 能為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考和依據(jù)
課程對(duì)象:行政文秘、中基層管理者、兼職文字工作者
課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天
課程大綱:
第一講:公文基本常識(shí)
一、公文寫(xiě)作的“根本大法”——《條例》
1. 對(duì)2012年《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》的總體解讀
2. 《條例》與企業(yè)的關(guān)聯(lián)
3. 《條例》對(duì)企業(yè)的要求
二、公文特點(diǎn)
1. 公務(wù)性——處理公務(wù),必備“神器”
2. 規(guī)范性——沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓
3. 實(shí)用性——效率為先,實(shí)用為王
三、公文文種常見(jiàn)問(wèn)題
1. 缺少文種
2. 錯(cuò)用文種
3. 臆造文種
案例:錯(cuò)用請(qǐng)示和報(bào)告,“煮熟的鴨子也飛了”
四、行文方向
1. 分類(lèi)
2. 寫(xiě)作的注意事項(xiàng)
五、公文格式
1. 排版有講究
2. 字體很端莊
3. 層次要分明
第二講:寫(xiě)作思路——金字塔原理
一、底層邏輯
1. 公文寫(xiě)作思維是領(lǐng)導(dǎo)者思維
2. 冰山理論在公文寫(xiě)作中的運(yùn)用
二、像建房子一樣寫(xiě)作
1. 結(jié)構(gòu)化思維
2. 框架式寫(xiě)作
三、寫(xiě)作總體思路
緣起:“七步成詩(shī)”看古人才思敏捷
工具:“三步成文”讓今人一氣呵成
四、結(jié)論先行
1. 標(biāo)題是最濃縮的“結(jié)論”
2. 導(dǎo)語(yǔ)是全文的“結(jié)論”
3. 首句是該段的“結(jié)論”
工具:運(yùn)用“咖啡沖泡”法、“手機(jī)導(dǎo)航”法寫(xiě)作標(biāo)題和導(dǎo)語(yǔ)
案例:XX市加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)報(bào)告的可視化呈現(xiàn)
五、以上統(tǒng)下
1. 一致性——告別“文不對(duì)題”
案例:圖解XX公司項(xiàng)目管理工作總結(jié)的構(gòu)思
2. 層級(jí)性:自上而下搭框架
六、分門(mén)別類(lèi)
工具:邏輯學(xué)的屬種關(guān)系
運(yùn)用:思維混沌的破解之法
情景模擬:XX總監(jiān)每月底的材料匯總
七、邏輯排序
原理:神奇的大腦思維鏈條
方法:聯(lián)想寫(xiě)作法
1. 時(shí)間順序:XX項(xiàng)目建設(shè)框架速搭法
2. 并列關(guān)系:XX產(chǎn)品上市框架速搭法
3. 遞進(jìn)關(guān)系:XX指導(dǎo)意見(jiàn)導(dǎo)語(yǔ)速寫(xiě)法
4. 因果關(guān)系:XX危房改造函正文速寫(xiě)法
5. 三段論關(guān)系:2w1h
案例:從XX項(xiàng)目報(bào)告的領(lǐng)導(dǎo)批示看“三段論”的運(yùn)用
八、提綱示意圖
1. 金字塔示意圖的運(yùn)用
2. 邏輯樹(shù)示意圖的運(yùn)用
3. 括號(hào)示意圖的運(yùn)用
綜合案例:看XX企業(yè)的表?yè)P(yáng)通報(bào),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖畫(huà)出不同的示意圖
綜合實(shí)操:看職場(chǎng)視頻,根據(jù)下屬口頭匯報(bào),寫(xiě)一份匯報(bào)材料提綱
第三講:總結(jié)
一、“1+3”結(jié)構(gòu)模型
1. 作用:公式化、模板化寫(xiě)作的底板
2. 工具:回顧+經(jīng)驗(yàn)/問(wèn)題+打算/計(jì)劃
