主講老師: 孫菡(培訓(xùn)費(fèi):1.5-2萬(wàn)元/天)
工作背景:
全球上合峰會(huì)禮儀服務(wù)人員特聘講師中國(guó)科學(xué)院?jiǎn)T工職業(yè)化領(lǐng)域客座教授“尋找中國(guó)好講師”大賽賽事指導(dǎo)導(dǎo)師海軒商學(xué)院163ETT高級(jí)講師青島大學(xué)MBA特聘講師ACI國(guó)際認(rèn)證高級(jí)禮儀培訓(xùn)師國(guó)家TTM課程導(dǎo)師...
主講課程:
服務(wù)意識(shí)&優(yōu)質(zhì)服務(wù):服務(wù)意識(shí)態(tài)度:《深度服務(wù)意識(shí)與關(guān)鍵態(tài)度》服務(wù)溝通&投訴處理:《轉(zhuǎn)怒為喜的客戶投訴處理技巧》服務(wù)項(xiàng)目:《服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化提升訓(xùn)練》與服務(wù)手冊(cè)編寫(xiě)商務(wù)&服務(wù)&公務(wù)禮儀:《...
轉(zhuǎn)怒為喜的客戶投訴處理技巧課程大綱詳細(xì)內(nèi)容
課程分類: 客訴處理
課程目標(biāo):
掌握客戶投訴原因,樹(shù)立正確投訴處理觀念;
掌握客戶對(duì)客戶投訴心理進(jìn)行分析,針對(duì)不同性格的處理技巧;
面對(duì)投訴客戶如何調(diào)整心態(tài),尤其是銀行人員無(wú)明顯過(guò)錯(cuò)時(shí)的應(yīng)對(duì)策略;
掌握投訴溝通的實(shí)戰(zhàn)技巧,巧妙緩解客戶情緒,化解事件矛盾;
針對(duì)性的進(jìn)行學(xué)員情景演練,并對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行針對(duì)性指導(dǎo)。
課程對(duì)象:服務(wù)崗位窗口人員、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員、客服人員、投訴主管等
課程時(shí)間:1天,6小時(shí)/天
課程大綱:
第一講:知己知彼,全面了解投訴
一、關(guān)于投訴的基本概述
1.投訴的基本概述
2.投訴的產(chǎn)生與發(fā)展
3.客戶投訴的原因分類
1)正當(dāng)理由
2)非正當(dāng)理由
3)不滿意客戶卻不投訴的原因
問(wèn)題討論2:對(duì)于非正當(dāng)理由投訴怎么看?怎么處理?
二、客戶投訴的背后期望
1.客戶投訴的心理需求
1)情感需求
2)事實(shí)需求
2.客戶投訴的目的與動(dòng)機(jī)
1)求發(fā)泄的心理
2)求尊重的心理
3)求補(bǔ)償?shù)男睦?/div>
4)求表現(xiàn)的心理
5)求安全的心理
6)求報(bào)復(fù)的心理
案例解析1:99元分多次存取的李先生
案例解析2:去三亞旅游的李先生
三、有效處理投訴帶來(lái)的價(jià)值
1.客戶投訴與忠誠(chéng)度的關(guān)系
3.處理方法對(duì)購(gòu)買行為的影響
4.客戶投訴的經(jīng)濟(jì)價(jià)值
問(wèn)題討論1:如何看待“零投訴”
第三講:客戶投訴處理的步驟模型
一、接待客戶
1.首先要給客戶留個(gè)好印象
2.判斷客戶的情緒變化
3.迅速隔離客戶
研討分析:隔離客戶有哪些好的辦法?
案例分析:工行某柜員巧妙隔離客戶的案例
二、安撫客戶情緒
1.重視客戶情感需求,讓客戶盡情的說(shuō)
2.傾聽(tīng)的技巧
1)傾聽(tīng)的語(yǔ)言技巧與非語(yǔ)言技巧
2)傾聽(tīng)的三個(gè)層次
2.四類典型性格客戶的情緒反應(yīng)
1)黃色性格特點(diǎn)及應(yīng)對(duì)策略
2)紅色性格特點(diǎn)及應(yīng)對(duì)策略
3)綠色性格特點(diǎn)及應(yīng)對(duì)策略
4)藍(lán)色性格特點(diǎn)及應(yīng)對(duì)策略
三、合理道歉
1.道歉的五種忌諱
1)缺乏誠(chéng)意
2)猶豫不決
3)不夠及時(shí)
4)邊道歉邊辯解
5)事實(shí)不清時(shí)過(guò)早道歉
2.正確的道歉方式
研討分析:如果“我”沒(méi)有錯(cuò),該向客戶道歉嗎?
