一、公文寫作常識(shí)
1.公文含義
1)廣義和狹義公文的概念
2)黨政公文的概念
3)與公文相關(guān)的概念:文書、公務(wù)文書、文件
2.公文的分類
1)按使用范圍分:通用公文、專用公文、對(duì)外公開(kāi)文件、限國(guó)內(nèi)公開(kāi)文件、內(nèi)部使用文件
2)按作者性質(zhì)分:黨內(nèi)公文、政府機(jī)關(guān)公文、企事業(yè)單位公文和群眾團(tuán)體公文
3)按行文方向分:上行文、下行文、平行文
4)按涉密程度分:秘密級(jí)公文、機(jī)密級(jí)公文、絕秘級(jí)公文
5)按處理時(shí)限分:平件、急件和特急件
二、公文標(biāo)準(zhǔn)格式和制發(fā)程序
1.公文的格式規(guī)范
1)版頭:份號(hào),密級(jí)和保密期限,緊急程度,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志,發(fā)文字號(hào),簽發(fā)人,版頭中的分隔線
2)主體:標(biāo)題,主送機(jī)關(guān),正文,附件說(shuō)明,發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章,附注,附件
3)版記:版記中的分隔線,抄送機(jī)關(guān),印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期
4)頁(yè)碼
5)公文的特定格式:信函,命令(令),紀(jì)要
2.公文的行文規(guī)則:向上級(jí)機(jī)關(guān)行文,向下級(jí)機(jī)關(guān)行文
3.公文的擬制程序:公文起草的要求,公文簽發(fā)前的審核,公文的審批簽發(fā)
4.公文的發(fā)文程序:復(fù)核,登記,印制,核發(fā),傳遞傳輸,歸檔
5.公文的辦理程序:簽收,登記,初審,承辦,傳閱,催辦,答復(fù)
6.公文的管理制度
1)公文的用紙裝訂
2)公文的其它要求:字體和字號(hào),行數(shù)和字,文字的顏色,公文中計(jì)量單位,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和數(shù)字的用法
三、公文寫作的基本要求
1.公文寫作的主旨
1)主旨要正確,忌偏離
2)主指要鮮明,忌模糊
3)主旨要集中,忌分散
4)主旨要深刻,忌膚淺
5)主旨要直陳,忌隱晦
2.公文寫作的結(jié)構(gòu)
1)結(jié)構(gòu)要完整有序
2)結(jié)構(gòu)要連貫順暢,并列式,遞進(jìn)式,貫通式,總分式
3)結(jié)構(gòu)要嚴(yán)密周全
4)結(jié)構(gòu)要過(guò)渡照應(yīng),過(guò)渡詞,過(guò)渡句,過(guò)渡段(首尾照應(yīng),題文照應(yīng),觀點(diǎn)照應(yīng))
3.公文寫作的標(biāo)題
4.公文寫作的用語(yǔ):公文寫作語(yǔ)言要求,公文寫作的常用語(yǔ)詞
四、黨政公文寫作及案例(上)----請(qǐng)示,批復(fù),報(bào)告、議案、函
1.請(qǐng)示的寫法及案例
1)請(qǐng)示的特點(diǎn):針對(duì)性、呈批性、對(duì)應(yīng)性、單一性、時(shí)效性
2)請(qǐng)示的種類:請(qǐng)求指示的請(qǐng)示,請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示,請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示
3)請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)與寫法
4)請(qǐng)示的寫作要求
5)請(qǐng)示行文的注意事項(xiàng)
6)請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別
2.批復(fù)的寫法及案例
1)批復(fù)的特點(diǎn):針對(duì)性、權(quán)威性、可行性、單一性、簡(jiǎn)明性
2)批復(fù)的種類:指示性批復(fù),批準(zhǔn)性批復(fù),同意性批復(fù),解答性批復(fù),否定性批復(fù),法規(guī)性批復(fù)
3)批復(fù)的結(jié)構(gòu)與寫法
4)批復(fù)的寫作要求:堅(jiān)持“一文一事”的原則,要有針對(duì)性,要開(kāi)門見(jiàn)山
