鐵打的營盤流水的兵,對于企業(yè)來說,業(yè)務流程固然重要,沒有流程就企業(yè)就沒有辦法規(guī)范,也沒辦法統(tǒng)一管理,那么在優(yōu)化流程的同時,企業(yè)還要注意什么?今天小編分享一個10多年前的小故事,不知道各位看完有什么啟發(fā)?
大約從十年前開始,我就經常在家門口的雜貨店買東西。盡管那里價格較高,但很方便。這么多年來我發(fā)現自己總是在同一個收銀員那里付款,而且似乎也從沒想過要去別人的結賬臺。我站著排隊,把東西放在傳送帶上,收銀員掃描價格,我刷卡或付現金,接著收銀員會問“要不要塑料袋”,然后我?guī)е约旱臇|西離開……
收銀員的工作流程幾乎都是一樣的,不同的是收銀員做什么。其他收銀員似乎根本就不認識我,也幾乎不對顧客帶來的生意表示感謝。而我結賬的這位收銀員會問我最近如何,表現得很高興很真誠,也會感謝我經常在這里購物。
在這個故事里,工作流程是一樣的,不同的是收銀員做什么——這個收銀員習慣的做法。
結果是依賴流程和習慣的。前者是我們做什么,而后者是我們如何做。即使我們有設計得很完善的流程,但團隊和個人的行為習慣可以產生“僅僅完成結果”和“杰出優(yōu)秀的結果”——這兩種不同的結果。最糟糕的情況是,壞的習慣可以摧毀好的流程。
當今社會,我們已經提高了改進業(yè)務流程的能力,“六西格瑪”和“精益生產” 等等已經提供了許多方法和工具來輔助我們。然而,當流程改進了“完成任務的方法”時,績效在很多情況下卻沒有得到改進。甚至在有些情況下,績效反而倒退了。這是為什么呢?
作為管理者,其工作是通過確認目標、流程及任務來支持和產生結果,以完成組織的使命。除此之外,管理者還需識別出支持和取得這些結果所需的價值觀、慣例及行為。為提升績效、解決績效問題,將員工、工作及工作場所納入考慮范圍是非常重要的。
當一個組織的“文化慣例”,也就是我們做事情的方式與流程協(xié)調一致,我們就可以看到績效系數的提高。