案例分析:下跪的德國(guó)總理
四、分析問(wèn)題的原因
1.準(zhǔn)確判斷客戶投訴的事實(shí)真相
2.立即了解客戶資料
3.通過(guò)詢問(wèn),溝通方式了解顧客的期望
4.盡快判定形成解決方案的要素
五、給出解決方案
1.問(wèn)題解決越快損失越小
2.賠償拖得越久成本越低
3.及時(shí)征詢客戶意見(jiàn)
4.簽好協(xié)議防止二次投訴
案例分析:某客戶到網(wǎng)點(diǎn)投訴的案例
六、說(shuō)服客戶接受方案
1.說(shuō)明解決方法的益處
2.消除客戶的顧慮擔(dān)憂
3.強(qiáng)調(diào)不接受方案的影響
4.適當(dāng)給一些小禮品補(bǔ)償
5.運(yùn)用客戶的親朋好友解決問(wèn)題
6.運(yùn)用客戶的領(lǐng)導(dǎo)解決問(wèn)題
七、跟蹤服務(wù)投訴轉(zhuǎn)化
1.客戶信息記錄
2.獲得客戶最終反饋
3.長(zhǎng)期跟蹤產(chǎn)生忠誠(chéng)顧客
4.將投訴轉(zhuǎn)為營(yíng)銷
第三講:客戶投訴處理的情感藝術(shù)和實(shí)戰(zhàn)技巧
一、投訴中服務(wù)人員的情感藝術(shù)
1.投訴中必備的心理素質(zhì)
1)積極應(yīng)對(duì)的心理
2)我代表企業(yè)的心理
3)投訴即磨煉的心理
4)避免感情用事的心理
5)避免自認(rèn)倒霉的心理
2.心態(tài)管理的三個(gè)“先后原則“
1)先處理心情再處理事情
2)先處理感謝再處理理性
3)先影響自己再影響他人
4.心態(tài)管理的處理原則
二、處理客戶投訴實(shí)務(wù)
1.投訴處理中的談判技巧
1)動(dòng)之以情
2)曉之以理
3)繩之以法
2.處理投訴的經(jīng)典戰(zhàn)術(shù)
1)以靜制動(dòng)
2)區(qū)別對(duì)待
3)張弛有度
4)適時(shí)放棄
5)緩兵之計(jì)
3.處理投訴的錦囊妙計(jì)
1)移情法
2)三明治法
3)3F法
4)解釋法
5)轉(zhuǎn)移重心法
現(xiàn)場(chǎng)練習(xí):情景模擬運(yùn)用
三、客戶投訴處理的禁忌
1.投訴處理中的形象禮儀禁忌
2.投訴處理中的面部表情禁忌
3.投訴處理中的聲音表情禁忌
4.投訴處理中的身體語(yǔ)言禁忌
5.投訴中的“五不”原則
案例解析:滴滴順風(fēng)車道歉
視頻解析:泰國(guó)總理應(yīng)對(duì)翻船事件
第四講:客戶投訴處理的預(yù)防管理
一、如何做好投訴預(yù)防
1.制定投訴處理預(yù)案
2.建立完備的業(yè)務(wù)流程
2.前瞻性的客服培訓(xùn)
二、培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)服務(wù)意識(shí),強(qiáng)化服務(wù)水平
1.服務(wù)人員4種優(yōu)秀服務(wù)意識(shí)
2.服務(wù)人員6大成熟服務(wù)心態(tài)
3.服務(wù)中的六種必備能力
三、提高客戶忠誠(chéng)度
1.客戶忠誠(chéng)度的劃分
2.客戶忠誠(chéng)度的度量
3.提高客戶忠誠(chéng)度的五個(gè)關(guān)鍵因素
2.影響客戶體驗(yàn)的關(guān)鍵因素
四、有效駕馭客戶期望值
1.期望值與滿意度的關(guān)系
2.期望值的影響因素
3.客戶期望值的三種應(yīng)對(duì)方式
4.降低客戶期望值的四輪驅(qū)動(dòng)
1)邏輯反轉(zhuǎn)
2)搭配選項(xiàng)
3)焦點(diǎn)轉(zhuǎn)移
4)條件掛鉤
第五講:投訴案例解析
一、服務(wù)投訴案例分析
二、營(yíng)銷投訴案例分析
三、管理投訴案例分析
四、流程投訴案例分析
情景演練:對(duì)每組學(xué)員分配一個(gè)情景案例進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)演練
第六講:課程總結(jié)回顧
1.運(yùn)用思維導(dǎo)圖進(jìn)行課程總結(jié)回顧
2.答疑解惑