二、總結(jié)寫(xiě)作公式
1. 萬(wàn)能鑰匙
2. 萬(wàn)用模具
三、“做法”怎么寫(xiě)
1. 典型引路
2. 以點(diǎn)帶面
3. 全面開(kāi)花
方法:領(lǐng)導(dǎo)常說(shuō)“材料很虛”的破解之法
四、“成績(jī)”怎么寫(xiě)
1. 定量
2. 定性
案例:XX企業(yè)XX項(xiàng)目改造升級(jí)
五、數(shù)據(jù)怎么選
1. 如何運(yùn)用數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)寫(xiě)作意圖
2. 跟企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)的運(yùn)用
方法:對(duì)比法讓成績(jī)大放異彩
第四講:工作計(jì)劃/打算/對(duì)策
一、分析問(wèn)題的工具
1. 5WHY分析法
2. 層層剝筍法
二、對(duì)策寫(xiě)作的技巧
1. 基本要求
1)針對(duì)性
2)合理性
3)可操作性
方法:5WHY分析法在總結(jié)報(bào)告類(lèi)公文中的應(yīng)用
實(shí)操:XX產(chǎn)品泄露個(gè)人信息問(wèn)題的解決方案如何寫(xiě)出針對(duì)性
2. 簡(jiǎn)單實(shí)用的方法
1)經(jīng)驗(yàn)正推法
2)問(wèn)題反推法
運(yùn)用:XX項(xiàng)目負(fù)責(zé)人業(yè)績(jī)下滑如何靠周報(bào)“扭轉(zhuǎn)乾坤”
三、工作目標(biāo)的寫(xiě)作技巧
1. 剛性與彈性的統(tǒng)一
2. 過(guò)去與未來(lái)的統(tǒng)一
3. 上級(jí)與下級(jí)的統(tǒng)一
4. 定量與定性的統(tǒng)一
5. 總目標(biāo)與分目標(biāo)的統(tǒng)一
案例:XX集團(tuán)工作計(jì)劃部分寫(xiě)作
四、工作措施的寫(xiě)作技巧
1. 寫(xiě)作公式:措施+目標(biāo)
2. 總結(jié)與計(jì)劃的相互改寫(xiě)
方法:逆向思維寫(xiě)作法
運(yùn)用:XX公司安全生產(chǎn)月活動(dòng)總結(jié)速寫(xiě)
第五講:報(bào)告
一、素材的來(lái)源
1. 二手材料——復(fù)制粘貼,“螞蟻搬家”
2. 一手材料——實(shí)地調(diào)研,“蜜蜂采花”
二、通用模板制定的方法
1. 模板化寫(xiě)作,提高10倍寫(xiě)作效率的秘訣
2. 工具:“四步法”
運(yùn)用:XX公司綜合性報(bào)告導(dǎo)語(yǔ)模板的制定
三、回顧部分寫(xiě)作的技巧
1. 框架的搭建
2. 小標(biāo)題的寫(xiě)作
3. 措辭的包裝
1)疊字修辭的妙用
2)百度搜索的妙用
4. 文字的綜合
1)天下文章一大抄,看你會(huì)“抄”不會(huì)“抄”:要借鑒不要抄襲
2)“熟讀唐詩(shī)三百首,不會(huì)吟詩(shī)也會(huì)吟”:可綜合不可拼湊
四、綜合類(lèi):工作報(bào)告寫(xiě)作全流程揭秘
1. “買(mǎi)菜”——搜集素材
2. “洗菜”——篩選素材
3. “裝菜”——區(qū)分素材
4. “炒菜”——組合素材
實(shí)操:XX公司工作報(bào)告框架寫(xiě)作
五、專(zhuān)題類(lèi):專(zhuān)題報(bào)告寫(xiě)作技巧及模板
1. 貫徹落實(shí)類(lèi)
案例:XX公司貫徹落實(shí)XX會(huì)議精神的報(bào)告
2. 匯報(bào)情況類(lèi)
案例:XX公司XX檢修工作開(kāi)展情況的報(bào)告
3. 反應(yīng)問(wèn)題類(lèi)
案例:企業(yè)逃廢金融債務(wù)情況的報(bào)告
4. 答復(fù)詢問(wèn)類(lèi)
案例:XX公司對(duì)XX投訴情況的報(bào)告
六、個(gè)人類(lèi):個(gè)人總結(jié)、述職報(bào)告寫(xiě)作技巧