5)批復(fù)行文的注意事項(xiàng):要及時(shí)批復(fù),要慎重及時(shí),一個(gè)主送單位
6)批復(fù)與批示的區(qū)別:二者范圍不同,二者作用不同,二者受文單位不同
7)批復(fù)與指示的區(qū)別:內(nèi)容不同,受文對(duì)象不同,制發(fā)動(dòng)因不同
8)批復(fù)與復(fù)函的區(qū)別 :從行文關(guān)系看,從行文內(nèi)容看
3.報(bào)告的寫法及案例
1)報(bào)告的特點(diǎn):陳述性,真實(shí)性,綜合性,單向性,溝通性,
2)報(bào)告的種類:工作報(bào)告,情況報(bào)告,例行報(bào)告,答復(fù)性報(bào)告,呈報(bào)性報(bào)告,建議性報(bào)告
3)報(bào)告的結(jié)構(gòu)與寫法
1>.標(biāo)題:完全式,省略式,主標(biāo)題+副標(biāo)題
2>.主送機(jī)關(guān)
3>.正文:開(kāi)頭,主體,結(jié)尾
4>.落款
5>.正文的幾種基本寫法
6>.報(bào)告的寫作要求
7>.報(bào)告的行文的注意事項(xiàng)
8>.報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別:行文目的不同,行文時(shí)間不同,內(nèi)容繁簡(jiǎn)不同,結(jié)尾形式不同
4.議案的寫法及案例
1)議案的特點(diǎn):專用性,提請(qǐng)性,程序性,特定性,單一性,時(shí)效性,廣泛性
2)議案的種類
1>.提請(qǐng)審議法律法規(guī)草案議案
2>.提請(qǐng)審議重大事項(xiàng)的議案
3>.提請(qǐng) 審議機(jī)構(gòu)、人事變動(dòng)的議案
4>.提請(qǐng)審批國(guó)際條約和協(xié)定的議案
3)議案的結(jié)構(gòu)與寫法
4)議案的寫作要求
5)議案的行文注意事項(xiàng)
6)議案與提案的區(qū)別
5.函的寫作及案例
1)函的特點(diǎn):平等性、靈活性、針對(duì)性、多向性、多樣性、平和性、單一性
2)函的種類
1>.按內(nèi)容分:公函、便函
2>.按行文的主動(dòng)與否來(lái)分:主動(dòng)行文的發(fā)函,被動(dòng)行文的復(fù)函
3>.按照內(nèi)容及用途分:商洽函,詢問(wèn)函,答復(fù)函,請(qǐng)批函,告知函
3)函的結(jié)構(gòu)與寫法
1>.標(biāo)題
2>.主送機(jī)關(guān)
3>.正文:開(kāi)頭,主體,結(jié)語(yǔ),落款
4>.函的幾種基本寫法
5>.函的格式
6>.函的寫作要求
7>.函行文的注意事項(xiàng)
8>.公函與便函的區(qū)別
9>.請(qǐng)批函與請(qǐng)示函的區(qū)別
10>.答復(fù)審批事項(xiàng)的函與批復(fù)的區(qū)別
五、黨政公文寫作及案例(中)----決定、決議、命令(令)、意見(jiàn)、紀(jì)要
1.決定的寫法及案例
1)決定的適用范圍
2)決定的特點(diǎn)
1>.權(quán)威性與強(qiáng)制性
2>.指揮性與指導(dǎo)性
3>.政策性與法規(guī)性
4>.穩(wěn)定性與長(zhǎng)遠(yuǎn)性
5>.重要性與全局性
6>.決策性與制約性
3)決定的種類:知照性決定,指揮性決定,法規(guī)性決定,獎(jiǎng)懲性決定,更改性決定
4)決定的結(jié)構(gòu)與寫法
5)決定的寫作要求
6)決定行文的注意事項(xiàng)
7)決定與命令(令)、通報(bào)的區(qū)別
8)決定與決議的區(qū)別
9)決定與通知、指示的區(qū)別
2.決議的寫法及案例
1)決議的特點(diǎn)
2)決議的種類:審批性決議,指示性決議,診斷性決議,公布性決議,闡述性決議,專題性決議
3)決議的結(jié)構(gòu)與寫法:標(biāo)題,題注,正文,結(jié)尾,正文的格式
4)決議的寫作要求
5)決議行文的注意事項(xiàng)
6)決議與決定的區(qū)別
3.命令(令)的寫法及案例
1)命令(令)的使用權(quán)限
2)命令(令)的特點(diǎn)
3)命令(令)的種類:公布令,行政令,任免令,嘉獎(jiǎng)令
4)命令(令)的結(jié)構(gòu)與寫法:標(biāo)題,令號(hào),主送機(jī)關(guān),正文,落款
5)命令(令)的格式
6)命令(令)的寫作要求
7)命令(令)的行文的注意事項(xiàng)
4.意見(jiàn)的寫法及案例
