要素六:清晰透徹地?cái)⑹龀稣牟糠?/div>
要素七:辨明出主送、抄送機(jī)關(guān)
要素八:制文機(jī)關(guān)講究要明確
要素九:附件的作用不可小視
要素十:標(biāo)注明確了簽發(fā)人就明確了責(zé)任
要素十一:印發(fā)傳達(dá)范圍限定明確
要素十二:認(rèn)真推敲公文的秘密等級(jí)
要素十三:緊急程度的標(biāo)識(shí)不可忽略
案例分析:初學(xué)者擬制的公文
總結(jié):公文寫(xiě)作基本規(guī)范
技巧篇:常用文種的寫(xiě)作技法
第一講:上行文的寫(xiě)作三大要領(lǐng)
要領(lǐng)一:準(zhǔn)確向領(lǐng)導(dǎo)“報(bào)告”
1、特征、種類分析要清晰準(zhǔn)確
2、結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法的規(guī)則和模式自如運(yùn)用
3、各類“報(bào)告”的特殊性
視頻分析:讓學(xué)員得出擬制“報(bào)告”的基本套路
分析:各類報(bào)告的特殊要求
要領(lǐng)二:讓上級(jí)快速批準(zhǔn)你的“請(qǐng)示”
1、要準(zhǔn)確理解“請(qǐng)示”的行文對(duì)象
2、把握“請(qǐng)示”的內(nèi)在邏輯
3、一文一事專一“請(qǐng)示”
互動(dòng):出一份不合格“請(qǐng)示”,找出問(wèn)題,歸納出“請(qǐng)示”寫(xiě)法的基本要求
要領(lǐng)三:巧妙提出你的“意見(jiàn)”
1、適用范圍的特殊性要辨識(shí)清楚
2、結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法要遵循一定的套路
3、明確邊界,區(qū)別對(duì)待
匯總:說(shuō)明“意見(jiàn)”的基本特征
第二講:上意下達(dá),讓你全面領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)機(jī)關(guān)的精神
一、明主題——讓大家明白你“通知”事項(xiàng)
1、會(huì)議通知的9要素
2、指示性通知要對(duì)事項(xiàng)指示明白
3、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)通知要把握內(nèi)涵、講求實(shí)效
案例分析:明確“通知”的寫(xiě)作要領(lǐng)
總結(jié):四個(gè)類別“通知”的寫(xiě)法
二、最大程度發(fā)揮“通報(bào)”功效
1、表彰性通報(bào)向深挖掘典型的真實(shí)性
2、批評(píng)性通報(bào)探因求源,認(rèn)真分析
3、毫不含糊的做出“指示”
1) 布置工作要把握內(nèi)容的原則性
2) 行文要有較強(qiáng)的理論性
4、不偏不倚下達(dá)你的“決定”
1) 集體決策的“決定”問(wèn)題:一項(xiàng)帶有普遍性的重大問(wèn)題怎樣“決定”更具有威力
2) 用“決定”來(lái)部署重要工作或安排
3) 用“決定”解決具有特殊意義的重要事項(xiàng)
案例分析:下行文的基本規(guī)范、寫(xiě)作技巧
第三講:平行文的種類和特點(diǎn)
一、巧妙用“函”達(dá)成共識(shí)
1、寫(xiě)好請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)的“申請(qǐng)函”
2、寫(xiě)好請(qǐng)求協(xié)助、商洽解決辦理問(wèn)題的“商洽函”
3、寫(xiě)好周知事宜的“告知函”
案例分析:用平和、謙卑的態(tài)度“函”,讓“函”更具風(fēng)采,讓工作事半功倍
二、“會(huì)議紀(jì)要”歸納整理的技巧
1、合理的布局——讓“紀(jì)要”通篇脈絡(luò)清晰
2、明確宗旨——突出中心是“紀(jì)要”的要訣
3、忠實(shí)會(huì)議——做好記錄使“紀(jì)要”可以追根溯源
互動(dòng):設(shè)置散亂的會(huì)議記錄,把散亂的內(nèi)容調(diào)理化,得出“會(huì)議紀(jì)要”寫(xiě)作的基本技巧
第四講:常用相似的公文和事務(wù)性公文要分清楚
1、準(zhǔn)確區(qū)分“二決”——“決定”和“決議”
2、孿生兄弟“二批”——“批復(fù)”與“批示”
3、區(qū)別對(duì)待“二記”——“會(huì)議紀(jì)要”與“會(huì)議記錄”
4、搞清楚“三告”——公告、布告、通告
5、認(rèn)真分清“近鄰”——條例、規(guī)定、辦法
6、據(jù)實(shí)說(shuō)明“二報(bào)告”——調(diào)研報(bào)告和調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作要求第五講:其他事務(wù)文種莫忽視
7、謀全局才能寫(xiě)出涵蓋各方面的“工作要點(diǎn)”
8、常修內(nèi)功,才能寫(xiě)好“工作總結(jié)”
9、搭建“領(lǐng)導(dǎo)講話稿”的平臺(tái),讓你看到領(lǐng)導(dǎo)的格局
實(shí)操篇:借你一雙慧眼,讓你發(fā)現(xiàn)生活中的美——宣傳報(bào)導(dǎo)“錦上添花”
一、寫(xiě)“消息”謹(jǐn)遵要領(lǐng)
二、寫(xiě)“通訊”見(jiàn)真本領(lǐng)
總結(jié):公文寫(xiě)作在各行各業(yè)中的廣泛應(yīng)用,熟知技巧和套路,助你職場(chǎng)路越來(lái)越寬廣,讓你閑庭信步于各行各業(yè)。