緣起:德能勤績(jī)廉考核
1. 主體框架搭建
1)述廉
2)述績(jī)
3)述勤
4)述學(xué)
2. 公式化寫(xiě)作:思想認(rèn)識(shí)+履行職責(zé)+自身建設(shè)
3. 寫(xiě)作要求:“三要三不”
1)既要盡職盡責(zé),又不越權(quán)越位
2)既要突出個(gè)人,又不個(gè)人主義
3)既要呈現(xiàn)亮點(diǎn),又不鋒芒太露
4. 總結(jié)與述職報(bào)告
1)同中之異
2)異中之同
案例:XX服務(wù)中心場(chǎng)景化分類(lèi)寫(xiě)作
八、匯報(bào)類(lèi):狹義匯報(bào)材料寫(xiě)作技巧
1. 內(nèi)容的匯報(bào)性
2. 行文的單項(xiàng)性
3. 溝通的雙向性
視頻案例:領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)匯報(bào)材料的要求
第六講:經(jīng)驗(yàn)材料
一、經(jīng)驗(yàn)材料的本質(zhì)
1. 成績(jī)呈現(xiàn)——“授人以魚(yú)”
2. 做法萃取——“教人以漁”
案例:XX企業(yè)工作報(bào)告中經(jīng)驗(yàn)之談盡顯先見(jiàn)之明
二、寫(xiě)作要求
1. 創(chuàng)新性
2. 實(shí)操性
1)“說(shuō)我所做”
2)“做我所說(shuō)”
3. 借鑒性
案例:XX單位路徑管理推進(jìn)XX分級(jí)診療
三、各部分寫(xiě)作技巧
1. 標(biāo)題“三式”
2. 開(kāi)頭“三步”
3. 主體“三法”
案例:XX公司經(jīng)驗(yàn)推廣帶來(lái)巨大經(jīng)濟(jì)效益
四、常用句式套寫(xiě)
第七講:調(diào)研報(bào)告
一、調(diào)研報(bào)告寫(xiě)作流程
1. 謀劃選題
2. 制定方案
3. 實(shí)施調(diào)研
4. 起草報(bào)告
場(chǎng)景模擬:XX公司關(guān)于設(shè)備保養(yǎng)問(wèn)題調(diào)研報(bào)告起草全過(guò)程揭底
二、調(diào)研方式及過(guò)程
1. 資料調(diào)研
2. 訪談?wù){(diào)研
3. 實(shí)地調(diào)研
4. 在線調(diào)研
案例:新冠肺炎疫情對(duì)大中型企業(yè)影響的調(diào)研報(bào)告
三、調(diào)研問(wèn)卷的設(shè)計(jì)
1. 引導(dǎo)語(yǔ)的寫(xiě)法
2. 問(wèn)題設(shè)計(jì)的原則
3. 答案設(shè)計(jì)的要求
4. 問(wèn)卷使用的步驟
案例:糧食安全的調(diào)研報(bào)告
四、各部分的寫(xiě)作技巧
1. 標(biāo)題的寫(xiě)作
2. 前言的寫(xiě)作
3. 正文的寫(xiě)作公式
4. 結(jié)尾
實(shí)操:針對(duì)XX公司上半年的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)大幅度下滑,寫(xiě)一篇調(diào)研報(bào)告的提綱
第八講:SWOT分析法在公文中的運(yùn)用
一、基本概念
1. 用途:做決策的思維工具
2. 四個(gè)英文單詞的含義
3. 特點(diǎn):簡(jiǎn)單、實(shí)用、易學(xué)
二、使用步驟
1. 分析各種內(nèi)部因素
2. 分析各種外部因素
3. 構(gòu)造矩陣圖
4. 制定戰(zhàn)略計(jì)劃
三、學(xué)以致用
1. 運(yùn)用SWOT分析法寫(xiě)作總結(jié)
2. 運(yùn)用SWOT分析法寫(xiě)作計(jì)劃
場(chǎng)景模擬:XX企業(yè)實(shí)施產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型,運(yùn)用SWOT分析法寫(xiě)作調(diào)研或?qū)m?xiàng)報(bào)告