一、閻金岱《分析問題與解決問題方法》課程背景
管理者工作量最大的,就是解決工作中的各類問題。企業(yè)運(yùn)營中,由于:流程、規(guī)則、意識、技能等多方面因素,導(dǎo)致各類問題發(fā)生,并使得找到這些問題的難度很大,解決這些問題的難度更大。有效分析與解決工作中的各類問題,成為各層次管理者的重點(diǎn)、難點(diǎn)工作。
本課程以科學(xué)的管理工具入手,從找到企業(yè)的各類問題,到分析問題的連帶性、根源性;從解決工作技能引發(fā)的問題,到解決工作意識、工作方法的問題,系統(tǒng)地展現(xiàn)了應(yīng)對各種運(yùn)行問題的方案集。
二、閻金岱《分析問題與解決問題方法》師資介紹
閻金岱老師:中高層管理實(shí)戰(zhàn)專家、30年政府單位與國企管理經(jīng)驗(yàn)、13年政府部門工作經(jīng)驗(yàn)、12年咨詢培訓(xùn)管理經(jīng)驗(yàn)。曾任天津市政府某單位主任科員。曾任某國企集團(tuán)副總、總經(jīng)理。講師理念:管理是人文科學(xué)系統(tǒng)技術(shù),有內(nèi)在規(guī)律性——培訓(xùn)要介紹規(guī)律。各類企業(yè)、各種情況,顯現(xiàn)為獨(dú)有的模式——經(jīng)驗(yàn)可應(yīng)用實(shí)踐。
實(shí)戰(zhàn)經(jīng)歷:八四屆南開大學(xué)歷史系——人文科學(xué)、歷史經(jīng)驗(yàn)、國學(xué)積淀、系統(tǒng)邏輯;政府部門工作十余年——行政事務(wù)、公文寫作、溝通說服;國企集團(tuán)公司任總經(jīng)理——戰(zhàn)略規(guī)劃、運(yùn)營管控、管理體系、處理難題。
多種見識積淀:組建多種類型企業(yè)——體系建設(shè)、人員管理、目標(biāo)管控、運(yùn)營協(xié)調(diào);各類企業(yè)體系交往——與德企合作,對日韓企業(yè)培訓(xùn),各類企業(yè)咨詢;各類課題經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)——發(fā)展戰(zhàn)略、組織建設(shè)、流程制度、人力資源、企業(yè)文化。
主講課程:《團(tuán)隊(duì)建設(shè)技術(shù)》《執(zhí)行力推動(dòng)技術(shù)》《高績效會(huì)議管理》《MTP管理能力提升》《管理者的工作規(guī)劃技術(shù)》《分析問題與解決問題方法》《中高層管理者——領(lǐng)導(dǎo)力修煉》《公文寫作——寫作技巧與體例》
三、閻金岱《分析問題與解決問題方法》課程大綱
第一講:分析問題技術(shù)
1. 分析問題——采取對策的前提
案例:我很努力,我受影響——我沒有問題
2. 問題定性——解決的必要性
3. 問題定性——解決的迫切性
4. 問題定性——是否符合時(shí)宜
5. 解決問題——策略選擇
6. 睿智決策——面對問題的姿態(tài)(工具,練習(xí))
第二講:處理問題的思路
一、工作障礙,必須迅速處理
問題分類——對策
二、重大責(zé)任問題——處理流程
視頻案例:集體逃兵,怎么辦?
1. 重大問題定義與影響
2. 重大問題解決模型
1)緊急處理,制止損失
2)臨時(shí)處置,減少傷害
3)分析核查,找準(zhǔn)原因
4)有效解決,預(yù)防再生
三、現(xiàn)場業(yè)務(wù)問題——處置技巧
1. 臨時(shí)/現(xiàn)場問題——積累的爆發(fā)
2. 業(yè)務(wù)/現(xiàn)場問題——處理模型
案例:工作問題,現(xiàn)場處理
四、新事不適問題——快速適應(yīng)
1. 新發(fā)問題,工作要求變更
2. 新發(fā)問題——處理思路
練習(xí):新發(fā)問題解決思路
五、職能責(zé)任問題——應(yīng)對思路
1. 職能/執(zhí)行問題——原因
2. 好的管理意識
3. 充實(shí)管理技術(shù)
4. 正確管理,不偏頗
第三講:解決問題的技術(shù)
一、復(fù)雜問題,解決思路
工具:解決系統(tǒng)性問題的思路——PDCA
二、確定任務(wù)——明確解決的問題
1. 問題定性——必要性,急迫性,時(shí)宜性
2. 領(lǐng)導(dǎo)重視的
三、確定目標(biāo)——改善項(xiàng)目與規(guī)劃
1. 問題分析的方法
1)頭腦風(fēng)暴
2)4W1H:原因熟慮,準(zhǔn)確針對
工具:豐田問題追溯思維
練習(xí):多維度找原因
3)魚骨圖:找到問題的主因
練習(xí):找到問題的關(guān)鍵原因
2. 分析結(jié)果——改善目標(biāo)與項(xiàng)目
3. 借鑒經(jīng)驗(yàn),找出方法
4. 統(tǒng)改善計(jì)劃
四、徹底解決——將改善成果固化
1. 改善管成控制——檢查
2. 改善成果評估
3. 改善成果固化
課程總結(jié):作業(yè)
四、閻金岱《分析問題與解決問題方法》課程收益
● 學(xué)會(huì)區(qū)分問題種類的技術(shù);現(xiàn)場問題處理方法以及后期解救的思路
● 對系統(tǒng)性(較大、牽扯較多)問題,學(xué)后分析方法,掌握預(yù)防、排除牽扯的方法
● 解決問題方案設(shè)計(jì);解決問題過程控制;解決問題后的成果固化——防止反彈
五、閻金岱《分析問題與解決問題方法》課程特色
▲ 先進(jìn)與實(shí)用的意識。系統(tǒng)地傳播了解決問題的三個(gè)重要技巧(問題定義、處理問題、解決問題)。使管理者能夠站在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)高度認(rèn)識問題,客觀務(wù)實(shí)地處理問題/解決問題。以保障工作的推動(dòng)與執(zhí)行結(jié)果;同時(shí),系統(tǒng)解決問題技術(shù),預(yù)防問題的回潮。
▲ 處理問題實(shí)用方法。課程介紹工作中經(jīng)常遇到四類問題的處理方法:?緊急重大問題,?業(yè)務(wù)現(xiàn)場問題,?新發(fā)問題,?管理職能問題。分別詳細(xì)介紹了原因、特性、處置方式、處理策略模型。用于應(yīng)對工作中問題與困難,保障工作的價(jià)值。
▲ 大量實(shí)用操作要領(lǐng)。源于企業(yè)管理與咨詢經(jīng)驗(yàn),大信息量:分析與解決問題每個(gè)項(xiàng)目、步驟、工具。是深度的管理技術(shù)課程。每步驟都有應(yīng)用練習(xí)與分享,有極強(qiáng)實(shí)用性。本課程多大型企業(yè)、外企授課需要。
課程時(shí)間:1天,6小時(shí)/天
課程對象:中高層管理者
課程方式:講授式70%;視頻案例、講師與學(xué)員問答30%