1)意見(jiàn)的特點(diǎn):重要性,指導(dǎo)性,建議性,多樣性,廣泛性
2)意見(jiàn)的種類
1>.按行文的方向:上行,下行,平行
2>.按內(nèi)容不同:指導(dǎo)性意見(jiàn),請(qǐng)批性意見(jiàn),指示性意見(jiàn),建設(shè)性意見(jiàn),商洽性意見(jiàn)
3)意見(jiàn)的結(jié)構(gòu)與寫法
1>.標(biāo)題
4)意見(jiàn)的寫作要求
5)意見(jiàn)行文的注意事項(xiàng)
5.紀(jì)要的寫作及案例
1)紀(jì)要的特點(diǎn):指導(dǎo)性,理論性,提要性,紀(jì)要性,記錄性,周知性,特殊性
2)紀(jì)要的種類:決策性紀(jì)要,決議性紀(jì)要,協(xié)調(diào)性紀(jì)要,研討性紀(jì)要,情況性紀(jì)要,工作性紀(jì)要,聯(lián)席性紀(jì)要,辦公性紀(jì)要,匯報(bào)性紀(jì)要
3)紀(jì)要的結(jié)構(gòu)與寫法:標(biāo)題、正文、落款,紀(jì)要的幾種基本寫法
4)紀(jì)要的格式
5)紀(jì)要的寫作要求
6)紀(jì)要的行文的注意事項(xiàng)
7)紀(jì)要與記錄的區(qū)別
8)紀(jì)要與決議的區(qū)別
六、黨政公文寫作及案例(下)----公告、公報(bào)、通告、通報(bào),通知
1.公告的寫作及案例
1)公告的授權(quán)范圍
2)公告的特點(diǎn):重要性,公開(kāi)性,廣泛性,莊重性,特定性
3)公告的種類
4)公告的結(jié)構(gòu)與寫法
5)公告的寫作要求
6)公告的行文的注意事項(xiàng)
7)公告與通告的區(qū)別
2.公報(bào)的寫法及案例
1)公報(bào)的特點(diǎn)
2)公報(bào)的種類:會(huì)議公報(bào),事項(xiàng)公報(bào),專題公報(bào),新聞公報(bào),聯(lián)合公報(bào)
3)公報(bào)的結(jié)構(gòu)與寫法
4)公報(bào)的寫作要求
5)公報(bào)行文的注意事項(xiàng)
6)公報(bào)與公告的區(qū)別
3.通告的寫法及案例
1)通告的特點(diǎn)
2)通告的種類:規(guī)定性通告,事項(xiàng)性通告,周知性通告
3)通告的結(jié)構(gòu)與寫法
4)通告的寫作要求
5)通告行文的注意事項(xiàng)
6)通告與公告的區(qū)別
7)通告與通報(bào),通知的區(qū)別
4.通報(bào)的寫法及案例
1)通報(bào)的作用
2)通報(bào)的特點(diǎn):典型性,政策性,真實(shí)性,告知性,教育性,時(shí)效性
3)通報(bào)的種類:表彰性通報(bào),批評(píng)性通報(bào),情況通報(bào)
4)通報(bào)的結(jié)構(gòu)與寫法
5)通報(bào)的寫作要求
6)通報(bào)行文的注意事項(xiàng)
5.通知的寫作及案例
1)通知的特點(diǎn):指導(dǎo)性,權(quán)威性,廣泛性,執(zhí)行性,曉諭性,專指性,中轉(zhuǎn)性,時(shí)效性
2)通知的種類:指示性通知,發(fā)布性通知,轉(zhuǎn)發(fā)性通知,知照性通知,任免性通知,會(huì)議性通知,事務(wù)性通知
3)通知的結(jié)構(gòu)與寫法
4)通知的寫作要求
5)通知的行文注意事項(xiàng)
七、事務(wù)文書寫作--條例,規(guī)定,計(jì)劃,總結(jié),講話稿,調(diào)查報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、聲明、啟示、書信、賀信(電)
1.條例的寫法及案例
1)條例的適用范圍
2)條例的特點(diǎn):制發(fā)的法定性,內(nèi)容的法規(guī)性,表達(dá)的條款性,格式的特定性,時(shí)效的穩(wěn)定性
3)條例的種類
4)條例的結(jié)構(gòu)與寫法
5)條例的寫作要求
6)條例行文的注意事項(xiàng)
2.規(guī)定的寫法及案例
1)規(guī)定的特點(diǎn)
2)規(guī)定的種類:黨內(nèi)規(guī)定,行政規(guī)定,方針政策性規(guī)定,具體事宜性規(guī)定
3)規(guī)定的結(jié)構(gòu)與寫法
4)規(guī)定的寫作要求
5)規(guī)定行文的注意事項(xiàng)
3.計(jì)劃的寫法及案例
1)計(jì)劃的外延:規(guī)劃,綱要 ,方案,工作紀(jì)要,工作意見(jiàn),設(shè)想,安排
2)計(jì)劃的作用
