主講老師: 祁娜(培訓(xùn)費(fèi):2.5-3萬(wàn)元/天)
工作背景:
中國(guó)社科院經(jīng)濟(jì)學(xué)在讀博士北京大學(xué)心理系研究生國(guó)家注冊(cè)二級(jí)心理咨詢師清華大學(xué)心理學(xué)系“抗擊疫情心理援助”資質(zhì)焦點(diǎn)解決短期治療(SFBT)心理咨詢師加拿大多倫多大學(xué)高效焦點(diǎn)解決(SFBC)心理教練中國(guó)...
主講課程:
商務(wù)禮儀類(lèi):《高端商務(wù)禮儀+涉外商務(wù)禮儀+銷(xiāo)售商務(wù)禮儀+服務(wù)商務(wù)禮儀+職場(chǎng)辦公禮儀》心理學(xué)應(yīng)用技能類(lèi):《科學(xué)解讀情緒與壓力--讓情壓成為生命助動(dòng)力》《獨(dú)特女性管理者--心理學(xué)領(lǐng)導(dǎo)魅力塑...
成果型會(huì)議管理與實(shí)施課程大綱詳細(xì)內(nèi)容
課程分類(lèi): 會(huì)議管理
課程目標(biāo):
課程對(duì)象:
課程時(shí)間:2天/12小時(shí)
課程大綱:
一.凡是會(huì)議,必有準(zhǔn)備
1.會(huì)議的最大成本——時(shí)間成本
2.沒(méi)有結(jié)果的會(huì)議=對(duì)公司犯罪
3.沒(méi)有準(zhǔn)備的會(huì)議=集體謀殺
4.解決方法:事先檢查制度
5.沒(méi)有準(zhǔn)備好=必須取消
6.開(kāi)會(huì)前——看完材料——準(zhǔn)備好思路
二.凡是會(huì)議,必有主題
1.明確會(huì)議目的——明確會(huì)議主題(前三頁(yè)P(yáng)PT)——提前通知
2.沒(méi)有主題、會(huì)議流程=必須取消
3.案例研討:會(huì)議通知
三.凡是會(huì)議,必有紀(jì)律
1.紀(jì)律檢察官(主持人擔(dān)當(dāng))
2.會(huì)前提醒和處罰:遲到、不按流程、發(fā)言情緒、開(kāi)小會(huì)、惡言攻擊等
3.案例分享:桌面上的魚(yú)缸
四.凡是會(huì)議,必有議程
1會(huì)前發(fā)放清楚的會(huì)議議程(目的、時(shí)間、內(nèi)容、準(zhǔn)備資料、工作協(xié)調(diào)等)
2.規(guī)定討論時(shí)間、發(fā)言時(shí)間等
3.案例分享:計(jì)時(shí)器的使用
五.凡是會(huì)議,必有結(jié)果
1.會(huì)議目的=解決問(wèn)題=達(dá)成結(jié)果
2.會(huì)議監(jiān)督官控場(chǎng)——全員參與——計(jì)時(shí)發(fā)言——把控主題——1.5-2小時(shí)內(nèi)結(jié)束
3.倒計(jì)時(shí)提醒
4.當(dāng)場(chǎng)宣讀會(huì)議紀(jì)要(已達(dá)成結(jié)論、執(zhí)行程序、再討論話題及時(shí)間)
5.會(huì)議管理工具表(研討與修正)
六.凡是會(huì)議,必有訓(xùn)練
1.高效會(huì)議=節(jié)約成本的投資(快速成長(zhǎng)、減少犯錯(cuò)、提升技能)=提升時(shí)間價(jià)值
2.會(huì)議訓(xùn)練(如何主持、如何記錄、如何追蹤、如何對(duì)待分歧、如何會(huì)場(chǎng)匯報(bào)等)
3.突發(fā)事件應(yīng)對(duì)
1)分歧化解(公開(kāi)稱(chēng)贊、私下批評(píng)、就事論事、不可惡傷他人、意見(jiàn)前的贊美等)
2)民主集中模式(傾聽(tīng)不同、求同存異)
3)事前告知既定的政策和決定(不容討論)
4.會(huì)議成員的認(rèn)知與妙用(PDP性格解析)
1)支配者老虎型(性格特征與會(huì)議策略)
2)溝通者孔雀型(性格特征與會(huì)議策略)
3)實(shí)干者考拉型(性格特征與會(huì)議策略)
4)精確者貓頭鷹型(性格特征與會(huì)議策略)
5)整合者變色龍型(性格特征與會(huì)議策略)
七.凡是會(huì)議,必須守時(shí)
1.設(shè)定時(shí)間(準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始、準(zhǔn)時(shí)結(jié)束、限制議程時(shí)間、每個(gè)議題時(shí)間)
2.會(huì)前通知(必須要有結(jié)論的議題)
3.案例分享:民企、國(guó)企實(shí)操技巧
八.凡是開(kāi)會(huì),必有記錄
1.準(zhǔn)確完整的會(huì)議紀(jì)要(會(huì)議決議、執(zhí)行人員、完成期限、資源整合)
2.多方資源(明確說(shuō)明)
3.沒(méi)有決議+沒(méi)有落實(shí)=打消會(huì)議積極性
4.案例探討:會(huì)議紀(jì)要的完善與效力
九.凡是散會(huì),必有追蹤
1.散會(huì)不追蹤=開(kāi)會(huì)一場(chǎng)空
2.稽核檢查(建立會(huì)議事后追蹤程序——每項(xiàng)決議——及時(shí)發(fā)現(xiàn)適時(shí)調(diào)整——確保決議完成)
3.管理者的習(xí)慣——高層的要求
十.凡是會(huì)議,必備常識(shí)
1.高效會(huì)議管理概述
1)會(huì)議管理致命傷
2)會(huì)議的意義
3)會(huì)議的目的和種類(lèi)
4)會(huì)議的頻率
5)會(huì)議成本的計(jì)算
6)會(huì)議效率不高的原因及預(yù)防性管理
7)高效會(huì)議的特征
8)會(huì)議規(guī)范
9)會(huì)務(wù)手冊(cè)要?jiǎng)t
2.會(huì)議前的籌備工作
1)會(huì)議場(chǎng)所的選擇
2)會(huì)場(chǎng)的布置
3)會(huì)議資料的準(zhǔn)備與擺放
3.會(huì)議中會(huì)場(chǎng)服務(wù)禮儀
1)安全說(shuō)明
2)奉茶與添水規(guī)則
3)室溫與亮度調(diào)控
4)突發(fā)應(yīng)急反應(yīng)
4.會(huì)議后總結(jié)與回訪禮儀
1)會(huì)務(wù)總結(jié)
2)電話回訪