3)計(jì)劃的特點(diǎn)
4)計(jì)劃的種類
1>.按內(nèi)容分:有工作計(jì)劃,生產(chǎn)計(jì)劃,科研計(jì)劃,教學(xué)計(jì)劃,學(xué)習(xí)計(jì)劃等
2>.按范圍分:有國(guó)家計(jì)劃,地區(qū)計(jì)劃,部門計(jì)劃,單位計(jì)劃,班組計(jì)劃,個(gè)人計(jì)劃等
3>.按時(shí)間分:有長(zhǎng)期計(jì)劃,如5年及更長(zhǎng)的時(shí)間計(jì)劃;中期計(jì)劃,如3年左右時(shí)間的計(jì)劃;短期計(jì)劃,如年度,季度,月度計(jì)劃
4>.按效力分:有指令性計(jì)劃和指導(dǎo)性計(jì)劃
5>.按形式分:有文字表述計(jì)劃(又可細(xì)分為段落式和條文式);表格計(jì)劃;表述計(jì)劃……
6>.計(jì)劃的結(jié)構(gòu)與寫法
7>.計(jì)劃的寫作要求
8>.計(jì)劃的行文注意事項(xiàng)
4.總結(jié)的寫法及案例
1)總結(jié)的特點(diǎn):回顧性,經(jīng)驗(yàn)性,客觀性
2)總結(jié)的種類
1>.按性質(zhì)分:有綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)
2>.按內(nèi)容分:有工作總結(jié),學(xué)習(xí)總結(jié),會(huì)議總結(jié),思想總結(jié),生產(chǎn)總結(jié)等
3>.按范圍分:有單位總結(jié),部門總結(jié),班組總結(jié),集體總結(jié) ,個(gè)人總結(jié)等
4>.按時(shí)間分:有年度總結(jié),季度總結(jié),月度總結(jié),階段總結(jié)等
5>.總結(jié)的結(jié)構(gòu)與寫法
6>.總結(jié)的寫作要求
7>.總結(jié)行文的注意事項(xiàng)
8>.總結(jié)與計(jì)劃的區(qū)別
5.講話稿的寫法與案例
1)講話稿的作用:為會(huì)議“點(diǎn)睛“,為講話“凝神”
2)講話稿的特點(diǎn):遵命性,針對(duì)性,確定性,政論性,時(shí)間性
3)講話稿的種類:規(guī)范式,靈活式
4)講話稿的結(jié)構(gòu)與寫法
5)講話稿行文的注意事項(xiàng)
6.調(diào)查報(bào)告的寫法及案例
1)調(diào)查報(bào)告的作用
2)調(diào)查執(zhí)行的特點(diǎn)
3)調(diào)查報(bào)告的種類
4)調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)與寫法
5)調(diào)查報(bào)告的寫作要求
6)調(diào)查報(bào)告行文的注意事項(xiàng)
7)調(diào)查報(bào)告與工作總結(jié)的區(qū)別
7.簡(jiǎn)報(bào)的寫法與案例
1)簡(jiǎn)報(bào)的作用
2)簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn):真,新,快,簡(jiǎn),密
3)簡(jiǎn)報(bào)的種類:會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),工作簡(jiǎn)報(bào),情況簡(jiǎn)報(bào),專題簡(jiǎn)報(bào),動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)
4)簡(jiǎn)報(bào)的結(jié)構(gòu)與寫法
5)簡(jiǎn)報(bào)的寫作要求
6)簡(jiǎn)報(bào)行文的注意事項(xiàng)
8.聲明的寫法及案例
1)聲明的特點(diǎn):知照性,重大性,適用范圍廣
2)聲明的種類:政治聲明,民事聲明
3)聲明的結(jié)構(gòu)與寫法
4)聲明的寫作要求
9.啟事的寫法及案例
1)啟事的特點(diǎn):廣泛性,公開(kāi)性,簡(jiǎn)易性
2)啟事的種類:征招類,聲明類,尋找類
3)啟事的結(jié)構(gòu)與寫法
4)啟事的寫作要求
5)啟事與啟示的區(qū)別
10.書信的寫法與案例
1)普通書信
2)專用書信
11.賀信(電)寫法及案例
1)賀信的種類
2)賀信的寫法及結(jié)構(gòu)
3)賀信的寫作要求
4)賀信行文注意事項(xiàng)
5)賀電的種類
6)賀電的寫法及結(jié)構(gòu)
7)賀電的寫作要求
8)賀電行文注意事項(xiàng)